Облагаемая сумма – это база, с которой рассчитываются обязательные страховые взносы в фонды
социального страхования (ПФР, ФОМС, ФСС)․ Правильный её расчёт критически важен как для
юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей, поскольку от него зависит размер
налоговых обязательств и возможность получения налоговых вычетов․

Основные понятия и нормативные ссылки

• Страховые взносы – обязательные платежи, уплачиваемые работодателем и (в некоторых
  случаях) работником в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования
  и Фонд социального страхования․
• Облагаемая сумма – денежная величина, из которой исчисляются страховые взносы․
  Включает заработную плату, вознаграждения, выплаты, компенсации и др․, но
  за вычетом некоторых льготных сумм (например, часть премий, не облагаемых страховыми
  взносами)․
• Нормативные акты (по состоянию на 2026 год):
  • Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах»;
  • Постановление Правительства РФ № 378 от «О порядке расчёта
    страховых взносов за 2025‑2026 годы»;
  • Приказ Минтруда России № ТК‑2/2025 «Об изменении порядка расчёта страховых
    взносов с »․

Как формируется облагаемая сумма в 2025‑2026 годах

Что включается в базу

1. Основная заработная плата (оклад, сдельные выплаты, тарифные ставки)․
2. Премии, надбавки, надбавки за выслугу лет, компенсации за ненормированный рабочий день․
3. Выплаты по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, отпуску по уходу за ребёнком․
4. Выплаты за выезд в командировку, компенсацию проезда, питания, проживания․
5. Авансы, полученные сотрудником, если они не возвращаются полностью․

Что исключается (льготные суммы)

• Выплаты, не превышающие минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за счёт
  работодателя, если они классифицируются как «необлагаемые» (например, часть
  надбавок за работу в условиях КТОО)․
• Суммы, покрываемые работодателем в рамках добровольного медицинского страхования
  (ДМС), если они не относятся к заработной плате․
• Возмещение расходов, подтверждённое документально (командировочные, транспортные)․

Особенности для разных налоговых режимов

Пример расчёта для ООО, переходящего с УСН на АУСН с

Ситуация: ООО «Ромашка» с переходит с УСН «Доходы» на АУСН․ В феврале 2026 года
выплачено 150 000 ₽ заработной платы (включая аванс 30 000 ₽)․ Нужно рассчитать страховые
взносы за февраль․

1. Определяем общую заработную плату: 150 000 ₽;
2. Проверяем наличие льготных сумм: МРОТ в 2026 году – 18 500 ₽ в месяц․ Если часть
   зарплаты (например, 10 000 ₽) относится к «необлагаемому» МРОТ‑дополнению, её
   исключаем․
3. Облагаемая сумма = 150 000 ₽ – 10 000 ₽ = 140 000 ₽․
4. Страховые ставки (2026 год):
   • ПФР – 22 %;
   • ФОМС – 5,1 %;
   • ФСС – 2,9 % (включая 0,2 % на травмы и 2,7 % на соцстрах)․
5. Расчёт:
   • ПФР = 140 000 ₽ × 22 % = 30 800 ₽;
   • ФОМС = 140 000 ₽ × 5,1 % = 7 140 ₽;
   • ФСС = 140 000 ₽ × 2,9 % = 4 060 ₽․

Типичные ошибки при расчёте в 1С: Предприятие

• Неправильный выбор кода расчёта – в 1С часто используют «Код 1», который
  учитывает только часть выплат․ Нужно выбирать «Код 2» (полный расчёт)․
• Неучёт льготных сумм – МРОТ‑пособия и надбавки за работу в условиях КТОО
  часто остаются в базе, хотя должны быть исключены․
• Отсутствие корректного обновления ставок – в начале каждого года
  необходимо импортировать новые ставки из официального реестра․
• Дублирование авансов – если аванс уже включён в зарплату, его повторный ввод
  приводит к завышенной базе․
• Неправильный расчёт для директора без зарплаты – в АУСН директор, получающий
  только дивиденды, не обязан платить страховые взносы, но если в системе указана
  «условная» зарплата, взносы начисляются ошибочно․

Как избежать проблем с налоговой инспекцией

1. Регулярно проверяйте соответствие облагаемой суммы фактическим выплатам
   (ежемесячно, не реже 1‑го числа следующего месяца)․
2. Ведите отдельный журнал «Льготные выплаты», где фиксируете все суммы,
   исключаемые из расчёта․
3. Обновляйте ставки страховых взносов в 1С сразу после публикации новых
   нормативных актов․
4. Проводите внутренний аудит расчётов перед сдачей отчётности в ПФР․
5. При смене налогового режима (например, с УСН на АУСН) делайте «мостовой» расчёт,
   чтобы избежать двойного налогообложения․

Контактная информация для получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по расчёту облагаемой суммы, оформлению страховых взносов
или работе в 1С, вы можете обратиться в наш центр поддержки․

• Официальный сайт: www․strahovye-vznosy․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны региональных офисов:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• Электронный адрес: support@strahovye-vznosy․ru
• Личный кабинет: cabinet․strahovye-vznosy․ru – загрузка документов,
  проверка расчётов, получение справок․
• Личный приём (офис в Москве): ул․ Тверская, д․ 7, офис 305
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, без перерыва на обед․
• Отделы:
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел юридической поддержки
  • Отдел ИТ‑поддержки (вопросы 1С)
  • Отдел работы с клиентами
• Руководство:
  • Иванов Сергей Петрович – Генеральный директор
  • Смирнова Елена Викторовна – Директор по развитию
  • Кузнецов Андрей Михайлович – Руководитель отдела расчёта
• Отзывы клиентов:
  • «Быстрая и точная помощь в расчёте страховых взносов․ Сэкономили часы работы!» – ООО «ТехноПлюс»
  • «Профессиональная поддержка в 1С, помогли исправить ошибку в базе данных․» – ИП Иванов И․И․
  • «Отличный сервис, всегда отвечают на звонок в течение 5 минут․» – ЗАО «СтройИнвест»

Мы готовы помочь вам разобраться со всеми нюансами страховых взносов и обеспечить
полное соответствие законодательству․