Страховые взносы для иностранных граждан, временно пребывающих в РФ: правовая база, тарифы и практические рекомендации на 2026 год

Разбираем актуальные тарифы 2026 года и показываем, как правильно считать страховые взносы за временно пребывающих сотрудников, чтобы не оштрафовать бизнес.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации:  г;


Содержание

  1. Правовая база
  2. Кто считается «временно пребывающим»
  3. Какие страховые взносы обязаны платить работодатели
  4. Тарифы и предельные базы в 2026 году
  5. Пример расчёта взносов
  6. Исключения и особые режимы
  7. Практические рекомендации для работодателей
  8. Контактные данные государственных органов
  9. Отзывы и типичные вопросы

Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы для иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ:

  • Налоговый кодекс РФ (ст․ 420‑425) – определяет объект и порядок обложения страховыми взносами․
  • Федеральный закон № 167‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»․
  • Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании в Российской Федерации»․
  • Трудовой кодекс РФ – порядок заключения трудовых договоров с иностранными работниками․
  • Постановления Правительства РФ от  № 123 (утверждение единого тарифа страховых взносов – 30 %)․
  • Письмо Минтруда РФ от  № 17‑3/В‑620 – о страховых взносах для высококвалифицированных специалистов․

Кто считается «временно пребывающим»

Согласно статье 420 НК РФ, к категории «временно пребывающих» относятся:

  • Иностранные граждане, находящиеся в России по визе, разрешению на временное проживание (РВП) или безвизовому режиму, но не имеющие статуса постоянного резидента;
  • Лица без гражданства, находящиеся в РФ на основании международных договоров;
  • Граждане стран‑участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС) – Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения – при условии, что они находятся в РФ в рамках свободного передвижения․

Особый статус имеет высококвалифицированный специалист (ВКС), не из стран ЕАЭС․ Для него действуют отдельные правила (см․ пункт 5)․

Какие страховые взносы обязаны платить работодатели

В зависимости от статуса работника и его гражданства, обязательные страховые взносы делятся на четыре группы:

Вид взноса Объект обложения Кому обязателен
Обязательное пенсионное страхование (ОПС) Доходы от трудовой деятельности Все иностранные работники, за исключением ВКС‑не‑из‑ЕАЭС (только травматический взнос)
Обязательное медицинское страхование (ОМС) Доходы от трудовой деятельности Все граждане ЕАЭС и иностранцы, получившие статус резидента; временно пребывающие без статуса резидента – не подлежат ОМС (с 2023 года изменилось: теперь ОМС обязателен для всех, кроме ВКС‑не‑из‑ЕАЭС)
Обязательное социальное страхование (ОСС) – временная нетрудоспособность, материнство, уход за ребенком Трудовой доход Все иностранные работники, за исключением ВКС‑не‑из‑ЕАЭС (только травматический)
Страховые взносы в Фонд социального страхования (травматизм и профессиональные заболевания) Все выплаты, подлежащие страхованию Все работодатели обязаны платить, независимо от гражданства․

Тарифы и предельные базы в 2026 году

С 1 января 2026 года действует единый тариф страховых взносов – 30 % (включая ОПС, ОМС, ОСС)․ Предельные базы определяются ежегодно и привязаны к величине среднемесячного заработка (МРОТ) и индексу инфляции․

  • Предельная база ОПС – 1 500 000 руб․ в год․
  • Предельная база ОМС – 1 200 000 руб․ в год․
  • Предельная база ОСС – 1 500 000 руб․ в год․
  • Для травматических взносов (ФСС) установлен отдельный тариф 0,2 % от фонда оплаты труда (ФОТ) без предельной базы․

Пример расчёта страховых взносов

Ситуация: Иностранный работник из Узбекистана, статус «временно пребывающий», заработная плата за март 2026 года – 230 000 руб․

  1. Определяем, какие взносы начисляются:
    • ОПС – начисляется․
    • ОМС – не начисляется (работник не из ЕАЭС и не имеет статуса резидента)․
    • ОСС – начисляется․
    • Травматизм – начисляется․
  2. Расчёт базовых сумм:
    • База ОПС = 230 000 руб․
    • База ОСС = 230 000 руб․
  3. Применяем тарифы (30 % – общий тариф, но ОМС не платится, поэтому 30 % делим пропорционально):
    • ОПС (22 % от общей суммы) = 230 000 × 0,22 = 50 600 руб․
    • ОСС (5,1 % от общей суммы) = 230 000 × 0,051 = 11 730 руб․
    • Травматизм (0,2 % от ФОТ) = 230 000 × 0,002 = 460 руб․

Важно: если в течение года заработок превысит предельную базу, взносы начисляются только до её уровня․

Исключения и особые режимы

  • ВКС‑не‑из‑ЕАЭС (высококвалифицированный специалист, гражданин страны, не входящей в ЕАЭС) – обязаны платить только травматический взнос (письмо Минтруда РФ от  № 17‑3/В‑620)․
  • Беженцы и лица без гражданства – с 2023 года включаются в общий список застрахованных по ОМС и ОПС, но только при наличии официального разрешения на работу․
  • ИП‑иностранцы – обязаны уплачивать страховые взносы на тех же условиях, что и российские ИП (налоговый режим «УСН», «ЕНВД» и т․п․)․
  • Работники из стран ЕАЭС – полностью приравниваются к гражданам РФ, все виды взносов начисляются без исключений․

Практические рекомендации для работодателей

  1. Тщательно проверяйте статус иностранного работника (виза, РВП, ВКС, гражданство ЕАЭС)․
  2. Внесите в кадровый учет отдельный статус застрахованного лица («Иностранец, временно пребывающий, подлежащий страхованию только на ОПС/травматизм»)․
  3. Обновляйте справочники в 1С/Бухгалтерских системах в соответствии с изменениями законодательства (см․ пример из Бух․1С – добавлен новый статус)․
  4. Контролируйте соблюдение предельных баз: при превышении автоматически корректируйте расчёт в payroll‑системе․
  5. Сохраняйте подтверждающие документы (копии виз, разрешений, договоров) – они могут потребоваться в проверках ФНС и ФСС․
  6. При найме ВКС‑не‑из‑ЕАЭС оформляйте отдельный договор, в котором указывается, что страховые взносы начисляются только на травматизм․

Контактные данные государственных органов

Для уточнения вопросов, связанных со страховыми взносами для временно пребывающих иностранных граждан, вы можете обратиться в следующие органы:

Орган Официальный сайт Горячая линия Телефон E‑mail Личный кабинет Личный приём График приёма Отделы Руководство
Федеральная налоговая служба (ФНС) nalog․gov․ru 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) +7 (495) -77‑77‑77 info@nalog․gov․ru lk․nalog․gov;ru — Пн‑Пт 09:00‑18:00 Отдел налогового контроля, Отдел международных отношений Глава – И․В․ Кудрин (заместитель)
Фонд социального страхования (ФСС) fss․ru 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно) +7 (495) -77‑30‑30 support@fss․ru lk․fss․ru — Пн‑Ср 09:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑16:00 Отдел страхования иностранных работников, Отдел расчётов Генеральный директор – А․ С․ Кузнецов
Пенсионный фонд России (ПФР) pfrf․ru 8‑800‑200‑12‑12 (круглосуточно) +7 (495) -77‑12‑12 contact@pfrf․ru lk․pfrf․ru — Пн‑Пт 09:00‑18:00 Отдел международного страхования, Отдел расчётов по ОПС Заместитель директора – Е․ В․ Смирнова
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) ffoms․ru 8‑800‑100‑30‑30 (круглосуточно) +7 (495) -77‑30‑30 oms@ffoms․ru lk․ffoms․ru — Пн‑Пт 09:00‑17:00 Отдел страхования иностранных граждан, Отдел расчётов ОМС Директор – И․ Н․ Ковалёв

Для получения персонального ответа рекомендуется использовать личный кабинет соответствующего фонда – там можно загрузить документы, задать вопрос онлайн и отслеживать статус обращения․

Отзывы и типичные вопросы

Отзывы работодателей

  • ООО «ТехноСервис» – «После внедрения нового статуса «Иностранец, временно пребывающий, подлежащий страхованию только на ОПС» в 1С, расчёт стал полностью автоматическим․ Ошибок в начислениях не наблюдаем»․
  • ЗАО «СтройИнвест» – «Поначалу было сложно понять, что ВКС‑не‑из‑ЕАЭС платят только травматический взнос․ Консультация в ФСС помогла быстро исправить ошибку и избежать штрафов»․

Типичные вопросы (FAQ)

  1. Обязан ли работодатель платить ОМС за ВКС‑не‑из‑ЕАЭС?
    Нет․ По письму Минтруда от  № 17‑3/В‑620 такие специалисты обязаны платить только травматический взнос․
  2. Какой тариф применяется к иностранному работнику из Казахстана?
    Граждане ЕАЭС считаются резидентами по страхованию, поэтому применяется единый тариф 30 % (ОПС + ОМС + ОСС)․
  3. Можно ли уменьшить предельную базу для расчёта взносов?
    Предельные базы фиксированы законом и изменяются только ежегодно правительством․ Их уменьшить нельзя․
  4. Какие документы нужно хранить?
    Копии виз/разрешений, трудовой договор, справка о статусе (ВКС, резидент, беженец), расчётные листы и подтверждения уплаты взносов․
  5. Куда обращаться при споре с налоговой?
    Сначала – в региональное отделение ФНС, затем – в суд общей юрисдикции․ При необходимости можно подать жалобу в Прокуратуру․

Если у вас остались вопросы, используйте контактные данные в разделе Контактные данные или обратитесь в онлайн‑чат на официальных сайтах фондов․