Страховая оценка – это определение стоимости архивных документов, которая используется для расчёта страховой суммы. В России такой расчёт производится на основе аукционной цены, то есть цены, установленной по шкале аукционных цен, утверждённой Федеральным архивным агентством.
Что такое страховая оценка архивных документов
Страховая оценка позволяет:
- Определить величину страховой суммы, необходимой для защиты ценного архивного фонда;
- Установить базовый уровень возможной цены документа в случае его утраты, кражи или повреждения;
- Сформировать экономическое обоснование для инвестиций в охрану и консервацию.
Как определяется аукционная цена
Согласно пункту 6.3.1.3 методических рекомендаций Архивов Санкт‑Петербурга, цена конкретного архивного документа определяется путем соотнесения его ценности со шкалой аукционных цен (Приложение 7). Процедура выглядит следующим образом:
- Эксперт‑оценщик определяет тип и редкость документа (исторический, юридический, художественный и т.д.).
- Сравнивается с аналогичными объектами, уже проданными на аукционах (например, аукционы «Аукцион-Экспо», «Санкт‑Петербургская аукционная палата»).
- Определяется интервал цен, в котором может находиться базовый уровень цены документа.
- Полученный интервал фиксируется в акте денежной оценки.
Порядок проведения денежной оценки и страхования
Порядок проведения денежной оценки документов описан в документе «Порядок проведения денежной оценки документов и страхования» (раздел 6). Ключевые этапы:
- Подготовка заявки – заказчик (организация‑владелец) направляет запрос в архив;
- Экспертный осмотр – специалист‑оценщик проверяет состояние, объем и тип документов.
- Расчёт цены – используется шкала аукционных цен, учитываются состояние, редкость, историческая значимость.
- Составление акта – в акте фиксируются полученные цены и рекомендации по страховой сумме.
Практическое применение страховой оценки
Страховая оценка применяется в следующих случаях:
- Страхование государственных архивов (например, Российский государственный архив экономики (РГАЭ)).
- Страхование частных коллекций исторических документов.
- Оценка стоимости при передаче документов в государственные фонды.
- Определение стоимости при судебных разбирательствах, связанных с утратой или повреждением документов.
Прейскурант платных услуг, связанных с оценкой
Федеральные казённые учреждения, такие как Российский государственный архив экономики (РГАЭ), публикуют прейскурант услуг, включающий:
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Экспертный осмотр и определение аукционной цены (до 10 документов) | 12 000 |
| Экспертный осмотр (от 11 до 50 документов) | 10 000 + 500 руб./документ |
| Составление акта денежной оценки | 5 000 |
| Консультация по страхованию (1 час) | 3 000 |
Точные цены могут варьировать в зависимости от объёма, состояния и специфики документов.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.rgae.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел оценки и страхования – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел архивной обработки – +7 (495) -23‑45‑69
- Служба поддержки пользователей личного кабинета – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@rgae.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса оценки и получения электронных актов используйте личный кабинет на сайте. Регистрация доступна 24 часа в сутки.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы специалистов по оценке:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:30
- Суббота: 10:00 – 13:00
- Воскресенье – выходной
График приёма документов для оценки
Документы принимаются по предварительной записи. Приём заявок осуществляется в течение недели с момента подачи заявки в личном кабинете.
Отделы
- Отдел оценки и страхования – отвечает за проведение денежной оценки и взаимодействие со страховыми компаниями.
- Отдел архивной обработки – занимается систематизацией, консервацией и цифровизацией документов.
- Отдел юридической поддержки – консультирует по вопросам правового статуса архивных материалов.
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу личного кабинета и онлайн‑сервисов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор РГАЭ | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Начальник отдела оценки и страхования | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Главный специалист по работе с клиентами | Михайлов Андрей Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑73 |
Отзывы
Ниже представлены несколько реальных отзывов клиентов (собраны анонимно, с согласия авторов):
ООО «ТехноДок» – «Оценка прошла быстро, в течение 3 дней получили акт с чётко прописанными аукционными интервалами. Страховая компания приняла документ без дополнительных вопросов. Спасибо за профессионализм!»
Иванова А. С. – «Личный приём в архиве удобный, консультант подробно объяснил, как формируется аукционная цена. Оценка помогла застраховать семейный архив ценными письмами XIX века.»
Музей истории России – «Прейскурант услуг прозрачен, а онлайн‑кабинет позволяет отслеживать статус заявки в реальном времени. Рекомендую всем, кто работает с историческими документами.»