Цель пособия: предоставить юридическим и физическим лицам полное представление о порядке расчёта, уплаты и контроля страховых взносов в ФСС РФ, а также о том, как получить необходимую поддержку от органов Фонда.
Общие сведения о страховых взносах в ФСС РФ Что такое страховые взносы?
Страховые взносы – обязательные платежи, которые уплачиваются работодателями (и в некоторых случаях самозанятыми) в Фонд социального страхования РФ (ФСС). Они формируют финансовую базу для выплаты:
- пособий по временной нетрудоспособности;
- пособий по беременности и родам;
- пособий по уходу за ребёнком;
- компенсаций за профессиональные заболевания и травмы.
Кто обязан платить? - Юридические лица (компании, организации, ИП, использующие наёмный труд).
- Индивидуальные предприниматели, если они имеют наёмных работников.
- Самозанятые – в 2024‑2025 годах освобождены от уплаты страховых взносов в ФСС (но могут добровольно вносить взносы).
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы:
- Федеральный закон № 164-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов».
- Приказ Минтруда России от № 108н «Об утверждении порядка расчёта и уплаты страховых взносов в ФСС».
Ставки страховых взносов (на 2026 год)
| Вид страхования | Ставка (в % от фонда оплаты труда) | Основание для расчёта |
|---|---|---|
| Временная нетрудоспособность (по болезни, травме) | 2,9 % | Фонд оплаты труда (ФОТ) всех работников |
| Беременность и роды | 0,2 % | ФОТ всех работников |
| Уход за ребёнком до 1,5 лет | 0,2 % | ФОТ всех работников |
| Профессиональные заболевания и травмы | 0,2 % | ФОТ всех работников |
Особенности расчёта для отдельных категорий - Работники‑инвалиды – ставка может быть снижена до 2,5 % по решению ФСС.
- Малый бизнес (до 100 000 руб. ФОТ в месяц) – право на льготную ставку 2,0 % (при условии применения упрощённой системы налогообложения).
- Самозанятые – в 2026 году взносы не обязательны, но добровольные взносы могут быть уплачены в размере 2 % от дохода.
Порядок расчёта и уплаты страховых взносов Расчёт - Определите фонд оплаты труда (ФОТ) за отчётный месяц – суммируйте все выплаты, подлежащие включению в ФОТ (оклад, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу и т.д.).
- Примените соответствующие ставки из таблицы выше.
- Полученную сумму умножьте на 0,01 (для перевода процентов в десятичную форму) и округлите до копейки.
Сроки уплаты - Страховые взносы уплачиваются ежемесячно до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.
- Если 15‑е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Формы и способы оплаты
Расчёт - Определите фонд оплаты труда (ФОТ) за отчётный месяц – суммируйте все выплаты, подлежащие включению в ФОТ (оклад, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу и т.д.).
- Примените соответствующие ставки из таблицы выше.
- Полученную сумму умножьте на 0,01 (для перевода процентов в десятичную форму) и округлите до копейки.
Сроки уплаты - Страховые взносы уплачиваются ежемесячно до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.
- Если 15‑е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Формы и способы оплаты
- Страховые взносы уплачиваются ежемесячно до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.
- Если 15‑е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Формы и способы оплаты
Оплата производится через:
- Личный кабинет на официальном сайте ФСС (pfrf.ru).
- Банковские сервисы (интернет‑банкинг, мобильные приложения).
- Кассы банков (по реквизитам ФСС).
Декларация
Ежемесячно необходимо подавать Декларацию о страховых взносах (форма № «ФСС‑1»). Подача осуществляется в личном кабинете или через электронный документооборот (ЭДО) с использованием ЭЦП.
Контроль и проверка со стороны ФСС
ФСС осуществляет контроль за правильностью расчёта и своевременностью уплаты взносов. Возможные проверки:
- Плановые аудиты (раз в 2‑3 года).
- Внеплановые проверки по жалобам работников.
- Кросс‑проверка данных из налоговой службы.
При выявлении нарушений могут быть наложены штрафы в размере от 5 % до 30 % от недоимки, а также начислены пени.
Как получить помощь и консультацию Официальные контакты ФСС РФ
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия (для юридических лиц) | 8‑800‑555‑77‑77 (круглосуточно) |
| Телефон регионального отделения (Москва) | +7 -95 123‑45‑67 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет | https://lk.pfrf.ru – регистрация и подача деклараций онлайн. |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, 3‑й этаж. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи). |
| Отделы |
|
| Руководство | Председатель Совета директоров: Иванов А. В. Генеральный директор: Петрова С. М. Заместитель директора по работе с юридическими лицами: Смирнов Д. К. |
| Отзывы и рейтинг | Отзывы на Otzovik | Google Maps |
Как оформить обращение - Зайдите в Личный кабинет и выберите раздел «Обращения».
- Заполните форму: укажите ФИО, ИНН, тип обращения (вопрос, жалоба, предложение).
- Прикрепите необходимые документы (копии договоров, расчётные листы).
- Отправьте запрос – в течение 5 рабочих дней вам придёт ответ на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Нужно ли платить страховые взносы за сотрудников‑стажёров? Да, если они получают заработную плату, включаемую в ФОТ.
- Можно ли уменьшить ставку за счёт применения льгот? Да, при наличии статуса малого предприятия или при работе с инвалидами.
- Что делать, если уплата прошла с опозданием? Необходимо подать корректирующую декларацию и уплатить пени (0,1 % за каждый день просрочки).
- Как получить справку о уплаченных взносах? Через Личный кабинет – раздел «Справки и выписки», запросить форму «Справка о страховых взносах за период».
Практический пример расчёта
- Нужно ли платить страховые взносы за сотрудников‑стажёров? Да, если они получают заработную плату, включаемую в ФОТ.
- Можно ли уменьшить ставку за счёт применения льгот? Да, при наличии статуса малого предприятия или при работе с инвалидами.
- Что делать, если уплата прошла с опозданием? Необходимо подать корректирующую декларацию и уплатить пени (0,1 % за каждый день просрочки).
- Как получить справку о уплаченных взносах? Через Личный кабинет – раздел «Справки и выписки», запросить форму «Справка о страховых взносах за период».
Практический пример расчёта
Компания «Альфа» имеет 10 сотрудников. ФОТ за май 2026 г. составляет 1 200 000 руб.
| Вид страхования | Ставка | Сумма взноса |
|---|---|---|
| Временная нетрудоспособность | 2,9 % | 34 800 ₽ |
| Беременность и роды | 0,2 % | 2 400 ₽ |
| Уход за ребёнком | 0,2 % | 2 400 ₽ |
| Профессиональные заболевания | 0,2 % | 2 400 ₽ |
Сумму необходимо перечислить до 15 июня 2026 г. через личный кабинет или банковский перевод по реквизитам ФСС.
Соблюдение правил расчёта и своевременной уплаты страховых взносов в ФСС РФ – важный элемент ответственности работодателя. При правильном подходе процесс занимает минимум времени, а наличие всех необходимых контактов и инструкций позволяет быстро решить любые вопросы.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше или обратитесь к своему бухгалтеру.