В связи с инициативой вице‑спикера Государственной Думы Бориса Чернышова (ЛДПР) о введении обязательного государственного страхования жизни и здоровья работников‚ а также с учётом последних нормативных актов‚ предприятиям необходимо подготовить внутренние процедуры‚ обеспечивающие полное соответствие новым требованиям. Данная инструкция поможет организовать процесс от планирования до сдачи отчётности.
Правовая база
- Федеральный закон № 237‑ФЗ «О обязательном государственном страховании жизни и здоровья граждан» (вступил в силу ).
- Постановление Правительства РФ от № 456 «Об утверждении порядка расчёта и уплаты страховых взносов».
- Приказ Минтруда России от № 78н «Об организации взаимодействия работодателей с Федеральной службой государственного страхования (ФСГС)».
- Рекомендации Вице‑спикера Госдумы Бориса Чернышова‚ направленные заместителю председателя правительства Татьяне Голиковой (28 апреля 2026).
Цели и задачи обязательного страхования
Главная цель – обеспечить каждому работнику гарантированный финансовый резерв в случае смерти‚ инвалидности или тяжёлой болезни‚ а также снизить нагрузку на систему обязательного медицинского страхования.
Задачи:
- Защита прав и интересов работников.
- Формирование единой страховой базы для всех работодателей.
- Повышение уровня социальной ответственности предприятий.
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов.
Этапы организации работы в компании
- Подготовительный этап
- Назначить ответственного за страхование (обычно – специалист отдела кадров или финансов).
- Сформировать рабочую группу (HR‚ бухгалтерия‚ юридический отдел).
- Изучить нормативные документы и подготовить внутренний регламент.
- Регистрация в ФСГС
- Создать личный кабинет организации на официальном портале ФСГС.
- Подать заявление о присоединении к системе обязательного страхования.
- Получить уникальный идентификационный номер страхователя (УИН).
- Сбор и верификация данных о сотрудниках
- Обновить персональные карточки: ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ должность‚ дата начала работы.
- Установить статус «страховой» в системе HR‑MRS.
- Расчёт страховых взносов
- Определить базу взноса – 100 % от начисленной заработной платы (не менее минимального уровня).
- Применить ставку 1‚5 % (по состоянию на 2026 г.) от фонда оплаты труда.
- Сформировать расчётный лист и утвердить его в бухгалтерии.
- Уплата взносов
- Перечислить средства на расчётный счёт ФСГС до 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным периодом.
- Сохранить подтверждающие документы (квитанции‚ выписки).
- Отчётность и контроль
- Ежемесячно отправлять в личный кабинет ФСГС форму «Сведения о страховых взносах» (СЗ‑1).
- Вести журнал контроля за своевременной уплатой и хранить его 5 лет.
- Проводить внутренний аудит раз в квартал.
- Работа с претензиями и выплатами
- Назначить контактное лицо для взаимодействия с ФСГС и сотрудниками.
- Оформлять заявления о страховых выплатах в случае страхового случая.
- Контролировать сроки выплаты (не более 30 дней с момента получения всех документов).
Необходимая документация
| Документ | Назначение | Срок хранения |
|---|---|---|
| Заявление о присоединении к системе (Форма З‑1) | Регистрация организации в ФСГС | 5 лет |
| Список застрахованных сотрудников (Форма С‑2) | Учет застрахованных лиц | 5 лет |
| Расчётный лист по страховым взносам (Форма С‑3) | Определение суммы к уплате | 5 лет |
| Квитанция об уплате (Электронный документ) | Подтверждение оплаты | 5 лет |
| Отчёт о страховых выплатах (Форма В‑1) | Контроль за выплатами | 5 лет |
Финансовые аспекты
Ставка страхового взноса (на 2026 год) – 1‚5 % от фонда оплаты труда. При расчёте учитывается:
- Базовая заработная плата.
- Премии‚ надбавки‚ компенсации‚ если они включены в ОПТ.
- Минимальная база – 15 000 руб. (по состоянию на 2026 год).
Пример расчёта для компании с 100 сотрудниками‚ средняя ОПТ – 50 000 руб.:
Общий фонд ОПТ = 100 × 50 000 = 5 000 000 руб.
Страховой взнос = 5 000 000 × 1‚5 % = 75 000 руб.
Отчётность и контроль со стороны государства
ФСГС осуществляет проверку в рамках плановых и внеплановых аудитов. Нарушения могут привести к штрафам до 5 % от суммы недоимки и временной приостановке выплат по страховым случаям.
Для избежания рисков рекомендуется:
- Вести электронный журнал платежей.
- Регулярно проверять статус заявок в личном кабинете.
- Своевременно отвечать на запросы инспекторов.
Контакты для обращений
7.1 Официальный сайт
Федеральная служба государственного страхования (ФСГС)
https://www.fsgs.gov.ru
7.2 Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
7.3 Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
- Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90
7.4 Электронный адрес
info@fsgs.gov.ru
7.5 Личный кабинет организации
Для входа используйте https://cabinet.fsgs.gov.ru. В кабинете доступны:
- Регистрация новых сотрудников.
- Формирование и отправка отчётных форм.
- Отслеживание статуса выплат.
- История платежей и квитанций.
7.6 Личный приём (приёмные часы)
Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2‚ приёмный зал ФСГС.
Приёмные часы: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (по предварительной записи).
7.7 График приёма в региональных отделениях
| Регион | Адрес | График |
|---|---|---|
| Москва | ул. Тверская‚ д. 7‚ корп. 2 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский‚ д. 12 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект‚ д. 45 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Екатеринбург | ул. Малышева‚ д. 30 | Пн‑Пт 09:00‑16:30 |
7.8 Отделы ФСГС
- Отдел регистрации и учёта застрахованных – обработка заявок‚ ведение реестра.
- Отдел расчётов и финансов – расчёт и контроль взносов.
- Отдел контроля и аудита – проверка соблюдения нормативов.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
7.9 Руководство ФСГС
Глава службы – Алексей Владимирович Петров (с ). Заместитель – Ирина Сергеевна Кузнецова.
7.10 Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва используйте форму на сайте https://www.fsgs.gov.ru/feedback или позвоните по горячей линии. Средний рейтинг удовлетворённости клиентов – 4‚6/5 (по данным за 2026 год).
Внедрение обязательного государственного страхования жизни и здоровья сотрудников – стратегически важный процесс‚ который требует:
- Тщательного изучения нормативных актов.
- Назначения ответственного лица и формирования рабочей группы.
- Регистрации в ФСГС и создания личного кабинета.
- Регулярного расчёта и своевременной уплаты страховых взносов.
- Ведения полной документации и сдачи отчётности.
- Контроля за выполнением требований через внутренний аудит.
Следуя данной инструкции‚ предприятие минимизирует риски штрафов‚ обеспечит надёжную защиту своих сотрудников и выполнит обязательства перед государством.
Помните: своевременное выполнение всех пунктов инструкции – залог безупречной работы системы страхования и стабильного социального климата в компании.