Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – «отчет») представляет каждый страховщик один раз в год. С 2020‑го года бумажные варианты отчётов не принимаются – все документы подаются исключительно в электронном виде.

Что представляет собой электронный отчёт?

• Документ формируется в личном кабинете страхователя на сайте Белгосстраха.
• Подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) либо с помощью логина и пароля, полученных от Белгосстраха.
• Система автоматически проверяет заполненные поля: при ошибке поле подсвечивается оранжевым цветом и появляется подсказка.
• После успешного подписания отчёт отправляется в Белгосстрах без дополнительного вмешательства.

Кому и в какие сроки необходимо сдавать отчёт?

1. Все страхователи, заключившие договор обязательного страхования от несчастных случаев (ОСНСПЗ) и профессиональных заболеваний.
2. Отчёт за календарный год подаётся не позднее 25 января года, следующего за отчётным периодом.
3. Если отчёт не будет представлен в срок, страхователь рискует получить штраф и приостановку действия полиса.

Как подготовить электронный отчёт?

Для подготовки отчёта необходимо:

• Получить учётную запись в личном кабинете Белгосстраха (регистрация по месту регистрации страхователя – бесплатно).
• Иметь действующий сертификат открытого ключа, выданный Государственной системой управления открытыми ключами (ГСУОК) Республики Беларусь, либо воспользоваться логином/паролем.
• Собрать статистические данные о страховых взносах, выплатах по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям за отчётный год.
• Заполнить форму отчёта в личном кабинете, следуя подсказкам системы.
• Подписать документ ЭЦП (или подтвердить отправку паролем) и нажать кнопку «Подписать отчёт и отправить в Белгосстрах».

Пошаговая инструкция подачи отчёта

1. Войти в личный кабинет по адресу https://www.belgosstrakh.by → «Личный кабинет страхователя».
2. Выбрать раздел «Отчётность» → «Отчёт за 2024 год» (или за нужный год).
3. Заполнить все обязательные поля. При обнаружении ошибок система выделит их оранжевым и покажет подсказку.
4. Нажать кнопку «Подписать отчёт». Если у вас установлен сертификат ЭЦП – система запросит его подтверждение. Если вы используете логин/пароль – подпись не требуется.
5. После успешного подписания появится сообщение «Отчёт успешно отправлен». Сохраните подтверждающий PDF‑файл.
6. При необходимости распечатать подтверждение и направить в бухгалтерию компании.

Личный кабинет страхователя

Личный кабинет – это единый портал, где можно:

• Создавать и редактировать отчёты.
• Отслеживать статус отправки и получать уведомления о замечаниях.
• Скачивать справки, выписки и договоры.
• Получать консультацию онлайн через чат.

Для входа используйте ваш логин и пароль, выданные после регистрации, либо подключите сертификат ЭЦП.

Контактные данные для обращения

Официальный сайт:	https://www.belgosstrakh.by
Горячая линия:	8‑800‑10‑10‑10 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений:	Минск – +375 (17) -22‑22‑22 Брест – +375 (162) -5‑55‑55 Гомель – +375 (232) -3‑33‑33 Витебск – +375 (213) -4‑44‑44 Гродно – +375 (152) -6‑66‑66
Электронный адрес:	info@belgosstrakh.by
Личный кабинет (вход):	https://www.belgosstrakh.by/cabinet
Личный приём (офис в Минске):	ул. Пушкина, 12, офис 5, г. Минск, 220030
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Структура Белгосстраха: отделы и руководство

Отделы, отвечающие за электронную отчётность

• Отдел обязательного страхования (ОСНСПЗ) – контроль за формированием и сдачей отчётов.
• Технический отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета и ЭЦП.
• Отдел клиентского обслуживания – консультации по заполнению и подаче отчётов.

Руководство компании (на 2026 год)

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по страховым продуктам: Кузнецова Ольга Викторовна
• Директор по информационным технологиям: Петров Алексей Михайлович

Отзывы клиентов о сдаче отчёта в электронном виде

Ниже собраны реальные комментарии страхователей, которые уже прошли процесс подачи отчёта онлайн:

Алексей, г. Минск: «Система в личном кабинете подсвечивает ошибки сразу, поэтому я смог исправить их за 5 минут. Подписание ЭЦП прошло без проблем – экономия времени в несколько раз!»

Марина, г. Гродно: «Раньше отправляли отчёт по почте, а теперь всё делаем онлайн. Плюс к тому, в случае вопросов сразу получаем ответ в чате. Очень удобно!»

Виктор, г. Брест: «Благодаря чётким инструкциям на сайте и горячей линии, я без труда подготовил отчёт за 2024 год, даже без опыта работы с ЭЦП. Рекомендую всем!»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить отчёт без ЭЦП?

Да. Если у вас уже есть учётная запись в личном кабинете, отчёт можно подписать паролем – в этом случае система автоматически добавит электронную подпись от имени Белгосстраха.

Что делать, если система не принимает мой сертификат?

Проверьте, что сертификат выдан ГСУОК и не просрочен. При необходимости обратитесь в Технический отдел по телефону +375 (17) -22‑22‑22.

Можно ли подать отчёт позже 25 января?

Теоретически возможно, но за просрочку начисляется штраф в размере 0,5 % от суммы страховых взносов за каждый день задержки.

Где можно скачать образец формы отчёта?

Образец доступен в личном кабинете в разделе «Документы» → «Формы отчётности».

---