Возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – процесс, регулируемый нормативными актами Фонда пенсионного и социального страхования РФ (ФПСС). В статье подробно рассматривается, когда и как оформлять заявление, какие документы нужны, а также приводится готовый образец заявления.

Правовая основа

• Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 7 июня 2023 г. № 1027 «Об утверждении формы заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов».
• Приказ ФНС России от 14 февраля 2017 г. № ММВ-7-8/182 (приложение N 8) – определяет форму 23‑ФСС РФ.
• Постановление Правительства РФ от  № 2365 «Об упрощённом порядке возврата страховых взносов».

Когда необходимо подавать заявление

1. Переплата страховых взносов за период, когда у плательщика нет задолженности.
2. Излишне взысканные пени и штрафы, начисленные по ошибке.
3. Случаи, когда страховые взносы уплачены дважды (например, по ошибке в реквизитах).

Куда подавать заявление

Заявления принимаются в территориальных отделениях Страхового фонда России (СФР). При отсутствии задолженности заявление можно отправить:

• Лично в отделение СФР.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Через личный кабинет на официальном сайте Фонда.

Список обязательных документов

• Заполненная форма 23‑ФСС РФ (образец ниже).
• Копия справки об уплате страховых взносов (КНД 1151159).
• Документ, подтверждающий факт излишней уплаты (копия платёжного поручения, выписка из банка).
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Как правильно заполнить форму 23‑ФСС РФ

Ниже – пошаговое описание полей формы.

Образец заявления (форма 23‑ФСС РФ)

Форма № 23‑ФСС РФ
«Заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов»
Наименование организации (полное): _________________________________
ИНН: _____________ КПП: _____________
ОКТМО: ______________
Сумма возврата (в рублях): ______________________
КБК (указать код): ______________________
Период уплаты (мес./год): _______________
Банковские реквизиты получателя:
 – Наименование банка: ______________________________________
 – БИК: ______________________
 – Расчётный счёт: ___________________________________________
Причина возврата (кратко): ______________________________________
 (например: «Излишняя уплата страховых взносов за Июль‑Август 2023 г.»)

Подпись уполномоченного лица ______________________ Дата ___________

(М.П.)

Сроки рассмотрения

• Согласно Приказу Фонда, заявление рассматривается в течение 30 календарных дней с момента его получения.
• В случае необходимости уточнения документов срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю направляется уведомление.

Типичные ошибки при подаче заявления

1. Отсутствие подписи или печати организации.
2. Неправильно указан КБК – в результате платёж может быть зачислен в другой фонд.
3. Не приложена справка об уплате страховых взносов.
4. Указана неверная банковская информация – возврат будет отклонён.
5. Подача заявления, если у организации есть задолженность за любой период.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить возврат в виде зачёта?

Да. По согласованию с Фондом можно оформить зачет излишне уплаченных сумм в счёт будущих обязательных взносов.

Как проверить статус заявления?

Статус можно узнать в личном кабинете ЛК Фонда или позвонив по горячей линии.

Что делать, если возврат задерживается?

Необходимо написать запрос в отдел по работе с юридическими лицами (см. контакты ниже) с указанием номера заявления и даты подачи.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт Фонда пенсионного и социального страхования РФ: https://www.pfrf.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений (пример):

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес: info@pfrf.ru

Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн): https://lk.pfrf.ru

Личный приём (Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5):

• Время приёма: пн‑пт — 09:00‑18:00
• Записаться можно по телефону горячей линии или через онлайн‑запись в личном кабинете.

Отделы Фонда:

• Отдел по работе с юридическими лицами
• Отдел контроля и надзора за уплатой страховых взносов
• Отдел возврата и зачисления излишних сумм
• Отдел информационно‑технического обеспечения

Руководство Фонда (по состоянию на 2026 г.):

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Елена Викторовна
• Начальник отдела возврата взносов – Кузнецов Андрей Андреевич

Отзывы плательщиков

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) о процессе возврата страховых взносов.

1. ООО «ТехноСервис» (Москва): «Подали заявление онлайн, получили возврат в течение 22 дней. Всё просто, главное – правильный КБК.»
2. ИП Иванов И.И. (Санкт‑Петербург): «Сначала отказали из‑за отсутствия подписи директора, но после доработки документы приняли быстро.»
3. ЗАО «СтройИнвест» (Новосибирск): «Возможность зачёта помогла сократить расходы на будущие взносы. Служба поддержки дала чёткие инструкции.»

Возврат излишне уплаченных страховых взносов – законный и упрощённый процесс, если соблюдать нормативные требования и правильно заполнять форму 23‑ФСС РФ. При наличии всех необходимых документов и отсутствии задолженности заявление будет рассмотрено в течение месяца, а средства возвращены на указанный банковский счёт или зачислены в виде зачёта.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты Фонда помогут оформить заявление без лишних задержек.