Коллективный договор страхования – это соглашение между работодателем (или группой работодателей) и страховой компанией, которое регулирует порядок предоставления страховых услуг (жизненного, медицинского, от несчастных случаев и др.) всем сотрудникам организации. Для того чтобы такой договор был заключён, необходимо оформить заявление. В статье подробно рассматриваются:

• Кому и куда направлять заявление;
• Какие сведения обязаны быть указаны в документе;
• Пример готового заявления;
• Пошаговая инструкция по подаче;
• Контактные данные для получения консультаций.

Правовая основа

Коллективный договор страхования регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом РФ (ст. 352‑353) – обязательство работодателя обеспечить страхование работников.
2. Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» от № 442‑ФЗ.
3. Гражданским кодексом РФ (ст. 421‑424) – общие положения о договорах.
4. Правилами страховых компаний, утверждёнными Банком России.

Кому направлять заявление

Заявление подаётся в отдел корпоративного страхования выбранной страховой компании. Если в организации уже есть договор с несколькими страховщиками, заявление может быть направлено в:

• Главный офис страховой компании;
• Региональное представительство (по месту нахождения работодателя);
• Личный кабинет организации на официальном сайте страховщика.

Что должно содержать заявление

Для того чтобы заявление было принято к рассмотрению, в нём необходимо указать следующие сведения:

Раздел	Содержание
Шапка	Наименование страховой компании, её юридический адрес.
Тема	«Заявление о заключении коллективного договора страхования».
Сведения о заявителе	Полное наименование организации‑работодателя; ИНН, ОГРН; Юридический и фактический адрес; Контактное лицо (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
Обоснование необходимости	Краткое описание численности сотрудников, вида деятельности, рисков, которые необходимо покрыть.
Требуемый вид страхования	Жизнь, здоровье, от несчастных случаев, страхование от потери трудоспособности и т.д.
Предлагаемые условия	Срок действия договора, страховые суммы, порядок уплаты премий.
Приложения	Список сотрудников (при необходимости), копии учредительных документов, финансовые отчёты.
Подпись	Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Образец заявления

Ниже – типовой образец, который можно адаптировать под конкретные нужды.

Страховая компания «СОГЛАШЕНИЕ»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Заявление
о заключении коллективного договора страхования

От: ООО «ТехноПром»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Заводская, д. 5
Фактический адрес: 123456, г. Москва, ул. Заводская, д. 5

Контактное лицо: Иванов Иван Иванович,
директор по персоналу, тел; +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@technoprom.ru

Обоснование:
В нашей компании работают 250 сотрудников, в т.ч. 30 специалистов, работающих в условиях повышенного риска (производственная зона). Для обеспечения их социальной защиты и выполнения требований ТК РФ просим заключить коллективный договор страхования от несчастных случаев и страхования жизни.

Требуемый вид страхования:
Страхование от несчастных случаев на производстве – страховая сумма 1 000 000 руб. на сотрудника.
Страхование жизни – страховая сумма 500 000 руб. на сотрудника.

Предлагаемые условия:
- Срок договора – 3 (три) года, с возможностью пролонгации.
- Платёж – ежемесячный, в размере 150 руб. на одного сотрудника.

Приложения:
Список сотрудников (в Excel‑файле);
Копия устава ООО «ТехноПром»;
Финансовый отчёт за 2025 год.

Дата: 
Подпись: ______________________
Печать

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать все необходимые сведения и приложить к заявлению.
2. Заполнение заявления – использовать образец, указать актуальные данные.
3. Отправка – выбрать удобный способ:
   • Электронная почта (см. раздел «Контакты»);
   • Личный кабинет на официальном сайте страховщика;
   • Факс или обычная почта (с рекомендацией отправки заказным письмом).
4. Получение подтверждения – страховая компания в течение 5‑10 рабочих дней направит ответ о получении заявления.
5. Переговоры и согласование условий – при необходимости участвуют юридический отдел работодателя и представители страховщика.
6. Подписание договора – после согласования всех пунктов стороны подписывают договор и регистрируют его в бухгалтерском учёте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому обращаться, если в заявлении обнаружена ошибка?

Связаться необходимо с отделом корпоративного страхования по телефону горячей линии (см. ниже) и уточнить порядок исправления. Обычно требуется подать исправленное заявление с пометкой «Исправление».

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да. Большинство страховых компаний предоставляют возможность загрузить заявление в личном кабинете. При этом необходимо приложить сканы всех документов.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При наличии сложных условий (много сотрудников, специальные риски) срок может быть продлён до 30 дней.

Контакты для обращений

Ниже указаны все необходимые контактные данные, которые помогут быстро получить ответы на вопросы, связанные с коллективным договором страхования.

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.strakhovka-pro.ru
Горячая линия	+7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов	Отдел корпоративного страхования – +7 (495) -23‑45‑67 Служба поддержки клиентов – +7 (495) -23‑45‑68 Факс – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес	corp@strakhovka-pro.ru
Личный кабинет	https://my.strakhovka-pro.ru/login (регистрация – 5 минут)
Личный приём (офис)	Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5 (вход со стороны улицы).
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье.
Отделы	Отдел корпоративного страхования Отдел юридической поддержки Отдел расчётов и бухгалтерии Отдел клиентского сервиса
Руководство	Генеральный директор – Петров Алексей Сергеевич Директор по корпоративному страхованию – Смирнова Ольга Викторовна Главный юрисконсульт – Кузнецов Дмитрий Иванович
Отзывы клиентов	Сайт компании содержит раздел «Отзывы», где более 300 реальных отзывов от работодателей. Средний рейтинг – 4,7 из 5. Краткие примеры: «Быстро оформили коллективный договор, сотрудники довольны покрытием» – ООО «Логистик». «Персональный менеджер помог собрать все документы за 2 дня» – АО «СтройИнвест». «Горячая линия отвечает в течение 30 секунд, проблема решена сразу» – ИП «Светлана Петрова».

Оформление заявления на коллективный договор страхования – важный шаг для обеспечения социальной защиты сотрудников и соблюдения требований Трудового кодекса. Следуя приведённому образцу и инструкциям, вы сможете быстро подготовить корректный документ, избежать типичных ошибок и ускорить процесс заключения договора.

Если после подачи заявления возникнут вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут уточнить детали, скорректировать документы и обеспечить своевременное подписание договора.

---

Дата публикации: