Дата актуализации информации: г.
Что такое зачет страховых взносов?
Зачет – это порядок, при котором излишне уплаченные страховые взносы, пени и штрафы списываются в счёт будущих обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПСС РФ). Зачет позволяет уменьшить размер предстоящих платежей, а в случае полного превышения – получить возврат средств.
Правовая основа
- Приказ ФПСС РФ от № 1027 (Приложение 2) – «Заявления о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов».
- Налоговый кодекс РФ, ст. 58 – порядок представления уведомлений о расчёте налогов и взносов.
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КНД 1150057) – форма заявления о распоряжении путем зачёта.
Когда нужен зачет?
Зачет может потребоваться в следующих ситуациях:
- Переплата страховых взносов в результате ошибочного расчёта.
- Оплата пени и штрафов, которые позже оказались необоснованными.
- Необходимость уменьшить авансовый платёж по УСН, используя положительное сальдо единого налогового счета (ЕНС).
- Сокращение финансовой нагрузки в период экономических трудностей.
Как оформить заявление о зачете?
Формы заявления
- КНД 1150057 – «Заявление о распоряжении путем зачёта суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета».
- Бланк «Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов» (Приложение 2 к Приказу № 1027).
Способы подачи
- Электронно через Личный кабинет Фонда (раздел «Жизненные ситуации» → «Заявления»).
- Почтовой отправкой на адрес Фонда.
- Лично в отделении Фонда (по предварительной записи).
Пошаговая инструкция (электронный способ)
- Авторизоваться в Личном кабинете (ИНН/КПП и пароль).
- Перейти в раздел «Жизненные ситуации» → «Заявления».
- Выбрать форму КНД 1150057 или «Заявление о зачете» в зависимости от цели.
- Заполнить обязательные поля:
- Наименование организации (или ФИО ИП).
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Сумма, подлежащая зачёту.
- Основание (номер расчётного листа, акт сверки и т.п.).
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Приложить сканы подтверждающих документов (квитанции об уплате, расчётные листы, акт сверки).
- Подписать заявление электронной подписью (КЭП) или ввести пароль подтверждения.
- Отправить заявление и сохранить подтверждающий номер заявки.
- Ожидать решения Фонда (в течение 30 рабочих дней).
Пример заполнения (КНД 1150057)
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| ИНН / КПП | 7701234567 / 770101001 |
| ОГРН | 1127746789012 |
| Сумма, подлежащая зачёту | 150 000,00 руб. |
| Основание | Квитанция № 2026‑03‑015 от г. |
| Контактный телефон | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | accounting@romashka.ru |
Куда подавать заявление?
- Электронно – через Личный кабинет (рекомендовано).
- По почте – 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, отдел «Зачет и возврат».
- Лично – в региональном отделении Фонда (по адресу, указанному в разделе Контакты ниже).
Сроки рассмотрения и возврата
Фонд обязан рассмотреть заявление в течение 30 рабочих дней с момента его получения. При положительном решении средства перечисляются на указанный банковский счёт в течение 10 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление о зачёте, если у меня нет положительного сальдо ЕНС?
Да. Зачет может быть произведён в счёт будущих обязательств, даже если текущего сальдо нет – в этом случае будет оформлена «отложенная» запись, а при появлении положительного баланса она будет автоматически использована.
Как проверить статус моего заявления?
Статус можно увидеть в Личном кабинете в разделе «Мои заявки», либо позвонить на горячую линию (см. ниже) и назвать номер заявки.
Какие штрафы могут быть начислены, если я не подам заявление вовремя?
Если переплата не будет зачтена, она будет учтена в расчёте будущих обязательств, но штрафы за просрочку уплаты новых взносов начисляться не будут. Однако в случае отказа в зачёте без уважительных причин возможен штраф за неверное указание суммы в декларации.
Контакты Фонда пенсионного и социального страхования РФ
- Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
- Горячая линия (для физических и юридических лиц): 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон отдела «Зачет и возврат»: 8‑800‑555‑55‑55 (с 9:00 до 18:00, Пн‑Пт)
- Электронный адрес: support@pfrf.ru
- Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru
- Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 3‑12
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные — суббота, воскресенье)
Отделы, отвечающие за зачет
- Отдел по работе с юридическими лицами
- Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями
- Отдел возвратов и зачётов
Руководство Фонда (по состоянию на 2026 г.)
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по финансовой политике – Петрова А.С.
- Начальник отдела возвратов и зачётов – Смирнов В.В.
Отзывы и рейтинг
Для ознакомления с отзывами о работе Фонда можно воспользоваться сервисами:
- otzivopros.ru – отзывы о Фонде
- Google Maps – рейтинг 4,3/5
Заявление о зачете страховых взносов – важный инструмент оптимизации налоговых обязательств. Правильное оформление и своевременная подача позволяют:
- Сократить финансовую нагрузку за счёт зачёта излишних платежей;
- Получить возврат средств в случае полной переплаты;
- Избежать начисления штрафов за несоответствие расчётных сумм.
Следуйте приведённой инструкции, используйте электронный кабинет и держите под рукой контакты Фонда – это ускорит процесс и избавит от лишних вопросов.
Помните: актуальная информация может изменяться, поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить детали на официальном сайте Фонда пенсионного и социального страхования РФ.