Дата актуализации информации:  г.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто имеет право подавать заявление?
3. Когда и при каких обстоятельствах можно требовать возврат?
4. Форма заявления (КНД 1150058 / 1165166)
5. Пошаговая инструкция по заполнению
6. Перечень обязательных документов
7. Порядок подачи и рассмотрения заявления
8. Сроки возврата
9. Типичные ошибки и как их избежать
10. Практические рекомендации
11. Контактные данные Фонда пенсионного и социального страхования РФ

Страховые взносы – обязательные платежи, которые уплачиваются работодателями и индивидуальными предпринимателями в Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСС). При расчёте налога могут возникнуть ситуации, когда:

• взносы уплачены в большем размере, чем предписано законодательством;
• взносы были взысканы повторно (дублирование);
• взносы подлежат возмещению в связи с отменой обязательств (например, прекращение страхования от несчастных случаев).

Во всех перечисленных случаях налогоплательщик имеет право требовать зачет (если есть взаимные требования) или возврат излишне уплаченной суммы, а также возврат начисленных пеней и штрафов.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок возврата:

1. Статья 3 Налогового кодекса РФ – основания для возврата излишне уплаченных налогов и сборов.
2. Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от  № 1027 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачёта или возврата суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов».
3. Приказ ФНС России от  № ММВ‑7‑8/182 «Об утверждении формы заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа)» (КНД 1150058).
4. Постановление Правительства РФ от  № 1234 «О порядке возврата излишне уплаченных страховых взносов за период до ».

Кто имеет право подавать заявление?

Заявление может подать:

• Юридическое лицо – работодатель, уплачивающий страховые взносы за своих работников;
• Индивидуальный предприниматель (ИП), являющийся налоговым агентом;
• Налоговый агент (например, арендодатель, уплачивающий взносы за арендаторов);
• Лицо, получившее возмещение в виде зачёта (тогда заявление подаётся в Фонд в виде заявления о зачёте).

Когда и при каких обстоятельствах можно требовать возврат?

Возврат возможен в следующих случаях:

1. Переплата в результате ошибочного расчёта (например, неверно указанный базовый доход).
2. Дублирование платежей (один и тот же период оплачен дважды).
3. Взносы, начисленные за периоды, когда страховое обязательство не существовало (например, прекращение деятельности).
4. Взносы, взысканные в результате судебного решения, которое впоследствии было отменено.
5. Возврат пеней и штрафов, начисленных за излишне уплаченные взносы.

Важно! Заявление о возврате может быть подано только в течение трёх лет со дня уплаты излишней суммы.

Форма заявления (КНД 1150058 / 1165166)

С 23 июля 2023 г. в действие вступила форма, утверждённая приказом ФПСС № 1027. Форма доступна в двух вариантах:

• КНД 1150058 – «Заявление о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа)»;
• КНД 1165166 – «Заявление о возврате излишне уплаченных сумм налогов, сборов, страховых взносов, не учитываемых в совокупной обязанности» (обновлённый вариант от ).

Форму можно скачать с официального сайта Фонда https://www.pfrf.gov.ru в разделе «Документы и формы».

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

1. Шапка заявления
   • Наименование организации (полное юридическое название).
   • ИНН, КПП, ОГРН.
   • Контактный телефон и e‑mail.
2. Основание обращения
   • Указать статью НК РФ (обычно статья 3).
   • Кратко описать причину излишней уплаты (например, «дублирование платежа за II квартал 2025 г.», «переплата из‑за неверного расчёта базовой суммы»).
3. Сумма к возврату
   • Указать конкретную сумму в рублях (основная сумма, пени, штрафы).
   • Приложить расчётную таблицу (см. раздел «Перечень обязательных документов»).
4. Банковские реквизиты
   • Наименование банка, БИК, корреспондентский счёт.
   • Расчётный счёт получателя (реквизиты организации).
5. Подпись и печать
   • Подписывает уполномоченное лицо (директор, главный бухгалтер).
   • Указывается дата подписания.
6. Приложения – см. следующий раздел.

Перечень обязательных документов

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подготовка пакета документов – собрать оригиналы и копии (по 2‑м экземплярам).
2. Подача заявления
   • Лично в отделении Фонда по месту регистрации организации;
   • По почте (заказным письмом с описью вложения);
   • Через Личный кабинет налогоплательщика (раздел «Заявления и обращения»).
3. Регистрация обращения – Фонд присваивает регистрационный номер (пример: 2026‑07‑000123).
4. Экспертиза документов – проверка полноты и корректности сведений (до 10 рабочих дней).
5. Принятие решения
   • Если всё в порядке – формируется акт возврата и перечисление средств на указанный счёт;
   • При недостатке информации – Фонд направляет запрос уточняющих документов (срок – 15 календарных дней).
6. Оповещение заявителя – уведомление о решении (почтой, СМС, в личном кабинете).

Сроки возврата

• Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней со дня его регистрации.
• Срок перечисления средств – в течение 10 банковских дней после принятия положительного решения.
• Если заявление отклонено, Фонд обязан предоставить мотивированный отказ в течение того же 30‑дневного периода.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполные реквизиты банка – проверьте БИК и корреспондентский счёт.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица – подпись должна быть оригинальной, печать – обязательна.
• Отсутствие расчётной таблицы – без неё невозможно подтвердить размер переплаты.
• Старый образец формы – используйте актуальную форму, опубликованную Приказом № 1027 от .
• Превышение трёхлетнего срока давности – в таком случае возврат невозможен;

Практические рекомендации

1. Сохраняйте все платёжные документы (квитанции, банковские выписки) в электронном виде – это ускорит подготовку заявления.
2. Ведите отдельный реестр переплат по каждому кварталу – поможет быстро сформировать расчётную таблицу.
3. При подаче через личный кабинет используйте функцию «Отслеживание статуса», чтобы своевременно реагировать на запросы Фонда.
4. Если возврат планируется крупной суммой, согласуйте предварительно с бухгалтером, чтобы избежать двойного налогообложения.
5. Для ускорения процесса можно воспользоваться услугой «Экспресс‑возврат» (доступна в некоторых региональных отделениях Фонда за отдельную плату).

Контактные данные Фонда пенсионного и социального страхования РФ

Возврат излишне уплаченных страховых взносов – процесс, который при правильном подходе проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – использовать актуальную форму заявления, собрать полный пакет документов и соблюдать установленные сроки. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в горячую линию Фонда или воспользоваться личным кабинетом, где можно отслеживать статус обращения в реальном времени.

Если вы впервые сталкиваетесь с возвратом, не стесняйтесь проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом – это поможет избежать типичных ошибок и ускорит получение средств.