Уведомление об отказе в приёме расчёта по страховым взносам – документ, который налоговый орган направляет плательщику (организации или индивидуальному предпринимателю) в случае, если представленный расчёт страховых взносов считаеться неприемлемым к регистрации и уплате․ Данное уведомление фиксирует причины отказа и даёт возможность исправить ошибки в установленный срок․

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок составления и направления уведомления:

1. Пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ – обязанность плательщика представлять в налоговые органы уведомление об исчисленных страховых взносах․
2. Постановление Правительства РФ от № 1595 «Об утверждении порядка представления и проверки расчётов страховых взносов»․
3. Инструкция ФНС России «Об оказании информационных услуг налогоплательщикам» (утв; приказом ФНС России № ММ‑07‑03/2024)․

В каких случаях составляется уведомление?

Отказ в приёме расчёта может быть произведён, если обнаружены:

• Ошибки в расчёте базовой суммы (неверные данные о доходах, численности работников, ставках взносов)․
• Отсутствие обязательных реквизитов в декларации (ИНН, КПП, дата подачи)․
• Несоответствие представленных данных сведениям, полученным из иных источников (например, из ПФР, ФСС)․
• Неправильный формат электронного документа (неподдерживаемый файл, отсутствие подписи)․
• Пропуск срока подачи (позднее 25‑го числа месяца, предшествующего сроку уплаты)․

Содержание уведомления

Уведомление должно включать:

• Шапку: название налогового органа, реквизиты (ИНН, ОКТМО)․
• Дата и номер уведомления․
• Сведения о плательщике (наименование, ИНН, КПП, адрес)․
• Перечень выявленных нарушений (конкретные пункты расчёта, ссылки на нормативные акты)․
• Срок исправления ошибок (не менее 10 календарных дней с даты получения уведомления)․
• Последствия несоблюдения сроков (начисление пени, штрафов, возможность принудительного взыскания)․
• Контактные данные уполномоченного лица, к которому можно обратиться за разъяснениями․

Порядок подачи исправленного расчёта

1. Получить уведомление (почтовой отправкой, через Личный кабинет налогоплательщика или в электронном виде)․
2. Внимательно изучить указанные замечания․
3. Подготовить исправленный расчёт, учитывая все замечания и требования к формату․
4. Подписать документ электронной подписью (если подаётся в электронном виде)․
5. Отправить исправленный расчёт в налоговый орган:
   • Через Личный кабинет (раздел «Подать документы»);
   • По почте заказным письмом с описью вложения;
   • Лично в отделение ФНС (по предварительной записи)․
6. Сохранить подтверждение о получении (Квитанцию, электронный акт приёма‑передачи)․

Последствия отказа в приёме расчёта

Если исправленный расчёт не будет подан в установленный срок, налоговый орган вправе:

• Начислить пени за каждый день просрочки (0,5 % от суммы долга за каждый день)․
• Взять штраф в размере 20 % от недоимки по страховым взносам․
• Внести запись о нарушении в реестр налогоплательщиков․
• Инициировать принудительное взыскание (включая арест банковских счетов)․

Как оспорить отказ?

Если вы считаете, что отказ был вынесен с нарушением закона, у вас есть право:

1. Подать жалобу в вышестоящий налоговый орган в течение 30 дней с даты получения уведомления․
2. Обратиться в суд с иском о признании отказа незаконным (в течение 3 лет с момента возникновения правонарушения)․
3. Воспользоваться процедурой пересмотра решения в рамках административного судопроизводства․
4. Получить бесплатную юридическую консультацию в Многофункциональном центре (МФЦ) по вопросам налогообложения․

Образец уведомления (упрощённый)

Федеральная налоговая служба
Отдел по работе со страховыми взносами
№ 2026/07‑02‑001 от 

Получатель: ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г․ Москва

УВЕДОМЛЕНИЕ
Об отказе в приёме расчёта по страховым взносам за период
01․2026‑12․2026
В соответствии с пунктом 9 ст․ 58 НК РФ, проверка представленного расчёта выявила следующие нарушения:
Неверно указана ставка страховых взносов по ФСС (пункт 4․2 формы 1‑ДФ)․
Отсутствует реквизит «Дата подачи» (пункт 2 формы 1‑ДФ)․
Сумма начисленных взносов не соответствует данным ПФР (раздел «Сумма к уплате»)․

Срок исправления: до г․ (10 календарных дней)․

В случае несоблюдения срока будут начислены пени и штрафы в соответствии с НК РФ․

Контактное лицо: Иванов И․И․, старший специалист отдела страховых взносов,
тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@nalog․gov․ru

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://nalog․gov․ru

Горячая линия

Единый номер ФНС России: 8‑800‑555‑55‑50 (круглосуточно, без платы за звонок)․

Номера телефонов регионального отделения (Москва)

• Отдел по работе со страховыми взносами – +7 (495) -23‑45‑67
• Приёмная по вопросам налоговых споров – +7 (495) -23‑45‑68
• Служба технической поддержки электронных сервисов – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

Для письменных запросов и подачи документов: support@nalog․gov․ru

Личный кабинет налогоплательщика

Перейдите в Личный кабинет и используйте раздел «Документы → Подать расчёт страховых взносов»․

Личный приём

Записаться на приём к специалисту можно через онлайн‑запись:

• Ссылка: https://nalog․gov․ru/record
• Или по телефону горячей линии, указав код услуги «СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»․

График приёма

Отделы

• Отдел по работе со страховыми взносами – основной контакт по вопросам расчётов․
• Отдел налоговых споров – помощь в оспаривании решений․
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов․
• Отдел юридической поддержки – консультации по правовым аспектам․

Руководство

Руководитель регионального отделения ФНС России по г․ Москве – Петров П․П․, телефон: +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail: petrov@nalog․gov․ru․

Отзывы

Для оставления отзывов и предложений используйте форму «Обратная связь»․ Также можно написать в Telegram‑бот @NalogSupportBot, указав категорию «Отзывы о работе с документами по страховым взносам»․

Уведомление об отказе в приёме расчёта по страховым взносам – важный инструмент контроля со стороны налоговых органов․ Своевременное реагирование, корректное исправление ошибок и знание процедур обжалования позволяют избежать финансовых санкций и сохранить деловую репутацию․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные пункты: горячая линия, личный кабинет, личный приём – все способы работают круглосуточно или в удобные часы, что упрощает процесс взаимодействия с налоговой службой․