Дата актуализации: г.
Содержание статьи - Правовая база
- Цели и задачи ДМС в трудовом договоре
- Структура условия о ДМС
- Практические рекомендации по формулированию
- Налогообложение и бухгалтерский учёт
- Образцы формулировок
- Этапы внедрения ДМС в компании
- Контакты для обращения
Правовая база
Для включения дополнительного (добровольного) медицинского страхования (ДМС) в трудовой договор необходимо учитывать следующие нормативные акты:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании» – пункт 5‑го подп. 1 ст. 20.2, регулирующий порядок начисления страховых взносов.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 57, ст. 62, ст. 66, где говорится о возможности включения в трудовой договор дополнительных условий, не противоречащих законодательству.
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – п. 16 ст. 255, определяющий, какие расходы на ДМС могут учитываться как расходы на оплату труда.
- Федеральный закон № 86‑ФЗ от г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» – определяет порядок предоставления медицинских услуг в рамках ДМС.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ № 426н от г. «Об утверждении перечня медицинских услуг, включаемых в программы добровольного медицинского страхования».
Все перечисленные документы образуют основу для корректного оформления условия о ДМС в трудовом договоре.
Цели и задачи ДМС в трудовом договоре
Включение ДМС в трудовой договор позволяет работодателю:
- Повысить привлекательность вакансий и удержать ценных сотрудников;
- Сократить потери рабочего времени из‑за болезней и травм;
- Снизить финансовую нагрузку на работников, покрывая часть расходов на лечение;
- Укрепить корпоративный имидж, демонстрируя заботу о здоровье персонала.
Для работника ДМС представляет собой:
- Гарантированный доступ к широкому спектру медицинских услуг;
- Возможность получения лечения в выбранных клиниках без предварительного согласования с работодателем;
- Сокращение собственного финансового риска при возникновении заболеваний.
Структура условия о ДМС
Оптимальная формулировка условия о ДМС в трудовом договоре состоит из следующих блоков:
- Определение сторон – работодатель (страхователь) и работник (страхуемый).
- Предмет условия – предоставление добровольного медицинского страхования.
- Перечень страховых услуг – конкретные виды медицинской помощи, включённые в полис (консультации, диагностика, стационарное лечение, стоматология и т.д.).
- Список медицинских учреждений – сеть клиник и лабораторий, с которыми заключён договор.
- Период действия – срок действия полиса (обычно 1 год с даты подписания договора).
- Финансирование – кто оплачивает страховые взносы (работодатель полностью, частично, совместно с работником).
- Права и обязанности сторон – порядок получения услуг, предоставление справок, своевременное информирование о смене условий.
- Исключения и ограничения – случаи, не покрываемые полисом (травмы в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, предсуществующие заболевания и т.п.).
- Порядок расторжения и изменения – как изменяется или прекращается действие ДМС (по инициативе работодателя, работника, истечение срока).
- Подписи сторон – обязательный элемент для юридической силы.
Практические рекомендации по формулированию - Ясность и однозначность. Избегайте двусмысленных формулировок; используйте терминологию, принятую в страховых полисах.
- Ссылка на приложение. При необходимости приложите к договору Приложение 1 – Программа ДМС, где подробно описаны услуги и перечень клиник.
- Учет налоговых аспектов. Укажите, что страховые взносы являются необлагаемыми в соответствии с п. 16 ст. 255 НК РФ, если они полностью покрываются работодателем.
- Согласование с профсоюзом. При наличии профсоюза согласуйте условия ДМС в коллективном договоре.
- Обновление условий. Установите обязательный пересмотр условий ДМС не реже одного раза в год.
Налогообложение и бухгалтерский учёт
Согласно п. 16 ст. 255 НК РФ, расходы работодателя на добровольное медицинское страхование сотрудников могут быть включены в состав расходов на оплату труда, если:
- Страховой полис оформлен в интересах работника, а не в интересах третьих лиц;
- Оплата страховых взносов производится полностью работодателем;
- Полис не покрывает членов семьи работника (если иное не предусмотрено отдельным соглашением).
При соблюдении этих условий страховые взносы не учитываются в налогооблагаемом доходе работника и не подлежат удержанию НДФЛ.
Образцы формулировок Пример 1. Краткая формулировка
Дополнительное медицинское страхование (ДМС). Работодатель обязуется обеспечить работника добровольным медицинским страхованием в соответствии с программой, изложенной в Приложении 1 к настоящему Договору. Страховые взносы полностью оплачиваются Работодателем. Полис действует в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты подписания настоящего Договора;
Пример 2. Расширенная формулировка
Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
Работодатель (ООО «ПримерСтрах») в качестве страхователя заключает договор добровольного медицинского страхования (далее – ДМС) в пользу Работника (ФИО) на срок 12 (двенадцать) месяцев, начиная с .
Программа ДМС включает следующие услуги:
• амбулаторное лечение у специалистов;
• диагностику (рентген, УЗИ, лабораторные исследования);
• стационарное лечение в сети клиник «МедГрупп»;
• стоматологию (только плановое лечение);
• реабилитацию после травм и заболеваний.
Страховые взносы в размере 5 000 ₽ в месяц полностью оплачиваются Работодателем и не являются объектом налогообложения в пользу Работника (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Исключения из страхового покрытия:
• лечение, полученное в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• заболевания, диагностированные до даты вступления в силу ДМС;
• услуги, оказанные в медицинских учреждениях, не входящих в перечень Приложения 1.
При изменении условий ДМС (изменение перечня услуг, стоимости полиса и т.п.) стороны обязуются оформить дополнительное соглашение к настоящему Договору.
Договор ДМС может быть расторгнут досрочно по инициативе Работодателя при условии предварительного уведомления за 30 (тридцать) календарных дней.
Этапы внедрения ДМС в компании - Анализ потребностей. Опрос сотрудников, определение желаемого уровня покрытий.
- Выбор страховой компании. Сравнение тарифов, перечня услуг, сети клиник.
- Разработка программы ДМС. Согласование перечня услуг, лимитов, сроков.
- Подготовка условий в трудовом договоре. Включение пункта 5.5 (см. образцы).
- Подписание полисов. Оформление договоров со страховой компанией, получение полисов;
- Информирование персонала. Проведение инструктажей, раздача справочных материалов.
- Контроль исполнения. Мониторинг заявок, решение спорных ситуаций, ежегодный пересмотр условий.
Контакты для обращений
Дополнительное медицинское страхование (ДМС). Работодатель обязуется обеспечить работника добровольным медицинским страхованием в соответствии с программой, изложенной в Приложении 1 к настоящему Договору. Страховые взносы полностью оплачиваются Работодателем. Полис действует в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты подписания настоящего Договора;
Пример 2. Расширенная формулировка
Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
Работодатель (ООО «ПримерСтрах») в качестве страхователя заключает договор добровольного медицинского страхования (далее – ДМС) в пользу Работника (ФИО) на срок 12 (двенадцать) месяцев, начиная с .
Программа ДМС включает следующие услуги:
• амбулаторное лечение у специалистов;
• диагностику (рентген, УЗИ, лабораторные исследования);
• стационарное лечение в сети клиник «МедГрупп»;
• стоматологию (только плановое лечение);
• реабилитацию после травм и заболеваний.
Страховые взносы в размере 5 000 ₽ в месяц полностью оплачиваются Работодателем и не являются объектом налогообложения в пользу Работника (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Исключения из страхового покрытия:
• лечение, полученное в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• заболевания, диагностированные до даты вступления в силу ДМС;
• услуги, оказанные в медицинских учреждениях, не входящих в перечень Приложения 1.
При изменении условий ДМС (изменение перечня услуг, стоимости полиса и т.п.) стороны обязуются оформить дополнительное соглашение к настоящему Договору.
Договор ДМС может быть расторгнут досрочно по инициативе Работодателя при условии предварительного уведомления за 30 (тридцать) календарных дней.
Этапы внедрения ДМС в компании - Анализ потребностей. Опрос сотрудников, определение желаемого уровня покрытий.
- Выбор страховой компании. Сравнение тарифов, перечня услуг, сети клиник.
- Разработка программы ДМС. Согласование перечня услуг, лимитов, сроков.
- Подготовка условий в трудовом договоре. Включение пункта 5.5 (см. образцы).
- Подписание полисов. Оформление договоров со страховой компанией, получение полисов;
- Информирование персонала. Проведение инструктажей, раздача справочных материалов.
- Контроль исполнения. Мониторинг заявок, решение спорных ситуаций, ежегодный пересмотр условий.
Контакты для обращений
- Анализ потребностей. Опрос сотрудников, определение желаемого уровня покрытий.
- Выбор страховой компании. Сравнение тарифов, перечня услуг, сети клиник.
- Разработка программы ДМС. Согласование перечня услуг, лимитов, сроков.
- Подготовка условий в трудовом договоре. Включение пункта 5.5 (см. образцы).
- Подписание полисов. Оформление договоров со страховой компанией, получение полисов;
- Информирование персонала. Проведение инструктажей, раздача справочных материалов.
- Контроль исполнения. Мониторинг заявок, решение спорных ситуаций, ежегодный пересмотр условий.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по включению ДМС в трудовой договор, оформлению полисов или юридическим аспектам – свяжитесь с нами любым удобным способом.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.example-dms.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@example-dms.ru |
| Личный кабинет | https://portal.example-dms.ru/login – доступ к полисам, заявкам и отчетности. |
| Личный приём | Офис компании, ул. Пушкина, д. 10, офис 5. Приём по записи. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы |
|
Для получения более детальной консультации, заполните форму обратной связи на официальном сайте или позвоните по горячей линии.