Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами в России сопровождается рядом специфических требований. Одним из ключевых элементов является полис добровольного медицинского страхования (ДМС). В статье подробно рассматриваются:

• нормативно‑правовая база;
• требования к полису ДМС;
• порядок оформления и взаимодействия с работодателем;
• исключения для граждан стран‑партнёров;
• практический чек‑лист и ответы на часто задаваемые вопросы.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие обязательность полиса ДМС для иностранных работников:

1. Трудовой кодекс РФ (статьи 327.2, 327.3, 372.2).
   – Ст. 327.3 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить иностранному работнику полис ДМС, покрывающий первичную и специализированную медпомощь в неотложной форме.
   – Ст. 327.2 ТК РФ требует указать реквизиты полиса ДМС в трудовом договоре.
2. Федеральный закон 240‑ФЗ от  г. – отменил обязательность ДМС для временно пребывающих иностранных граждан, за исключением высококвалифицированных специалистов.
3. Требования Центрального банка РФ № 3793‑У к полисам ДМС для иностранных граждан и трудовых мигрантов:
   • Приложение программы страхования и Правил ДМС к полису;
   • Минимальная страховая сумма – 100 000 рублей;
   • Объём покрытия – первичная медико‑санитарная помощь + специализированная помощь в неотложной форме;
   • Срок действия полиса не менее срока действия разрешения на работу (патент, виза).
4. Международные договоры (соглашения с Белоруссией, ЕАЭС) – определяют отдельные правила для граждан‑партнёров.

Требования к полису ДМС для иностранных работников

Согласно требованиям ЦБ и ТК РФ полис ДМС должен соответствовать следующим критериям:

• Страховая сумма – не менее 100 000 рублей;
• Программа страхования – включать:
  • Первичную медико‑санитарную помощь (поликлиника, амбулаторные услуги);
  • Специальную медицинскую помощь в неотложной форме (скорую помощь, стационарное лечение);
• Срок действия – минимум до окончания срока действия разрешения на работу (патент, виза) либо до окончания трудового договора, если он короче;
• Документальное оформление – к полису должны быть приложены программа страхования и Правила ДМС.

Порядок оформления полиса ДМС

Оформление может происходить двумя путями: через страховую компанию напрямую или через посредника‑агентство (например, МиграСтафф).

3.1 Необходимый пакет документов от иностранного работника

1. Паспорт иностранного гражданина;
2. Миграционная карта;
3. Актуальная регистрация (временная прописка) в субъекте РФ;
4. Разрешение на работу (виза, патент, разрешение на временное проживание – РВП);
5. Заполненное заявление на страхование ДМС.

3.2 Действия работодателя

• Собрать пакет документов от работника;
• Выбрать страховую компанию (РЕСО‑Гарантия, Ингосстрах, Согласие и др.) или посредника;
• Заключить договор (полис) ДМС, указав реквизиты в трудовом договоре;
• Передать копию полиса работнику и сохранить оригинал в трудовой документации;
• Контролировать срок действия полиса и продлевать его при необходимости.

3.3 Пример оформления через «МиграСтафф»

«МиграСтафф» предлагает онлайн‑оформление полиса ДМС без визита в страховую компанию. Процедура выглядит так:

1. Заполнение онлайн‑формы на сайте;
2. Загрузка сканов паспорта, миграционной карты и регистрации;
3. Оплата страховой суммы (от 100 000 рублей) банковской картой;
4. Получение электронного полиса и программы страхования на e‑mail.

Обязанности работодателя и риски за их нарушение

Если в трудовом договоре не указаны реквизиты полиса ДМС, работодатель может быть привлечён к административной ответственности:

• Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ – предупреждение или штраф до 30 000 рублей;
• Часть 1 статьи 18.17 КоАП РФ – приостановление деятельности от 14 до 90 суток либо штраф до 200 000 рублей.

Кроме того, отсутствие полиса может стать основанием для отказа в выдаче патента или приостановки действия уже выданного патента.

Исключения: граждане Белоруссии и стран‑партнёров ЕАЭС

Для некоторых категорий иностранных граждан полис ДМС не обязателен:

• Граждане Республики Беларусь – в силу Договора о равных правах они освобождены от требования ДМС;
• Граждане стран‑членов ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия) – имеют право на обязательное медицинское страхование (ОМС) в России, однако Минтруд рекомендует запросить полис ДМС для избежания проверочных вопросов;
• Для высококвалифицированных специалистов (виза D) полис ДМС может быть необязателен, если они уже застрахованы в системе ОМС.

Практический чек‑лист для работодателя

Этап	Действие	Ответственный	Срок
Сбор документов	Паспорт, миграционная карта, регистрация, разрешение на работу, заявление на ДМС	HR‑отдел	в течение 3 рабочих дней после приема на работу
Выбор страховщика	Сравнение тарифов, проверка лицензий, заключение договора	Бухгалтерия + юридический отдел	до 5‑го рабочего дня
Оформление полиса	Подписание полиса, получение программы страхования и правил ДМС	HR‑отдел	в течение 7 дней
Внесение реквизитов в трудовой договор	Указание номера полиса, страховой суммы, срока действия	Юридический отдел	при подписании договора
Контроль срока действия	Отслеживание даты окончания, продление при необходимости	HR‑отдел	за 30 дней до окончания

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Обязательно ли оформлять ДМС, если у иностранца уже есть ОМС?

Для граждан стран‑партнёров ЕАЭС ОМС покрывает обязательные услуги, но ТК РФ всё равно требует наличие ДМС (или договора с медорганизацией) в трудовом договоре. Поэтому рекомендуется оформить ДМС, чтобы избежать проверочных рисков.

7.2 Какой срок действия полиса ДМС считается допустимым?

Полис должен действовать не менее срока разрешения на работу (патент, виза). Если трудовой договор короче, полис может быть оформлен на срок, равный сроку договора.

7.3 Можно ли использовать один полис ДМС для нескольких иностранных работников?

Да, если страховая компания допускает групповые полисы. При этом в полисе указываются все застрахованные лица, а в трудовых договорах прописываются их индивидуальные номера полиса.

7.4 Что делать, если полис ДМС просрочен?

Необходимо немедленно продлить полис и внести новые реквизиты в трудовой договор. В случае проверки – предоставить подтверждение продления.

7.5 Какой штраф предусмотрен за отсутствие ДМС в трудовом договоре?

В зависимости от обстоятельств – от предупреждения до штрафа в 200 000 рублей и приостановления деятельности организации.

---

Контактная информация для получения консультаций и оформления полиса ДМС

Официальный сайт: https://www;migrastaff.ru

Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела кадров:

• Москва – +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑67

Электронный адрес: info@migrastaff.ru

Личный кабинет клиента: https://client.migrastaff.ru/login (регистрация и управление полисами)

Личный приём (офис):

• Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 101 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, офис 3 (пн‑пт, 10:00‑17:00)

График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — выходной, Вс — выходной.

Отделы:

• Отдел кадров – подбор и оформление работников‑иностранцев;
• Юридический отдел – проверка соответствия ТК РФ и ФЗ;
• Отдел страхования – заключение и контроль полисов ДМС;
• Бухгалтерия – расчёт страховых взносов и НДФЛ.

Руководство компании:

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Директор по персоналу – Петрова А.С.
• Главный юрисконсульт – Смирнов В.В.

Отзывы клиентов:

• «Быстро оформили ДМС для группы из 12 мигрантов, без лишних визитов в страховую компанию. – Алексей К., HR‑менеджер, ООО «ТехноСервис»»
• «Помогли разобраться в изменениях 240‑ФЗ, теперь уверенно оформляем трудовые договоры с иностранцами. – Марина Л., руководитель отдела кадров, ЗАО «СтройИнвест»»
• «Отличный сервис, личный кабинет удобный, все документы в одном месте. – Дмитрий Н., собственник, ИП «МиграСервис»»

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудового договора с иностранным гражданином и полиса ДМС – запишитесь на бесплатную онлайн‑консультацию или позвоните по горячей линии.