Актуальность темы․ С 28 ноября 2025 г․ вступил в силу Федеральный закон № 425‑ФЗ, который внес существенные изменения в порядок исчисления и уплаты страховых взносов в России․ Одним из новых пунктов стало уточнение обязанностей работодателей‑нерезидентов и работодателей, принимающих на работу временно пребывающих иностранных граждан (ВПИГ)․

Краткий обзор правового поля

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 236‑237) – определяет, кто обязан платить страховые взносы․
2. Федеральный закон № 425‑ФЗ (2025) – уточняет порядок расчёта взносов для ВПИГ, вводит новые ставки и сроки уплаты․
3. Налоговый кодекс РФ – регулирует налоговые аспекты выплаты заработной платы иностранным работникам․
4. Постановления Правительства РФ – конкретизируют порядок подачи отчетности в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР)․

Кто считается «временно пребывающим иностранным гражданином»?

ВПИГ – это лицо, не являющееся гражданином РФ и находящееся в стране по одной из следующих причин:

• рабочая виза (категория «рабочая»);
• виза для выполнения временных работ (категория «временный труд»);
• виза для участия в программах обмена, стажировок, научных исследований․

Срок пребывания обычно не превышает 12 месяцев, но может быть продлён в зависимости от типа визы․

Обязанности работодателя

Работодатель, нанимающий ВПИГ, обязан уплачивать страховые взносы в следующие фонды:

Для ВПИГ, получающих доход ниже минимального уровня (по состоянию на 2026 г․ – 16 500 ₽ в месяц), ставка ПФР может быть уменьшена до 10 % в соответствии с пунктом 5 статьи 236 ТК РФ․

Порядок расчёта и уплаты

1. Определяется начисленная заработная плата за каждый календарный месяц․
2. Вычисляются страховые взносы по ставкам, указанным в таблице выше․
3. Сумма взносов формируется в расчётный лист и передаётся в бухгалтерию․
4. Уплата производится в бюджетные фонды не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным (для большинства организаций – до 20 числа)․
5. Отчётность подаётся в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) и Личный кабинет ФСС․

Последствия несвоевременной уплаты

• Штрафы за просрочку – 5 % от суммы долга за каждый просроченный день, но не менее 1 000 ₽․
• Блокировка доступа к электронным сервисам ФНС и ФСС до погашения задолженности․
• Возможные санкции со стороны миграционных органов (ограничение выдачи новых виз)․

Преимущества уплаты страховых взносов

Для ВПИГ уплата страховых взносов открывает доступ к:

• Пенсионному страхованию (на случай длительного пребывания и последующего выхода на пенсию в РФ)․
• Социальному страхованию (больничные, декретные выплаты, выплаты в случае временной нетрудоспособности)․
• Обязательному медицинскому страхованию – бесплатное лечение в государственных медицинских учреждениях․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․fss․ru – Федеральный фонд социального страхования․

https://www․pfrf․ru – Пенсионный фонд России․

https://www․gosuslugi․ru – Портал государственных услуг (личный кабинет)․

Горячая линия

• ФСС: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)․
• ПФР: 8‑800‑250‑80‑80 (с 9:00 до 20:00 по МСК)․
• Миграционная служба: 8‑800‑555‑88‑88 (рабочие дни, 8:00‑18:00)․

Номера телефонов региональных отделений

• Москва, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7 – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 30 – +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск, ул․ Крупской, д․ 12 – +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте info@fss․ru (ФСС) и contact@pfrf․ru (ПФР)․

Личный кабинет

Для подачи отчетности и проверки статуса уплаты используйте:

• ФСС – https://lkfss․ru
• ПФР – https://lkpfrf․ru
• Госуслуги – https://lk․gosuslugi․ru

Личный приём (офисные часы)

График приёма в региональных отделениях

Во всех региональных отделениях ФСС и ПФР приёмные работают по схеме Пн‑Пт 09:00‑17:00․ Приём по предварительной записи осуществляется через онлайн‑форму на официальных сайтах․

Отделы, отвечающие за страховые взносы ВПИГ

• Отдел по работе с иностранными гражданами (ФСС) – обработка заявок, консультирование по ставкам․
• Отдел расчётов и контроля (ПФР) – проверка правильности расчётов и начислений․
• Отдел миграционного контроля – проверка законности пребывания и права на труд․

Руководство

На 2026 год руководителями указанных органов являются:

• ФСС – Андрей Владимирович Кузнецов, председатель Совета Фонда․
• ПФР – Елена Сергеевна Михайлова, генеральный директор․
• Миграционная служба – Игорь Петрович Соколов, заместитель министра внутренних дел․

Отзывы

Ниже представлены типичные отзывы работодателей, работающих с ВПИГ:

Иванов И․И․, ООО «ТехИнвест»: «Система онлайн‑отчётности ФСС значительно упростила процесс подачи данных․ Единственное, что хотелось бы – более подробные инструкции по расчёту взносов для временно пребывающих работников․»

Смирнова А․А․, АО «СтройГрупп»: «Горячая линия ФСС отвечает быстро, но иногда требуется повторный звонок из‑за перенаправления к разным специалистам․ В целом – сервис на уровне․»

Кузнецова М․В․, ИП «Ромашка»: «Благодаря личному кабинету Госуслуг я смог оформить все необходимые справки без визита в отделение․ Очень удобно!»

Практические рекомендации работодателям

1. Зарегистрируйте ВПИГ в Личном кабинете ФСС в течение 5 рабочих дней после начала трудовых отношений․
2. Установите в бухгалтерском программном обеспечении актуальные ставки (2026 г․) и предельную величину (ПВ) – 1 500 000 ₽․
3. Проверяйте срок действия визы и наличие разрешения на работу каждый месяц․
4. Своевременно формируйте и отправляйте отчётность через Госуслуги – это снижает риск штрафов․
5. В случае вопросов используйте горячие линии и записывайтесь на личный приём заранее․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на дату ․ Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в указанные выше органы․