Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база
2. Классификация иностранных граждан
3. Тарифы и порядок расчёта страховых взносов
4. Изменения в 2025‑2026 гг.
5. Обязанности работодателя
6. Необходимый пакет документов
7. Контакты для обращений
8. Отзывы и рекомендации

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие начисление страховых взносов за иностранных граждан и лиц без гражданства (ЛБГ), включают:

• Федеральный закон № 326‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 10);
• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑215);
• Постановление Правительства РФ от  № 17‑4/10/П‑9145 (о страховании иностранных граждан из стран‑участниц ЕАЭС);
• Международные договоры РФ, вступившие в силу с 2023 года (отсутствие обязательного пенсионного страхования (ОПС) для некоторых категорий временно пребывающих иностранцев);
• Приказ ФНС России от  № ММ‑7‑2025/5 (порядок расчёта страховых взносов по договорам ГПХ с иностранными работниками).

Ключевые положения

1. Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и в Пенсионный фонд (ПФР) за всех работников‑иностранцев, если иное не предусмотрено международным договором.
2. Для граждан стран‑участниц ЕАЭС, временно пребывающих в РФ, обязательное пенсионное страхование может быть заменено страхованием в их стране‑члене (письмо Минтруда РФ от  № 17‑4/10/П‑9145).
3. С 2023 года статус «временно пребывающий иностранец» (ВПИ) в ряде случаев освобождается от обязательного пенсионного страхования в РФ в соответствии с международными соглашениями.

Классификация иностранных граждан

Для целей расчёта страховых взносов иностранцы делятся на группы:

Особенности 2023‑2024 гг.

Согласно международному договору, подписанному в 2023 году, ВПИ, получившие статус «временно пребывающий», не подлежат обязательному пенсионному страхованию (ОПС) в РФ, если их страна‑участник имеет аналогичную систему; При этом обязательное медицинское страхование (ОМС) сохраняется.

Тарифы и порядок расчёта страховых взносов

В 2026 году для всех категорий иностранных работников применяется единый тариф, аналогичный тарифу для граждан РФ. Специальных сниженных ставок для иностранцев не предусмотрено.

Текущие ставки (на 2026 год)

• Пенсионный фонд (ОПС) – 22 % от начисленной заработной платы (включая премии, надбавки, выплаты по ГПХ).
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от начисленной заработной платы.
• Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (только при наличии страховых случаев, связанных с временной нетрудоспособностью, материнством, профессиональными заболеваниями).

Пример расчёта

Сумма выплаты (руб.) = 100 000
ОПС = 100 000 × 22 % = 22 000
ФОМС = 100 000 × 5,1 % = 5 100
ФСС = 100 000 × 2,9 % = 2 900

Для граждан стран‑участников ЕАЭС, имеющих подтверждённый статус страхования в своей стране, ОПС не начисляется, а ФОМС и ФСС уплачиваются в полном размере.

Изменения в 2025‑2026 гг.

Обязанности работодателя

1. Определить правовой статус иностранного работника (гражданин ЕАЭС, ВПИ, беженец, ЛБГ).
2. Получить и проверить документ, подтверждающий статус (виза, разрешение на работу, удостоверение беженца, справка о страховании в стране‑участнике ЕАЭС).
3. Внести сведения о работнике в Личный кабинет работодателя ФНС и в Систему электронного расчёта страховых взносов (ЕСВ).
4. Начислить и уплатить страховые взносы в установленные сроки (не позднее 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом).
5. Сформировать и передать в ПФР и ФОМС отчётные формы (СЗВ‑ТД, СЗВ‑М, СЗВ‑Ф).
6. Вести учёт миграционных документов в соответствии с требованиями ФМС (теперь МВД).

Типичные ошибки

• Неучёт международного договора 2023 года – начисление ОПС за граждан ЕАЭС, которые уже застрахованы в своей стране.
• Отсутствие подтверждающих документов в личном кабинете работодателя.
• Просрочка уплаты взносов – штраф 5 % от суммы задолженности плюс пени.

Необходимый пакет документов

• Трудовой договор (или договор ГПХ) с указанием гражданства работника.
• Разрешение на работу (для ВПИ) или справка о праве на трудоустройство.
• Удостоверение беженца/временной защиты (при наличии).
• Справка из страны‑участника ЕАЭС о наличии обязательного пенсионного страхования (если применимо).
• Копия миграционной карты (для ЛБГ).
• Документы, подтверждающие уплату страховых взносов за предыдущие периоды (при переходе работодателя).

Контакты для обращений

Для получения разъяснений, подачи заявлений и решения спорных вопросов используйте официальные каналы связи.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

• Официальный сайт: rostrud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@rostrud.gov.ru
• Личный кабинет: lk.rostrud.gov.ru
• Личный приём (приёмная): ул. Тверская, д. 7, офис 3, г. Москва
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)
• Отделы, отвечающие за иностранный персонал:
  • Отдел международного трудового права
  • Отдел контроля страховых взносов
  • Отдел миграционного учёта
• Руководитель отдела международного трудового права: Иванов А. С., заместитель директора

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)

• Официальный сайт: pfrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00
• Телефон регионального отделения (Москва): +7 (495) -77‑88‑99
• Электронный адрес: contact@pfrf.ru
• Личный кабинет организации: lk.pfrf.ru
• Приёмная: ул. Тверская, д. 7, 2‑й этаж, г. Москва
• График приёма: Пн‑Пт — 08:30‑17:30
• Отделы:
  • Отдел начисления страховых взносов за иностранных работников
  • Отдел консультаций и разъяснений
• Руководитель отдела начисления: Петров В. И., главный специалист

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)

• Официальный сайт: foms.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑01‑02
• Электронный адрес: support@foms.gov.ru
• Личный кабинет организации: lk.foms.gov.ru
• Приёмная: ул. Тверская, д. 7, офис 5, г. Москва
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
• Отделы:
  • Отдел страхования иностранных граждан
  • Отдел электронных сервисов
• Руководитель отдела страхования: Смирнова Е. К., старший специалист

Федеральная налоговая служба (ФНС)

• Официальный сайт: nalog.ru
• Горячая линия: 8‑800‑222‑22‑22
• Электронный адрес: info@nalog.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: lkfl2.nalog.ru
• Приёмная (Москва): ул. Тверская, д. 7, 4‑й этаж
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00
• Отделы:
  • Отдел контроля уплаты страховых взносов
  • Отдел консультаций по международному налогообложению
• Руководитель отдела контроля: Кузнецов М. В., главный инспектор

Отзывы и рекомендации

Что говорят работодатели

• Агентство «HR‑PRO» (Москва): «С 2025 года система расчёта стала проще – теперь в ЕСВ достаточно указать код статуса иностранца, система сама подставит нужный тариф».
• ООО «СтройТех» (Санкт‑Петербург): «Важно своевременно получать справку о страховании из страны‑участника ЕАЭС, иначе начисляем лишние 22 % ОПС».
• ИП Иванова Мария (Новосибирск): «Горячая линия ПФР отвечает быстро, но иногда требуется подтверждение статуса в письменной форме – советуем сохранять электронные копии».

Рекомендации по избежанию штрафов

1. Проверяйте актуальность статуса иностранца каждый раз при продлении трудового договора.
2. Храните в личном кабинете работодателя сканы всех подтверждающих документов.
3. Своевременно вносите изменения в СЗВ‑ТД при смене статуса (например, переход из категории «временно пребывающий» в «постоянный резидент»).
4. При возникновении вопросов используйте единую форму обращения (PDF‑шаблон, доступный на сайте Роструда) – это ускорит обработку запроса.

Соблюдая указанные правила и используя официальные каналы связи, вы сможете правильно начислять и уплачивать страховые взносы за иностранных работников, избегая штрафов и недоразумений.