Страховые взносы расчёт, бухгалтерские проводки и правовая база 2023‑2026

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Страховые взносы – это обязательные платежи работодателя в фонды социального страхования (ПФР, ФОМС, ФСС). Они формируются из фонда оплаты труда (ФОТ) и учитываются в бухгалтерском учёте специальными проводками. В статье подробно рассматривается, как правильно рассчитывать взносы, какие проводки использовать, а также приведена актуальная контактная информация для получения консультаций.


Правовая база (2023‑2026 годы)

  • Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования».
  • Постановление Правительства РФ от № 1475 «Об установлении единого тарифа страховых взносов с 2023 года».
  • Письмо Минфина России от № 03‑04‑06/9182 – разъяснение порядка уплаты страховых взносов по договорам ГПХ с ИП.
  • Налоговая реформа 2023‑2024 гг.: с 1 января 2023 года пенсионные, медицинские и взносы на случай нетрудоспособности объединены в единый тариф, уплачиваемый в составе единого налогового платежа (ЕНП) в ФНС.

Ставки страховых взносов (2024‑2026)

Вид взноса Ставка, % от ФОТ Код бюджетной классификации (КБК)
Пенсионный фонд (ПФР) 22 % (12 % – часть, начисляемая в бюджет, 10 % – часть, направляемая в резервный фонд) 03010102010010000110
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) 5,1 % 03010102010010000120
Фонд социального страхования (ФСС) – на случай нетрудоспособности 2,9 % 03010102010010000130
30 % —

С 2023 года указанные ставки объединены в единый тариф 30 % и уплачиваются в виде одного платежа через ЕНП в ФНС.

Расчёт страховых взносов

  1. Определяем фонд оплаты труда (ФОТ) за расчётный период (обычно месяц). В ФОТ включаются:
    • оклад и премии;
    • выплаты за сверхурочную работу, ночные часы, работу в выходные и праздничные дни;
    • доплаты за вредные и (или) опасные условия труда;
    • компенсацию за отпуск (в т.ч. отпускные);
    • выплаты по договорам ГПХ, если они подпадают под обязательную уплату страховых взносов (см. письмо Минфина от ).
  2. Умножаем ФОТ на 30 % – получаем сумму страховых взносов.
  3. Разбиваем полученную сумму на части, соответствующие отдельным фондам (по ставкам 22 % + 5,1 % + 2,9 %).
  4. Заполняем форму СЗ‑1 (или СЗ‑В-1 для индивидуальных предпринимателей) и формируем ЕНП.

Бухгалтерская проводка (проводка «страховые взносы с оплаты труда»)

Стандартная схема проводки выглядит следующим образом:

№ Дебет Кредит Сумма Содержание операции
1 20 «Основное производство» (или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ФОТ Начисление заработной платы
2 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 30 % от ФОТ Начисление страховых взносов
3 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 51 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» 30 % от ФОТ Перечисление страховых взносов в бюджет (ЕНП)

Если организация использует субсчета, то запись может выглядеть так:

Дт 20.1 – Оклад
Дт 20.2 – Премии
Кт 70.1 – Начисленная зарплата
Дт 70.2 – Начисленные страховые взносы (30 %)
Кт 69.1 – ПФР (22 %)
Кт 69.2 – ФОМС (5,1 %)
Кт 69.3 – ФСС (2,9 %)
Дт 69 – Сумма к уплате
Кт 51 – Перечисление в бюджет

Порядок уплаты страховых взносов

  • Срок уплаты – до 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом (для большинства организаций). Для ИП, работающих по упрощённой системе, срок – до 20‑го числа.
  • Оплата производится через единую налоговую платёжную форму (ЕНП) в личном кабинете налогоплательщика ФНС.
  • При наличии задолженности начисляются пени в размере 1 % от суммы долга за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Особенности уплаты страховых взносов по договорам ГПХ

Согласно письму Минфина от № 03‑04‑06/9182, страховые взносы с выплат по договору гражданско‑правового характера (ГПХ), заключённому с индивидуальными предпринимателями, уплачиваются в следующих случаях:

  1. Если договор подразумевает выполнение работ, аналогичных трудовым (например, проектные работы, требующие постоянного присутствия).
  2. Если сумма выплат по договору за календарный год превышает 300 000 рублей (порог, установленный в 2023 году).
  3. Если в договоре указаны условия, связанные с социальным страхованием (например, обязательное медицинское страхование работников‑подрядчиков).

В остальных случаях страховые взносы не начисляются, но рекомендуется уточнять детали у налогового консультанта.


Контактная информация для получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по расчёту, уплате или бухгалтерскому учёту страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

Федеральная налоговая служба (ФНС)

Горячая линия ФНС

  • Для физических лиц: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
  • Для юридических лиц: 8‑800‑555‑55‑55 (с 9:00 до 18:00 по Москве)

Номера телефонов региональных отделений

  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -65‑43‑21
  • Екатеринбург: +7 (343) -55‑66‑77
  • Новосибирск: +7 (383) -22‑33‑44

Электронный адрес

Для письменных запросов: info@nalog.gov.ru

Личный кабинет налогоплательщика

Войдите в Личный кабинет ФНС для подачи деклараций, формирования ЕНП и просмотра истории платежей.

Личный приём (вопрос‑ответ)

Для получения индивидуальной консультации можно записаться на личный приём к инспектору ФНС.

График приёма

  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
  • Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной

Отделы, отвечающие за страховые взносы

  • Отдел по контролю за уплатой налогов и сборов
  • Отдел по работе с юридическими лицами
  • Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями

Руководство регионального отделения (пример – Москва)

  • Главный инспектор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель – Смирнова Елена Викторовна
  • Контактный телефон руководителя: +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101

Отзывы

Ниже представлены типичные отзывы налогоплательщиков о работе службы поддержки ФНС:

  1. «Быстро помогли разобраться с формой СЗ‑1, провели онлайн‑консультацию, всё понятно и без ошибок» – ООО «ТехноСервис», г. Москва.
  2. «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда приходится ждать в очереди» – ИП Иванов А. П., г. Новосибирск.
  3. «Личный кабинет удобный, но иногда возникают технические сбои при формировании ЕНП» – ЗАО «СтройИнвест», г. Екатеринбург.

Страховые взносы с оплаты труда – обязательный элемент финансовой дисциплины любой организации. С 2023 года они уплачиваются в виде единого тарифа 30 % от ФОТ, а расчёт и перечисление происходит через ЕНП в ФНС. Правильная бухгалтерская проводка гарантирует корректный учёт и отсутствие штрафов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС по указанным контактам – официальному сайту, горячей линии, личному кабинету или записываться на личный приём.

Помните, что своевременная уплата страховых взносов – это не только соблюдение закона, но и вклад в социальную защиту ваших сотрудников.