Страховые взносы на дополнительные выплаты и за вредные условия труда: порядок начисления, отчетность в СФР и проверка сумм

Разбираем порядок начисления взносов на бонусы и доплаты за вредность. Актуальные правила 2024 года без бюрократии — читайте и применяйте без ошибок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена порядку формирования, отражения и получения сведений о суммах страховых взносах, начисленных на оплату дополнительных выплат (премий, надбавок, вознаграждений, выплат по итогам работы и иных стимулирующих платежей), а также дополнительных страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (за вредные/опасные условия труда). Информация актуальна на с учетом последних нормативных изменений (Приказ СФР № 1462 от ред. от ).

Описание: что включает в себя понятие и правовая база

Страховые взносы на «дополнительные выплаты» (общие взносы)

Согласно ст. 424 Налогового кодекса РФ и ФЗ-212, страховые взносы исчисляются со всех выплат, в т.ч. с дополнительных:

  • Ежеквартальных, годовых премий и вознаграждений по итогам работы;
  • Надбавок за стаж, квалификацию, интенсивность труда;
  • Выплат за изобретения, рационализаторские предложения;
  • Материальной помощи (в части превышающей 4 000 руб. в налоговом периоде);
  • Дивидендов, выплачиваемых работникам организации;
  • Иных стимулирующих и компенсационных выплат, не являющихся возмещением расходов.

Важно: С 2023 года исчисление и уплата производятся в рамках Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП). Сведения о начисленных суммах направляются в Социальный фонд России (СФР) через Единую форму сведений (ЕФС-1 / Сведения о начисленных страховых взносах).

Дополнительные страховые взносы за вредные/опасные условия труда (ФСС/СФР)

Отдельная категория, «дополнительные тарифы» по страхованию от НС и ПЗ (Федеральный закон № 255-ФЗ, ст. 22). Они начислены работодателем на фонд оплаты труда работников, занятых на работах с вредными/опасными условиями (по итогам СОУТ).

  • Тарифы: от 0,1% до 8,5% (в зависимости от класса опасности).
  • Отражаются в отчетности по форме ЕФС-1 (ранее 4-ФСС) в разделе «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев…»;

Нормативная база (актуальная на 2026 год)

  1. Приказ СФР от № 1462 (ред. от ) — «Об утверждении единой формы Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах». Это основной документ, регламентирующий формат передачи данных.
  2. Федеральный закон от № 27-ФЗ (ст. 8, п. 2) — порядок ведения индивидуального учета.
  3. Налоговый кодекс РФ (гл. 34, 34.1) — порядок исчисления и уплаты взносов через ЕНП.
  4. Федеральный закон от № 167-ФЗ, об обязательном пенсионном страховании.

Где и как посмотреть сведения о начисленных суммах

Личный кабинет застрахованного лица (ЛК СФР / Госуслуги)

Самый доступный способ для гражданина — раздел «Начисления» в личном кабинете на портале Госуслуги или на сайте sfr.gov.ru.

  • Отображаются: даты начислений, суммы взносов по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию и НС/ПЗ.
  • Статус оплаты (поступило/не поступило).
  • Данные обновляются на основании сведений от работодателя (ЕФС-1) или ИП (деклараций).

Личный кабинет страхователя (работодателя/ИП)

В ЛК страхователя на сайте СФР доступны:

  • История сданных отчетностей (ЕФС-1).
  • Сведения о задолженностях/переплатах по ЕНС.
  • Формирование справок для сотрудников.

Индивидуальный лицевой счет (ИЛС)

Все начисленные взносы (в т.ч. на дополнительные выплаты и дополнительные тарифы НС) отражаются на ИЛС и учитываются при:

  • Назначении страховой пенсии по старости (ПК/ИПК).
  • Расчете пенсии за особые заслуги / гос. пенсий.
  • Назначении выплат по временной нетрудоспособности (больничные) — взносы на ФОМС/ФСС формируют право на выплату.

Отчетность работодателя: как передаются сведения

Компании и ИП ежеквартально представляют ЕФС-1 (Сведения о начисленных страховых взносах).

Сроки сдачи в 2026 году:

  • За 1 квартал — до 27 апреля 2026 г.
  • За полгода / 2 квартал — до 27 июля 2026 г.
  • За 9 месяцев / 3 квартал — до 27 октября 2026 г.
  • За год / 4 квартал — до 27 января 2027 г.

Примечание: В уведомлении о суммах исчисленных страховых взносах (которое также может сдаваться отдельно для целей ЕНС) отражаются суммы выплат и начисленных взносов по всем видам страхования, включая дополнительные выплаты.

Контакты для обращений — Социальный фонд России (СФР)

По вопросам начисления, отражения взносов в ИЛС, корректировки отчетности (ЕФС-1), получения справок обращайтесь в Социальный фонд России.

Официальный сайт

https://sfr.gov.ru — основной портал. Разделы: «Личный кабинет», «Услуги», «Отчетность», «Нормативные акты», «Обратная связь».

Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)

###-###-#### (звонок по России бесплатный).
Режим работы: понедельник–пятница с 8:00 до 20:00 (время Москвы), суббота, выходной.

Автоинформатор доступен 24/7. Для связи с оператором следуйте голосовым подсказкам (обычно кнопка «0» или «5»).

Номера телефонов территориальных органов

Для решения сложных вопросов (личный прием, архивы, споры по ИЛС) рекомендуется связаться с территориальным органом СФР по месту регистрации/проживания.

  • Справочник адресов и телефонов филиалов: Раздел «Контакты» на сайте СФР.
  • Пример (Москва): +7 (495) -87-90-90 (справочная ГУ СФР по г. Москве).

Электронный адрес (E-mail)

Официальный прием обращений через интернет ведется через Личный кабинет» (раздел «Обращения») или форму «Задать вопрос» на сайте sfr.gov.ru.

Прямые e-mail адреса центрального аппарата для массовых обращений не публикуются (используется система СМЭВ/ЕПГУ). Для юридических лиц доступен канал ТКС (Телекоммуникационная система СФР) при сдаче отчетности.

Личный кабинет (ЛК)

  • Для застрахованных: lk.sfr.gov.ru (вход через ЕСИА/Госуслуги).
  • Для страхователей: employer.sfr.gov.ru (вход по квалифицированной ЭЦП).

Функции ЛК: просмотр начислений (раздел «Начисления»/«Пенсионные коэффициенты»), заказ справок (Сводка по ИЛС, Справка о стаже), отслеживание статуса отчетности, подача заявлений.

Личный прием граждан

График приема (общий типовый для территориальных органов)

Внимание: График может отличаться в конкретном филиале. Обязательно уточняйте на сайте вашего регионального отделения СФР или по телефону горячей линии.

День недели Часы приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Вторник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Среда 09:00 – 13:00 Часто, день методической работы (прием может отсутствовать)
Четверг 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Пятница 09:00 – 13:00 Сокращенный день
Суббота, Воскресенье — Выходные

Запись на прием: Через ЛК СФР (раздел «Запись на прием»), по телефону ###-###-#### или через терминал в офисе СФР (МФЦ).

Структура СФР: Отделы и Руководство

Ключевые отделы (в структуре территориального органа), затрагивающие тему взносов:

  1. Отдел ведения индивидуального учета и пенсионных назначений — ведение ИЛС, зачисление ПК/ИПК, корректировка сведений о зарплате и взносах.
  2. Отдел работы со страхователями и контролем достоверности сведений — прием отчетности (ЕФС-1), камеральные проверки, согласование перерасчетов, работа с ЕНС.
  3. Отдел организации медицинского и социального страхования (ФОМС/ФСС) — вопросы дополнительных тарифов по НС/ПЗ, оплата больничных, материнский капитал.
  4. Отдел информационно-технологического обеспечения — поддержка ЛК, ТКС, ЕПГУ.
  5. Приемная / Отдел работы с обращениями граждан — регистрация жалоб, заявлений на корректировку ИЛС.

Руководство (Центральный аппарат СФР, на 2026 год)

  • Председатель Правления СФР: Чупиков Сергей Николаевич (с 2023 г.).
  • Первые заместители Председателя: Кураторы блоков: пенсионного обеспечения, социального страхования, цифровизации, финансов.
  • Руководители территориальных органов (ГУ/УСФР) назначаются Правлением СФР. ФИО руководителя вашего региона уточняйте на сайте филиала (раздел «О фонде» -> «Руководство»).

Отзывы и частые проблемы (опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Анализ обращений граждан и работодателей выявляет типичные ситуации, связанные со сведениями о начисленных взносах:

Положительные аспекты:

  • Прозрачность ЛК: «Удобно видеть в разделе «Начисления» каждую строку: зарплата, премия, больничный — и соответствующие взносы. Данные появляются через 1-2 месяца после сдачи отчетности работодателем».
  • Автоматизация: «С введением ЕФС-1 и ЕНС ошибки ручного ввода уменьшились, переплаты по ЕНС быстрее возвращают/зачтут на будущие платежи».
  • Справки онлайн: «Справку о стаже и заработке (для банка/визы) скачал за 5 минут в ЛК, не ездил в фонд».

Негативные аспекты и риски:

  • Задержка отражения данных: «Работодатель сдал ЕФС-1 в срок, но в ЛК суммы появились только через 3 месяца. Пришлось писать обращение в Отдел учета».
  • Ошибки в «дополнительных» начислениях: «Премия за год начислена в декабре, а взносы работодатель отразил только в отчете за 1 квартал следующего года — ПК за год «пропали». Пришлось добивать корректировку через предъявление справки 182н/ЕФС-1».
  • Дополнительные тарифы НС (вредность): «Класс опасности изменили по итогам СОУТ, но работодатель не пересчитал дополнительные взносы за прошлые периоды. СФР выявил это только при камеральной проверке, начислил штрафы».
  • Сложности связи: «Дождаться оператора по 8-800 иногда 20-30 минут. Лучше писать через ЛК — ответ приходит в срок (3-5 дней)».

Советы от экспертов и пользователей:

  1. Проверяйте ЛК ежеквартально (после 27-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
  2. При увольнении/переходе на другую работу забирайте справку в форме ЕФС-1 (или 182н за старые периоды) — это главное доказательство начисленных взносов.
  3. Если в ЛК нет данных — сначала спрашивайте у бухгалтерии работодателя (сдали ли ЕФС-1, нет ли ошибок в СНИЛС/ФИО), потом пишите в СФР.
  4. Для ИП: следите за уплатой фиксированных взносов и 1% сверх 300 тыс. руб. — они тоже отражаются в ИЛС и дают ПК.

Краткая шпаргалка: где искать сведения о суммах взносов на доп. выплаты

Источник Что содержит Кто имеет доступ
ЛК страхователя (employer.sfr.gov.ru) Сданные ЕФС-1, детализация по каждому сотруднику, задолженность по ЕНС, акты камеральных проверок. Работодатель / ИП (по ЭЦП)
Справка в форме ЕФС-1 (выписка) Официальный документ с печатью/ЭЦП о начисленных суммах за конкретный период. Нужен для суда, банка, переноса стажа. Заказывает гражданин в ЛК или работодатель
Отчетность в налоговую (КНД 1151083 / Уведомление о ЕНП) Суммы исчисленных взносов для пополнения ЕНС. Не содержит персонифицированного разбора по сотрудникам. Налоговая / Работодатель
Бухгалтерия работодателя (внутренние документы) Расчетные ведомости (Т-51, Т-53), расчеты по страховым взносам (РСВ старый формат / внутренние реестры), зарплатные листы. Сотрудник (по заявлению), инспекторы

Дата актуализации статьи: .
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных вопросов по начисленным страховым взносам рекомендуется обратиться в территориальный орган СФР или к профессиональному юристу/бухгалтеру.