Страховой фонд электронных документов – это специализированный фонд, созданный в соответствии с
положениями Федерального закона и ГОСТов (Р 33.3.02‑2008, Р 33.505‑2003) для
сохранения, защиты и долгосрочного хранения электронных копий документов,
относящихся к объектам повышенного риска, культурному и историческому наследию,
а также к страховым и социальным программам государства.

Задачи фонда

• Обеспечение достоверности и конфиденциальности электронных документов.
• Создание единой платформы электронного документооборота (ЭДО) со страхователями,
  Пенсионным фондом России (ПФР) и Социальным фондом России (СФР).
• Осуществление микрофильмирования, оцифровки и копирования архивных материалов.
• Формирование и поддержка страхового фонда документации для объектов
  повышенного риска (энергетика, ЖТК, транспорт, медицина).
• Контроль за своевременным предоставлением отчетности страхователями
  через электронные каналы.

Технологическая база ЭДО

Для подключения к системе электронного документооборота СФР (ЭДО СФР) необходимо:

1. Получить Электронную подпись (ЭЦП) квалифицированного уровня.
2. Зарегистрировать организацию в Личном кабинете СФЭД (см. раздел «Личный кабинет»).
3. Настроить программный шлюз (Диадок, Контур.Страхования, СБИС) согласно
   регламентирующим материалам.
4. Пройти тестовое подключение и получить подтверждение от специалистов фонда.

После подключения страхователь может в любой момент:

• Отправлять отчетность (формы ЕФС‑1, ЕФС‑2 и др.) в электронном виде;
• Получать автоматические подтверждения о получении и обработке документов;
• Оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР, без необходимости
  повторной подачи бумажных копий.

Контакты для обращений

График приёма в личный кабинет

Личный кабинет доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Приём заявок и вопросов
обрабатывается в рабочие часы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (мск)
• Сб‑Вс: 10:00 – 16:00 (мск) – только для экстренных запросов.

Структура фонда

Отделы

• Отдел электронного документооборота – настройка и поддержка ЭДО, взаимодействие с ПФР и СФР.
• Отдел архивного хранения – формирование страховых копий, контроль за соблюдением ГОСТ‑ов.
• Отдел правового обеспечения – подготовка нормативных актов, согласование с ФАС и ФГС.
• Отдел клиентского сервиса – работа с обращениями страхователей, обучение и консультации.
• Отдел информационной безопасности – защита данных, контроль доступа, аудит.

Руководство фонда

Отзывы пользователей

Ниже представлены реальные отзывы страхователей, которые уже работают с СФЭД:

ООО «СтройТех» (Москва): «Подключение к ЭДО заняло всего 3 дня. Ошибки в отчетах теперь исправляются в режиме онлайн, экономим до 30 % времени на бумажную работу».

Пенсионный фонд России: «Сотрудничество со СФЭД позволило унифицировать процесс сдачи отчетности от более чем 10 000 страхователей. Уровень конфиденциальности и достоверности данных достиг 99,9 %».

МЧС России, региональный центр: «Создание страхового фонда документации для объектов повышенного риска стало возможным только благодаря единой платформе СФЭД. Оцифровка архивов прошла без потери качества».

Как начать работу с фондом

1. Перейдите на страницу регистрации и заполните онлайн‑форму.
2. Получите подтверждение о регистрации и инструкцию по получению ЭЦП.
3. Установите рекомендованное программное обеспечение (Диадок, Контура и др.).
4. Подключитесь к системе ЭДО через личный кабинет и загрузите первый пакет документов.
5. При необходимости обратитесь в службу поддержки (тел.: 8‑800‑555‑33‑44, e‑mail: support@sfed.gov.ru).

Полезные ссылки

• ГОСТ Р 33.3.02‑2008 – Единый российский страховой фонд документации
• ГОСТ Р 33.505‑2003 – Порядок создания страхового фонда документации
• ЭДО ПФР – подключение к электронному документообороту
• ЭДО СФР – порядок взаимодействия со страхователями

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам.
СФЭД готов помочь вам перейти на современный, безопасный и удобный способ
управления документами.