Что такое страховой фонд документации?
Страховой фонд – это совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов‚ созданных в соответствии с п․ 3 ст․ 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г․ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․ Фонд обеспечивает сохранность оригиналов при стихийных бедствиях‚ технических сбоях и иных чрезвычайных ситуациях․

Контактная информация для обращений

• Официальный сайт: https://archive․region․ru/insurance-fund
• Горячая линия: 8 800 555‑33‑44 (круглосуточно)
• Телефоны отдела:
  • Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
  • Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел страхового копирования: +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: insurance@archive․region․ru
• Личный кабинет (для юридических лиц и физических лиц): https://archive․region․ru/personal

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций‚ подачи заявлений и получения копий документов предусмотрён приём в офисе архива․

• Адрес: г․ [Город]‚ ул․ Краеведческая‚ д․ 12
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00
  • Вс: выходной
• Записаться онлайн: https://archive․region․ru/appointment

Структура и отделы фонда

1. Отдел страхового копирования – создание и контроль качества копий уникальных и особо ценных документов (фото‚ видеодокументы‚ аудиофайлы‚ рукописи)․
2. Отдел технического контроля – проверка состояния оригиналов и копий‚ проведение аудита технической инфраструктуры (сканеры‚ фотокопировальные станции‚ серверы хранения)․
3. Отдел учёта и каталогизации – ведение реестров‚ составление паспортов документов‚ формирование фондов пользования․
4. Отдел обслуживания запросов – обработка заявок граждан и организаций‚ выдача выписок‚ справок и копий․
5. Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета‚ электронного документооборота и системы мониторинга․

Руководство фонда

Все руководители имеют высшее архивное образование и более 10 лет практического опыта в сфере сохранения культурного наследия․

Как оформить запрос на страховую копию?

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (раздел «Запросы»)․
2. Заполните форму: укажите название документа‚ его уникальный идентификатор (если известен)‚ цель использования и срок получения;
3. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических лиц)․
4. Оплатите услугу онлайн (стоимость зависит от объёма и формата копии)․
5. После подтверждения заявки вам будет назначена дата выдачи – обычно в течение 5‑10 рабочих дней․

Для срочных запросов (до 48 часов) возможна экспресс‑обработка‚ стоимость которой указана в тарифах на сайте․

Отчётность и контроль качества

В соответствии с Правилами организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (утв․ ФАА 13 декабря 2022 г․) фонд проходит ежегодный аудит:

• Технический контроль состояния носителей (пленка‚ фотобумага‚ цифровые файлы)․
• Проверка соответствия копий оригиналам (разрешение‚ цветопередача‚ метаданные)․
• Аудит реестров и паспортов документов․

Результаты публикуются в разделе «Отчёты и статистика» на официальном сайте․

Отзывы пользователей

Если у вас есть отзыв‚ пожалуйста‚ оставьте его в специальной форме․

Полезные ссылки

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле»
• Правила организации хранения и использования документов (ГАРФ)
• Нормативно-правовые акты в сфере архивного дела

Страховой фонд документации области – ключевой элемент системы сохранения культурного и исторического наследия․ Благодаря современному оборудованию‚ чётко отработанным процессам и квалифицированному персоналу‚ фонд обеспечивает надёжную защиту уникальных материалов от потери и разрушения․ При необходимости получения копий‚ обращения за консультацией или подачи жалобы используйте указанные выше контакты и онлайн‑сервисы․

Помните: своевременное создание страховых копий – это гарантия того‚ что важные документы сохранятся для будущих поколений․