Страховой фонд документации (СФД) – это государственная система, созданная для обеспечения сохранности, восстановления и страхования документальных материалов, относящихся к объектам повышенного риска и системам жизнеобеспечения населения. Фонд формируется в рамках МЧС России и действует как в федеральном, так и в территориальном (региональном) измерениях.
Содержание статьи - Что такое Страховой фонд документации?
- Правовая база
- Задачи и функции фонда
- Порядок создания и пополнения фонда
- Какие документы включаются в фонд?
- Территориальные фонды
- Контакты для обращений
- Отзывы и рекомендации
Что такое Страховой фонд документации?
СФД – это совокупность страховых копий (фотокопий, сканов, микрофильмов и иных носителей) официальных документов, которые относятся к:
- объектам повышенного риска (промышленные предприятия, атомные станции, объекты химической и биологической опасности);
- системам жизнеобеспечения населения (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь);
- национальному научному, культурному и историческому наследию.
Фонд обеспечивает возможность восстановления документации в случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий или техногенных катастроф.
Правовая база
Создание и функционирование СФД регулируется рядом нормативных актов:
- Постановление Правительства РФ от № 65 «О создании единого Российского страхового фонда документации»;
- Постановление Правительства РФ от № 1253‑68 «Об обеспечении создания единого Российского страхового фонда документации»;
- Закон Московской области «О защите населения и территорий Московской области»;
- ГОСТ Р 33.505‑2003 «Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания»;
- Приказ МЧС России № 92 от «Об утверждении Положения о территориальном страховом фонде документации»;
- Постановление Правительства Московской области № 604/38 от «О создании территориального страхового фонда документации Московской области».
Задачи и функции фонда - Сохранение оригинальных и копий документов, критически важных для восстановления жизненно важных объектов.
- Обеспечение доступа к документам для органов государственной власти, предприятий и организаций‑пользователей.
- Контроль за своевременным обновлением и актуализацией страховых копий.
- Организация мероприятий по защите документации от физических и киберугроз.
- Подготовка рекомендаций по архивированию и хранению в условиях повышенного риска.
Порядок создания и пополнения фонда
Процесс создания СФД включает несколько этапов:
- Идентификация объектов – определяются объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения, подлежащие страхованию.
- Подготовка перечня документов – формируется Перечень видов документов для включения в состав АКД СФД‑ЧС (пример: проектная документация, эксплуатационные инструкции, лицензии, сертификаты).
- Создание страховых копий – сканирование, микрофильмирование, цифровое архивирование в соответствии с ГОСТ Р 33.505‑2003.
- Регистрация в фонде – каждый документ получает уникальный идентификатор и вносится в реестр СФД.
- Контроль и обновление – ежегодный аудит, проверка целостности носителей и актуализация данных.
Какие документы включаются в фонд?
В соответствии с нормативными актами, в СФД могут входить:
- Проектно‑сметная документация;
- Технические паспорта и эксплуатационные инструкции;
- Лицензии, сертификаты соответствия, разрешительные документы;
- Документы, подтверждающие право собственности и охрану интеллектуальной собственности;
- Документы, относящиеся к национальному культурному и историческому наследию (архивные материалы, научные отчёты).
Территориальные фонды
Помимо единого федерального фонда, в каждом субъекте РФ создаються территориальные фонды. Примеры:
- Территориальный страховой фонд документации Московской области (Постановление № 604/38 от ).
- Территориальный фонд в Белгородской области (перечень видов документов – АКД СФД‑ЧС).
- Фонды в регионах с крупными промышленными кластерами (Тюменская, Свердловская, Новосибирская области).
Каждый региональный фонд координирует свою работу с центральным управлением МЧС России и подчиняется общим требованиям ГОСТ и федеральных постановлений.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://www.mchs.gov.ru/insurance-fund |
| Горячая линия: | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (офис в Москве): | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес: | sfd@mchs.gov.ru |
| Личный кабинет (для организаций‑пользователей): | https://lk.mchs.gov.ru/ |
| Личный приём (офис МЧС России, г. Москва): | ул. Тверская, д. 12, офис 5, 125009, Москва |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники. |
| Отделы фонда: |
|
| Руководство фонда: |
|
Как подать заявку на включение документации в фонд - Подготовьте пакет документов (перечень, копии, сведения об объекте).
- Зайдите в личный кабинет и заполните форму «Заявка на включение в СФД».
- Приложите сканы оригиналов и подпишите электронную форму.
- После проверки специалистами отдела документального обеспечения вам будет выслано подтверждение и указаны сроки регистрации.
Отзывы и рекомендации
Отзыв предприятия «Технопром» (г. Тула):
«Сотрудничество с СФД МЧС позволило нам застраховать всю проектную и эксплуатационную документацию наших объектов. После недавнего пожара в одном из цехов мы быстро восстановили все необходимые документы и возобновили производство без простоев. Рекомендуем всем предприятиям, работающим в сфере повышенного риска, подключаться к фонду.»
Отзыв муниципального управления «ЖКХ Москвы»:
«Территориальный фонд документации Московской области стал надёжным резервом для всех документов, связанных с системами водоснабжения и электросетей. Благодаря единой системе доступа через личный кабинет мы получаем нужные материалы в течение часа, что критически важно в случае аварийных ситуаций.»
Рекомендация экспертов:
- Регулярно обновляйте копии документов – минимум раз в год.
- Проверяйте целостность носителей (цифровые файлы, микрофильмы) при каждом аудите.
- Обучайте персонал правилам работы с СФД, чтобы избежать ошибок при загрузке и хранении.
Страховой фонд документации МЧС России – ключевой элемент национальной системы защиты от чрезвычайных ситуаций. Он обеспечивает сохранность критически важной информации, ускоряет процесс восстановления после катастроф и помогает поддерживать непрерывность жизненно важных функций государства и бизнеса. При правильном использовании СФД организации могут значительно снизить риски потери документов и обеспечить быстрый отклик в экстремальных условиях.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, используйте указанные выше контакты – специалисты фонда готовы помочь.