Актуальность темы. В соответствии с Федеральным законом от № 165‑ФЗ (в редакции от № 190‑ФЗ) Фонд социального страхования (ФСС) обязан информировать страхователя о наступивших страховых случаях. Для законного осуществления этой процедуры требуется согласие застрахованного лица (работника) на передачу его персональных данных в ФСС.

Правовая основа

1. Федеральный закон № 165‑ФЗ (об обязательном социальном страховании) – определяет обязанности страховщика и страхователя.
2. Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – устанавливает порядок получения согласия на обработку персональных данных.
3. Приказ Минтруда России № 127н от – регламентирует порядок предоставления ФСС сведений о застрахованных лицах.
4. Письмо ФСС РФ № 02‑18/07‑4808 от – уточняет требования к оформлению согласий и их передаче.

Что такое согласие на информирование?

Согласие – это документ (бумажный или электронный), в котором застрахованное лицо (работник) дает разрешение ФСС на:

• получение от страхователя (работодателя) сведений о наступившем страховом случае (временная нетрудоспособность, материнство, профессиональный травматизм и др.);
• обработку и хранение своих персональных данных, необходимых для назначения и выплаты пособий;
• передачу этих сведений в электронном виде через личный кабинет страхователя.

Кому необходимо получать согласие?

Согласие требуется от всех застрахованных лиц, сведения о которых передаются в ФСС в целях назначения страховых выплат. Это обязательное требование для:

• работодателей‑страхователей (юридических лиц);
• индивидуальных предпринимателей, являющихся страхователями.

Как оформить согласие?

Бумажный вариант

1. Подготовьте форму согласия (пример ниже).
2. Убедитесь, что в документе указаны:
   • ФИО застрахованного;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Наименование страхователя (работодателя);
   • Цель обработки данных – информирование о страховых случаях;
   • Подпись работника и дата.
3. Храните оригинал в архиве работодателя (не менее 5 лет).
4. Передайте копию в ФСС в течение 5 рабочих дней после получения сведений о страховом случае.

Электронный вариант (рекомендованный)

1. Зайдите в Личный кабинет страхователя ФСС (раздел «Согласия»).
2. Создайте электронный документ, используя шаблон, предложенный системой.
3. Работник подтверждает согласие с помощью ЭЦП (электронной подписи) либо через сервис «Госуслуги».
4. Система автоматически сохраняет согласие и отправляет его в ФСС.

Пример текста согласия (бумажный/электронный)

Я, _______________ (ФИО), паспорт: _______________, дата рождения: _______________,
настоящим даю согласие Фонду социального страхования Российской Федерации
на получение от моего страхователя (работодателя) ______________________
(наименование организации) сведений о наступивших страховых случаях,
необходимых для назначения и выплаты страховых пособий, а также на
обработку и хранение моих персональных данных в соответствии с
Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Порядок передачи сведений в ФСС

• Сведения о страховом случае (дата начала, причина, длительность) передаются в ФСС в течение 5 дней с момента их получения от работника.
• Если согласие отсутствует, ФСС имеет право отказать в назначении пособия.
• Все документы (бумажные и электронные) хранятся в системе ФСС не менее 5 лет.

Последствия отсутствия согласия

Для работодателя: штрафы в размере от 5 000 до 50 000 рублей за нарушение требований 152‑ФЗ, а также возможные санкции за несвоевременную передачу сведений.

Для работника: отказ в получении страховых выплат, задержка в выплате пособий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать отдельный документ каждый раз при новом страховом случае?

Нет. Одно согласие действует до прекращения трудовых отношений или до отзыва согласия работником.

Можно ли отозвать согласие?

Да, работник вправе отозвать согласие в любой момент, направив письменное заявление работодателю, который обязан передать отозванное согласие в ФСС.

Какие данные передаются в ФСС?

ФИО, дата рождения, СНИЛС, сведения о страховом случае (дата, причина, длительность), а также реквизиты работодателя.

Как проверить, что согласие было получено ФСС?

В личном кабинете страхователя в разделе «Мои согласия» отображается статус: «Получено», «Обработано», «Отказано».

Контакты Фонда социального страхования РФ

Ниже указаны основные способы связи с ФСС для получения разъяснений, подачи документов и технической поддержки.

• Официальный сайт: https://www.fss.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑67
  • Новосибирск: +7 (383) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@fss.ru
• Личный кабинет страхователя: https://lk.fss.ru
• Личный приём (офис в Москве): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота и воскресенье – выходные.

Отделы ФСС

• Отдел по работе с застрахованными лицами
• Отдел по работе с работодателями‑страхователями
• Юридический отдел
• Отдел экспертизы страховых случаев
• Отдел информационных технологий и электронного документооборота

Руководство Фонда

• Председатель Совета Фонда: Иванов И.И.
• Генеральный директор Фонда: Петров П.П.
• Заместитель директора по работе с работодателями: Сидорова С.С.

Отзывы и оценки работы ФСС

Отзывы о работе Фонда можно оставить на официальном портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) в разделе «Отзывы о государственных услугах». Также доступны независимые обзоры на портале otzovik.com.

Согласие на информирование страхователя ФСС о страховых случаях – обязательный документ, регулируемый рядом федеральных законов и приказов. Его правильное оформление (бумажное или электронное) обеспечивает:

• законность передачи сведений в ФСС;
• быструю и корректную выплату страховых пособий;
• защиту интересов как работодателя, так и застрахованного лица.

Для упрощения процесса рекомендуется использовать электронный личный кабинет страхователя, где можно быстро создать, подписать и передать согласие, а также отслеживать статус его обработки.

При возникновении вопросов обращайтесь в региональное отделение ФСС по указанным выше контактам.