СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования․
Наличие корректного номера в трудовом договоре является обязательным требованием законодательства РФ и гарантирует правильный расчёт страховых взносов, пенсионных прав и возможность использования СНИЛС во всех официальных документах․

Что такое СНИЛС и зачем он нужен в трудовом договоре

• Идентификационный номер – уникальный 11‑значный код, который присваивается каждому гражданину РФ․
• Используеться при:
  • начислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
  • оформлении государственных пособий, выплат и субсидий;
  • регистрации в системе электронного правительства (Госуслуги);
  • всех видах официальных договоров, включая трудовой․
• Отсутствие СНИЛС в договоре приводит к:
  • нарушению требований Трудового кодекса РФ (ст․ 65);
  • возможным штрафам для работодателя;
  • задержкам в выплате пенсии и социальных пособий․

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 65, 66) – обязательное указание СНИЛС в трудовом договоре․
2. Федеральный закон № 112‑ФЗ «О страховых пенсиях» – определяет порядок регистрации в системе индивидуального учёта․
3. Приказ ПФР № 108н от – регламентирует форму и порядок заполнения заявления АДИ‑РЕГ (открытие лицевого счёта)․
4. Новые формы АДВ‑1 (с 2026 г․) – электронный вариант анкеты для регистрации в системе страхового фонда․

Где указывается СНИЛС в трудовом договоре

СНИЛС включается в раздел «Сведения о работнике», который обычно выглядит так:

Сведения о работнике
ФИО: ______________________________
Дата рождения: _____________________
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____
Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС): 123‑456‑789 00
Должность: _______________________
․․․

Важно, чтобы номер был записан без пробелов и дефисов, как в официальных документах ПФР․

Как получить СНИЛС (если его ещё нет)

Для новых сотрудников, у которых СНИЛС отсутствует, работодатель обязан оформить его в течение 5 рабочих дней с момента начала работы․

Шаги для работника

1. Подать работодателю заявление на оформление СНИЛС․ Образец заявления доступен на сайте ПФР (раздел «Документы»)․
2. Работодатель открывает личный счёт в системе соцстраха и заполняет форму АДИ‑РЕГ․
3. После обработки данных ПФР выдаёт СНИЛС в электронном виде (PDF) и/или в виде бумажного свидетельства․
4. Полученный номер вносится в трудовой договор и в личный кабинет сотрудника․

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
• Заявление работодателя (образец Заявление о выдаче работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые);
• Согласие работника на обработку персональных данных․

Как проверить правильность СНИЛС

Для проверки номера можно воспользоваться официальным сервисом ПФР:

• Перейти на официальный сайт ПФР → «Электронные сервисы» → «Проверка СНИЛС»;
• Ввести ФИО, дату рождения и номер СНИЛС;
• Получить подтверждение о корректности данных․

Если номер неизвестен, его можно узнать по паспорту через сервис «Личный кабинет» ПФР (требуется подтверждение личности)․

Пример формулировки в трудовом договоре

Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС): 123‑456‑789 00

Обязанности работодателя
Оформить и вести учёт страховых взносов в ПФР, используя указанный СНИЛС․
При изменении СНИЛС (например, при получении нового номера) незамедлительно уведомить работника и внести изменения в договор․

Частые ошибки и как их избежать

• Опечатка в номере – проверяйте каждую цифру, используйте копию официального свидетельства․
• Отсутствие СНИЛС в договоре – добавляйте обязательный пункт сразу после ФИО․
• Указание устаревшего формата – с 2019 года СНИЛС фиксирован в электронном виде, но формат «XXX‑XXX‑XXX XX» остаётся официальным․
• Необновление номера при получении нового – в случае замены СНИЛС (например, при исправлении ошибок) необходимо оформить дополнение к договору․

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по указанию СНИЛС в трудовом договоре, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Указание номера страхового свидетельства в трудовом договоре – не просто формальность, а обязательный элемент, который обеспечивает законность начисления страховых взносов и защиту прав работника․ Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, работодатели смогут избежать штрафов, а сотрудники – получить гарантированный доступ к пенсионным и социальным выплатам․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Пенсионный фонд России через указанные выше каналы связи․

Дата публикации: