С 2023 года функции Федерального фонда социального страхования (ФСС) переданы в состав Социального фонда Российской Федерации (СФР)․ Поэтому регистрация страхователя‑юридического лица осуществляется в территориальных органах СФР, но по‑прежнему регулируется нормативными актами ФСС․

Нормативная база

• Часть 1 статьи 2․3 Федерального закона № 255‑ФЗ «О обязательном социальном страховании от производственных травм и профессиональных заболеваний»;
• Статья 6 Федерального закона № 125‑ФЗ «О добровольном страховании»;
• Приказ Минтруда России от № 768н «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с учёта страхователей в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации»;
• Приказ ФСС РФ от № 640 «Об утверждении форм документов, применяемых территориальными органами Фонда социального страхования при регистрации страхователей‑юридических лиц на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ»․

Кто обязан регистрироваться?

Все юридические лица, получившие государственную регистрацию в ЕГРЮЛ, должны в течение пяти рабочих дней подать сведения о себе в территориальный орган СФР (бывший ФСС) как страхователи по обязательному социальному страхованию․ Это требование распространяется на ООО, АО, ПАО, НКО и другие формы, независимо от количества сотрудников․

Пошаговая инструкция регистрации

1. Получение выписки из ЕГРЮЛ после государственной регистрации юр․ лица (ФНС выдаёт электронный документ)․
2. Формирование заявления – форма Р13014 (заявление о постановке на учёт страхователя) либо электронное заявление через личный кабинет на портале СФР․
3. Подготовка пакета документов:
   • Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 30 дней);
   • Устав (или его копия) с отметкой о государственной регистрации;
   • ИНН и КПП организации;
   • Решение о назначении руководителя (протокол собрания участников/акционеров или приказ);
   • Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, если заявление подаёт не руководитель)․
4. Подача документов:
   • Лично в территориальный орган СФР;
   • Через личный кабинет на официальном портале СФР (lk․sf․ru);
   • Через портал Госуслуги (раздел «Социальное страхование»)․
5. Получение подтверждения – в течение 5 рабочих дней территориальный орган направляет извещение о постановке на учёт (форма Р13015) либо отказ с указанием причин․
6. Внесение изменений (смена руководителя, адреса, ОКВЭД и т․п․) осуществляется аналогичным образом – через заявление изменений в личном кабинете или в территориальном органе․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://sf․ru – официальный портал Социального фонда РФ (включает все сервисы бывшего ФСС)․

Горячая линия

Единый телефон горячей линии: 8‑800‑2000‑123 (звонок по России бесплатный)․

Номера телефонов территориальных органов

Для удобства пользователей приведены примеры контактов крупнейших региональных управлений (полный список доступен на сайте в разделе «Контакты»):

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67;
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43;
• Екатеринбург (Свердловская область): +7 (343) -55‑77‑88;
• Новосибирск: +7 (383) -22‑33‑44;
• Ростов‑на‑Дону: +7 (863) -44‑55‑66․

Электронная почта

Общий адрес для писем: info@sf․ru․
Для конкретных территориальных органов указываются адреса вида region@sf․ru (например, msk@sf․ru для Москвы)․

Личный кабинет

Доступен по адресу lk․sf․ru․ В личном кабинете можно:

• Подать заявление о регистрации/снятии с учёта;
• Получить извещения и справки;
• Вносить изменения в реквизиты страхователя;
• ;
• Отслеживать статус обращений․

Личный приём (приём граждан)

Приём ведётся в территориальных органах СФР по предварительной записи через личный кабинет или по телефону горячей линии․ Обычный график:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота, воскресенье: выходные (в исключительных случаях – по записи)․

Структура территориальных органов СФР (бывший ФСС)

В каждом региональном управлении выделяются следующие функциональные отделы:

• Отдел регистрации страхователей – приём и обработка заявлений о постановке на учёт, внесение изменений;
• Отдел контроля и надзора – проверка корректности уплаты страховых взносов, проведение проверок;
• Отдел выплат и компенсаций – осуществление пособий по временной нетрудоспособности, материнству и т․д․;
• Отдел кадров и административного обеспечения – работа с персоналом, ведение документации;
• Отдел информационных технологий – поддержка портала СФР и личного кабинета․

Руководство

На уровне федерального органа:

• Председатель правления Социального фонда РФ – Антон Владимирович Котяков (с 2022 года);
• Заместитель председателя по направлению «Социальное страхование» – Дмитрий Сергеевич Иванов (примерно, актуальные ФИО уточняются на сайте)․

В территориальных органах руководители назначаются приказами председателя СФР и указаны в разделе «Руководство» на сайте каждого регионального управления․

Отзывы пользователей

Согласно данным портала Госуслуги и независимых сервисов оценки качества госуслуг (средняя оценка за 2024‑2025 гг․):

• Общая удовлетворённость процессом регистрации страхователя – 4,2 из 5;
• Положительные комментарии отмечают быстроту обработки заявлений в личном кабинете (среднее время – 1‑2 рабочих дня);
• Отрицательные отзывы связаны с occasional очередями в некоторых региональных отделах и необходимостью уточнения реквизитов при подаче бумажных документов․

Для оставления отзыва можно воспользоваться формой «Обратная связь» на сайте СФР или оставить оценку в личном кабинете после получения услуги․

Регистрация юридического лица в Фонде социального страхования (ныне – в Социальном фонде РФ) является обязательной процедурой после государственной регистрации компании․ Соблюдение пятидневного срока, правильная подготовка документов и использование электронных сервисов личного кабинета позволяют минимизировать временные затраты и избежать штрафов․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться на горячую линию 8‑800‑2000‑123 или посетить ближайший территориальный орган СФР в часы приёма․