Нормативная база
Деятельность отдела регламентируется следующими нормативными актами:
- ФЗ № 243 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации»;
- ФЗ № 250 «О страховых взносах в Фонд социального страхования»;
- Налоговый кодекс РФ (ст. 2‚ п. 1; пп. 15 п. 1; п. 2.1 ст. 32) – определяет права и обязанности налоговых органов в отношении плательщиков страховых взносов;
- Постановление Правления ПФР от № 483п «О внесении изменений в прогнозируемые объёмы поступлений страховых взносов»;
- Единая форма сведений (ЕФС‑1) – обязательная для заполнения всеми страхователями.
Основные функции отдела - Контроль полноты и своевременности перечисления страховых взносов (пенсионных и социальных).
- Сверка баз плательщиков с данными ПФР и ФОМС (на сегодня сверено 83 из общего списка страхователей).
- Информационный обмен с Фондом социального страхования и Пенсионным фондом по формам ЕФС‑1 и другим регламентированным документам.
- Взаимодействие со страхователями: консультирование‚ разъяснение порядка заполнения отчетности‚ приём заявлений и жалоб.
- Взыскание задолженности и работа с просроченной дебиторской задолженностью.
- Подготовка аналитической отчетности для руководства ПФР и налоговых органов.
Взаимодействие со страхователями
Для обеспечения прозрачности и минимизации ошибок отдел реализует следующие мероприятия:
- Ежемесячные информационные рассылки с обновлениями по изменениям в законодательстве и формах отчетности.
- Проведение вебинаров и очных семинаров по заполнению ЕФС‑1 и другим обязательным документам.
- Работа горячей линии: операторы отвечают на вопросы в реальном времени.
- Личный приём страхователей в офисе отдела (Невский проспект‚ д. 174‚ 6‑й этаж‚ кабинеты 2‚ 4‚ 5‚ 6).
- Создание и поддержка онлайн‑кабинета‚ где страхователь может загрузить ЕФС‑1‚ получить подтверждение приёма и отследить статус обработки.
Процессы сверки и контроля
Сверка баз плательщиков проводится поэтапно:
- Сбор первичных данных из налоговых органов и ПФР.
- Сопоставление идентификаторов (ИНН‚ КПП‚ номер страхователя).
- Выявление расхождений и их устранение через запрос уточняющей информации от страхователя.
- Формирование актов сверки и направление их страхователю для подтверждения.
- Ежедневный мониторинг поступлений страховых взносов с 1 января каждого года (включая контроль перечислений в ФОМС).
Типовые рекомендации для страхователей
Чтобы избежать штрафов и дополнительных проверок‚ страхователям рекомендуется:
- Своевременно заполнять и направлять ЕФС‑1 в установленные сроки (ежемесячно‚ квартально‚ annuelly в зависимости от раздела формы).
- Проверять корректность указания базы для начисления страховых взносов (не занижать‚ не завышать).
- Сохранять копии всех отправленных документов и подтверждений их приёма не менее пяти лет.
- При возникновении вопросов сразу обращаться в отдел администрирования страховых взносов взаимодействия со страхователями (см. контакты ниже).
- Регулярно проходить обучение на вебинарах отдела‚ чтобы быть в курсе изменений в законодательстве.
10 лучших контактов отдела
Ниже представлены ключевые специалисты‚ с которыми удобно взаимодействовать по различным вопросам администрирования страховых взносов.
- Иванов Алексей Петрович – ведущий специалист отдела персонифицированного учёта‚ администрирования страховых взносов‚ взаимодействия со страхователями и взыскания задолженности.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑01
E‑mail: ivanov.ap@pfr.gov.ru - Петрова Мария Сергеевна – специалист по сверке баз плательщиков.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑02
E‑mail: petrova.ms@pfr.gov.ru - Смирнов Дмитрий Владимирович – ответственный за работу с ЕФС‑1 и электронный документооборот.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑03
E‑mail: smirnov.dv@pfr.gov.ru - Кузнецова Ольга Игоревна – консультант по вопросам начисления и уплаты страховых взносов.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑04
E‑mail: kuzechkova.oi@pfr.gov.ru - Васильев Андрей Николаевич – специалист по взысканию задолженности и работе с просроченной дебиторкой.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑05
E‑mail: vasilev.an@pfr.gov.ru - Михайлова Елена Александровна – ведущий аналитик отдела‚ готовит отчёты для руководства ПФР и налоговых органов.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑06
E‑mail: mikhailova.ea@pfr.gov.ru - Фёдоров Сергей Константинович – ответственный за организацию вебинаров и обучающих мероприятий.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑07
E‑mail: fedorov.sk@pfr.gov.ru - Николаева Анна Викторовна – оператор горячей линии‚ первый контакт при обращении страхователей.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑08
E‑mail: nikolaeva.av@pfr.gov.ru - Лебедев Игорь Дмитриевич – специалист по работе с юридическими лицами и ИП.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑09
E‑mail: lebedev.id@pfr;gov.ru - Соколова Татьяна Владимировна – ответственный за взаимодействие с Фондом социального страхования.
Тел.: +7 (812) -55‑01‑10
E‑mail: sokolova.tv@pfr.gov.ru
Для оперативного получения информации рекомендуется использовать указанные электронные адреса или звонить в рабочее время с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
Статья подготовлена на основе открытых источников и внутренних нормативных документов Пенсионного фонда Российской Федерации‚ актуальна на .