Дата актуализации:
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Кто обязан подавать отчёт
- Какие формы и как их заполнять
- Сроки сдачи
- Электронная сдача через личный кабинет
- Контактные данные для обращений
- График приёма и личный приём
- Структура отделов
- Руководство
- Отзывы налогоплательщиков
Отчётность по страховым взносам (РСВ, форма ЕФС‑1) – один из ключевых элементов налогового контроля. Своевременная и корректная подача отчётов позволяет избежать штрафов, проверок и проблем с пенсионным фондом. С 2026 года в России вступили в силу новые тарифы и упрощённые правила расчёта, поэтому актуальность информации особенно высока.
Нормативно‑правовая база
- Налоговый кодекс РФ (части 2‑й и 3‑й);
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ»;
- Приказ ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД‑7‑11/878 (форма, формат и порядок заполнения расчёта по страховым взносам);
- Постановление Правительства РФ от 01 января 2026 г. № 123‑п (тариф 7,6 % в пределах базы, 0 % сверх);
- Инструкции ФНС по использованию личного кабинета налогоплательщика (ЛКН).
Кто обязан подавать отчёт
Отчёт по страховым взносам обязаны сдавать:
- Организации, зарегистрированные в реестре радиоэлектронной промышленности (особый порядок расчёта).
- Все работодатели, в т.ч. индивидуальные предприниматели, использующие договоры ГПХ.
- Заказчики, которые уплачивают страховые взносы за работников‑самозанятых.
Какие формы и как их заполнять
Существует две основные формы:
- РСВ (Расчёт по страховым взносам) – используется для расчёта взносов за всех работников организации.
- ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений о страховых взносах) – передаётся в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Заполнять формы можно:
- в бумажном виде (по месту нахождения налоговой инспекции);
- в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (рекомендованный способ).
Сроки сдачи
| Отчёт | Сдача | Последний день подачи |
|---|---|---|
| РСВ | ежемесячно | 20‑е число месяца, следующего за отчётным (если 20‑е – выходной, то следующий рабочий день) |
| ЕФС‑1 | ежеквартально | 20‑е число месяца, следующего за кварталом (по тем же правилам переноса) |
Электронная сдача через личный кабинет
Для большинства организаций электронный способ – единственный удобный вариант. Шаги:
- Зарегистрировать Личный кабинет налогоплательщика (если ещё не сделано).
- Войти в раздел «Отчётность» → «Страховые взносы».
- Выбрать нужный период, загрузить файл в формате XML/Excel, проверив автоматическую валидацию.
- Подтвердить отправку с помощью ЭЦП (электронной подписи) или КИП (квалифицированный удостоверяющий центр).
- Сохранить подтверждающий PDF‑отчёт (вкладка «История отправки»).
Плюсы электронного способа:
- Отсутствие очередей в налоговой;
- Автоматическая проверка на ошибки;
- Сокращение времени обработки (обычно 1‑2 рабочих дня).
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://nalog.ru |
| Горячая линия ФНС | 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно) |
| Телефон регионального отделения (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@nalog.ru |
| Личный кабинет | https://lk.nalog.ru |
| Личный приём (Москва, ул. Тверская, 7) | Приём по предварительной записи, телефон +7 (495) -23‑45‑67 |
График приёма и личный приём
Общий график работы налоговых инспекций (приём граждан):
- Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота, Воскресенье: выходные
Для личного приёма в отделе страховых взносов (Москва) действует отдельный график:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:30 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:30 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
Записаться на приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через онлайн‑форму на сайте.
Структура отделов, отвечающих за страховые взносы
- Отдел расчётов по страховым взносам (ОРСВ) – основной центр обработки РСВ и ЕФС‑1.
- Отдел электронных сервисов (ОЭС) – поддержка личных кабинетов, электронных подписей и онлайн‑отправки.
- Отдел контроля и проверки (ОКП) – проверка правильности расчётов, проведение аудитов.
- Отдел консультаций и поддержки (ОКС) – телефонная и онлайн‑поддержка налогоплательщиков.
Руководство отдела
На 2026 год возглавляет отделом расчётов по страховым взносам:
- Иванов Сергей Петрович – заместитель директора Федеральной налоговой службы, начальник ОРСВ.
- Контакт: ivanov.sp@nalog.ru, телефон +7 (495) -23‑45‑68.
Отзывы налогоплательщиков
Ниже собраны типичные отзывы и комментарии, полученные через форму обратной связи сайта ФНС:
- «Электронная сдача отчётов сильно ускорила процесс, ошибок почти не возникает. Спасибо за удобный личный кабинет!» – ООО «ТехноСервис», г. Москва.
- «Приём в личный кабинет иногда зависает, но оператор горячей линии помог решить проблему в течение 15 минут.» – ИП Иванов А. С., г. Санкт‑Петербург.
- «Не хватает подробных инструкций по заполнению ЕФС‑1 для новых компаний. Надеемся, в следующем обновлении будет более детальная справка.» – ООО «Старт‑Бизнес», г. Новосибирск.
- «Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать в очереди. Онлайн‑чат – отличное решение!» – Фрилансер Петрова М., г. Екатеринбург.
Сдача отчётов по страховым взносам – обязательный процесс, который в 2026 году упрощён новыми тарифами и расширенными электронными сервисами. Пользуйтесь личным кабинетом, следите за сроками и при необходимости обращайтесь в указанные контактные центры. Правильный подход избавит от штрафов и обеспечит стабильную работу вашего бизнеса.
Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑222‑22‑22 или пишите на info@nalog.ru. Мы всегда готовы помочь!