Обложение страховыми взносами выплат при увольнении

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о том‚ подлежат ли страховым взносам выплаты‚ связанные с расторжением трудового договора‚ актуален для бухгалтеров‚ кадровых специалистов и работодателей․ Ответ зависит от вида выплаты‚ её размера и наличия нормативных оснований в трудовом или коллективном договоре․ Ниже рассмотрены основные виды компенсаций при увольнении и порядок и порядок их обложения страховыми взносами в соответствии с действующим законодательством (Налоговый кодекс РФ‚ Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации‚ Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»‚ а также разъяснения Минфина и ФНС)․

Общие положения

Согласно п․ 1 ст․ 422 НК РФ страховые взносы начисляются на выплаты и иные вознаграждения‚ которые являются объектом обложения по страховым взносам․ Однако законодательством установлен перечень выплат‚ которые не облагаются страховыми взносами․ К таким выплатам относятся‚ в частности‚ определенные компенсации при увольнении‚ если они соответствуют установленным условиям․

Виды выплат при увольнении и их обложение

  • Выходное пособие (компенсация за увольнение по соглашению сторон‚ при сокращении штата или ликвидации организации):
    • Если выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором и её размер не превышает трехкратный средний месячный заработок (для работников‚ занятых на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях – шестикратный средний месячный заработок)‚ то она не облагается страховыми взносами и НДФЛ (п․ 3 ст․ 422 НК РФ‚ п․ 2 ст․ 217 НК РФ)․
    • Превышение указанного лимита приводит к обложению страховыми взносами всей суммы выплаты (часть‚ превышающая лимит‚ считается обычным доходом)․
  • Компенсация за неиспользованный отпуск:
    • Эта выплата считается вознаграждением за фактически отработанное время и облагается страховыми взносами в полном объеме (п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․
    • Исключение составляет ситуация‚ когда работник в месяце увольнения не был задействован во вредных или опасных условиях труда – тогда доплата за вредность не начисляется‚ но сама компенсация за отпуск всё равно подлежит обложению․
  • Компенсация за задержку выплаты заработной платы:
    • Считается возмещением ущерба‚ связанного с нарушением прав работника‚ и облагается страховыми взносами‚ поскольку относится к периоду существования трудовых отношений (письмо Минфина РФ от № 03-03-06/1/78923)․
  • Доплата за вредные и/или опасные условия труда при увольнении:
    • Если в месяце увольнения работник фактически не был занят на вредных работах‚ доплата за вредность не облагается страховыми взносами по дополнительному тарифу (п․ 5 ст․ 422 НК РФ)․
    • Если работа во вредных условиях имела место‚ доплата начисляется и облагается взносами․
  • Выплаты по добровольному медицинскому страхованию (ДМС):
    • Взносы по ДМС‚ уплаченные работодателем за работника‚ не облагаются страховыми взносами‚ если договор ДМС заключен на срок не менее года и выплата относится к периоду действия договора (п․ 5 ст․ 422 НК РФ)․
    • При увольнении до истечения срока действия ДМС выплата также остается необлагаемой‚ поскольку считается частью страхового обеспечения․

Лимиты и условия необлагаемости выходного пособия

Для того чтобы выходное пособие было освобождено от страховых взносов‚ необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором (или локальным нормативным актом‚ если он не противоречит ТК РФ)․
  2. Размер выплаты не превышает три средних месячных заработка (для регионов Крайнего Севера – шесть средних месячных заработков)․
  3. Средний заработок рассчитывается в соответствии с ст․ 139 ТК РФ (с учетом всех выплат‚ связанных с трудовой деятельностью‚ за расчетный период – обычно 12 месяцев)․
  4. Если выплата производится при увольнении по соглашению сторон‚ при сокращении штата или в связи с ликвидацией организации – она подпадает под данное правило․

При превышении лимита облагается только часть‚ превышающая установленный максимум․ Например‚ если средний месячный заработок составляет 50 000 руб․‚ а выходное пособие выплачено в размере 200 000 руб․ (четырехкратный размер)‚ то необлагаемой будет сумма 150 000 руб․ (три средних заработка)‚ а оставшиеся 50 000 руб․ будут облагатся страховыми взносами․

Срок уплаты страховых взносов

Страховые взносы с выплат при увольнении уплачиваются в общем порядке – не позже 15 числа месяца‚ следующего за месяцем начисления (п․ 1 ст․ 430 НК РФ)․ Если выплата не облагается взносами‚ то в расчете по страховым взносам (форма РСВ) она отражается в строке «Необлагаемые выплаты» (подраздел 1‚ раздел 1‚ строка 040)․

Практические рекомендации для бухгалтеров

  • Перед начислением выходного пособия проверьте наличие положения о нем в трудовом/коллективном договоре и определите размер среднего месячного заработка․
  • Сравните фактическую выплату с установленным лимитом (3× или 6× среднего заработка)․ Превышение лимита – основание для начисления взносов на излишек․
  • Компенсацию за неиспользованный отпух всегда включайте в базу для начисления страховых взносов․
  • При выплате компенсации за задержку зарплаты и других выплат‚ связанных с нарушением прав работника‚ начисляйте взносы в полном объеме․
  • Доплаты за вредность начисляйте только если в месяце увольнения работник действительно был занят на вредных работах․
  • Выплаты по ДМС*

Таким образом‚ не все выплаты при увольнении облагаются страховыми взносами․ Выходное пособие‚ выплаченное в пределах установленного лимита и предусмотренное трудовым/коллективным договором‚ освобождается от взносов и НДФЛ․ Компенсация за неиспользованный отпуск‚ компенсация за задержку зарплаты и другие выплаты‚ связанные с нарушением прав работника‚ подлежат обложению страховыми взносами в полном объеме․ Доплаты за вредные условия и выплаты по ДМС имеют свои особенны облагаться только при соблюдении определенных условий․

Соблюдение указанных правил позволяет корректно рассчитывать налоговые обязательства‚ избегать штрафов и обеспечивать прозрачность расчетов с сотрудниками при их увольнении․