С 1 января 2026 года в России вступили новые нормы, регулирующие уплату обязательных страховых взносов (ОСВ) за работников, в т.ч. за руководителей коммерческих организаций, независимо от размера их дохода. Данная статья подробно описывает, как правильно рассчитать, оформить и уплатить страховые взносы, а также где получить консультацию.

Что входит в состав обязательных страховых взносов?

1. Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ).
2. Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (включает страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
3. Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.

Кто обязан платить страховые взносы?

• Работодатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и самозанятые, имеющие наёмных работников.
• Руководители коммерческих организаций (директора, генеральные директора) – с 2026 года взносы уплачиваются независимо от того, получали ли они доход.
• Работники, работающие по договорам подряда, если они официально оформлены как сотрудники.

Как рассчитывается фонд оплаты труда (ФОТ)?

ФОТ – это сумма всех выплат, подлежащих начислению страховых взносов, включая:

• Основную заработную плату.
• Премии, надбавки, надбавки за выслугу лет.
• Оплата отпускных, больничных, декретных.
• Выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.
• Компенсацию за использование служебного автомобиля, если она входит в заработную плату.

Не включаются в ФОТ:

• Возмещение расходов (командировочные, проездные).
• Пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, если они выплачиваются в виде единовременного пособия.

Сроки уплаты страховых взносов

Пошаговый алгоритм оплаты

1. Сбор данных – сформировать расчётный лист за каждый месяц, определить ФОТ.
2. Расчёт суммы взносов – умножить ФОТ на соответствующие ставки (30 % суммарно).
3. Заполнение декларации – использовать форму Декларация по страховым взносам (форма 770/770‑1) в личном кабинете ФНС.
4. Проверка реквизитов – убедиться, что указаны правильные расчётные счета ПФР, ФОМС и ФСС.
5. Оплата – через онлайн‑банк, сервис Госуслуги, мобильное приложение Сбербанк Онлайн или в отделении банка.
6. Подтверждение – сохранить платёжный документ (Квитанцию) и загрузить его в личный кабинет в разделе «Документы».
7. Контроль – в течение 5 рабочих дней проверяется статус платежа в системе ФНС. При ошибке – исправление в течение 10 дней.

Способы оплаты

• Электронный банковский перевод (красивый QR‑код в личном кабинете).
• Система «Госуслуги» – оплата через Кассу (без комиссии).
• Кассовый аппарат в отделении банка (при наличии наличных).
• Автоматический расчёт через сервис «Электронный бюджет» (для крупных компаний).

Что делать при просрочке?

За каждый день просрочки начисляются пени в размере 1 % от суммы долга за каждый полный месяц (не менее 0,5 % за каждый неполный месяц). При длительной задержке возможна блокировка расчётного счёта и привлечение к административной ответственности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить взносы за директора, который получает только 0,1 МРОТ?

Ответ: Да. С 2026 года для руководителей коммерческих организаций обязательные страховые взносы уплачиваются независимо от фактической суммы дохода.

Вопрос: Как оформить взносы за ИП без работников?

Ответ: ИП обязаны платить фиксированные взносы в ПФР (12 % от минимального размера оплаты труда) и в ФОМС (5,1 %). Если у ИП нет работников, взносы за них не начисляются.

Вопрос: Можно ли объединить платежи за несколько месяцев?

Ответ: Да, но в этом случае начисляются пени за каждый просроченный месяц. Рекомендуется платить ежемесячно.

Отделы и контакты для получения консультаций

Полезные ссылки

• Форма 770/770‑1 (декларация по страховым взносам)
• Госуслуги – оплата страховых взносов
• ПФР – правила расчёта страховых взносов
• ФСС – информация о страховании от несчастных случаев