Вопрос о том, подлежит ли материальная помощь начислению страховых взносов, остаётся актуальным для работодателей и сотрудников. Ниже представлен подробный разбор нормативных положений, практических рекомендаций и контактной информации, необходимой для получения уточнений.
Описание
Материальная помощь – это выплата, предоставляемая работодателем сотруднику в связи с особыми жизненными обстоятельствами (болезнь, смерть близкого родственника, стихийное бедствие и т.д.). В 2022 году порядок её налогообложения и отнесения к базе для начисления страховых взносов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- Налоговый кодекс РФ, ст. 217 (необлагаемые доходы физических лиц);
- Постановление Правительства РФ от № 1845 «Об утверждении перечня выплат, не подлежащих начислению страховых взносов»;
- Письмо Минтруда России от № 14‑2/10/2‑2022 о применении положений по материальной помощи.
Нормативная база
Согласно п. 2 ст. 422 НК РФ, к доходам, не облагаемым страховыми взносами, относятся выплаты, указанные в Перечне, утверждённом Правительством РФ. В данный перечень включены:
- Материальная помощь, связанная с травмой, заболеванием или смертью сотрудника;
- Выплаты в связи с рождением ребёнка, усыновлением, опекой;
- Помощь при стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях и других чрезвычайных ситуациях;
- Выходные пособия при увольнении по соглашению сторон, если они не превышают трёхкратный среднемесячный заработок.
Если материальная помощь не попадает под указанные категории, она считается частью оплаты труда и подлежит начислению страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.
Кто может получать материальную помощь
Право на получение материальной помощи имеют:
- Сотрудники организации (включая временных и сезонных работников);
- Бывшие сотрудники, если помощь выплачивается в связи с увольнением по соглашению сторон;
- Члены семьи сотрудника (в случае выплаты в связи с болезнью или смертью родственника).
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2022 году
Ответ зависит от основания выплаты:
Не облагается страховыми взносами
- Выплата в связи с болезнью сотрудника (включая оплату лекарств, прохождения лечения);
- Помощь при смерти близкого родственника (супруг(а), родители, дети);
- Выплаты в связи с рождением ребёнка, усыновлением, опекой;
- Помощь при стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях и других чрезвычайных ситуациях;
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, не превышающее трёхкратный среднемесячный заработок.
Облагается страховыми взносами
- Материальная помощь, предоставляемая по инициативе работодателя без чёткого основания (например, «премия за хорошее настроение»);
- Выплаты, не связанные с перечисленными выше жизненными обстоятельствами;
- Помощь, превышающая установленные лимиты (например, выходное пособие больше трёхкратного среднемесячного заработка).
В случае сомнений рекомендуется запросить разъяснения в налоговую инспекцию или в Фонд социального страхования.
Как оформить материальную помощь
Для корректного учёта и избежания налоговых рисков следует:
- Оформить внутренний приказ о выплате материальной помощи, указав основание и сумму;
- Приложить подтверждающие документы (больничный лист, свидетельство о смерти, справка из МЧС и т.д.);
- Проверить, попадает ли выплата в Перечень не облагаемых страховыми взносами выплат;
- Если выплата облагается, начислить страховые взносы в соответствии с тарифами ПФР, ФСС и ФОМС;
- Отразить сумму в бухгалтерском учёте (дебет 70, кредит 51/60) и в налоговой декларации по страховым взносам.
Контакты для обращений
Если вам необходимы дополнительные разъяснения или помощь в оформлении материальной помощи, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
Официальный сайт
Налоговая служба России – раздел «Страховые взносы» и «НДФЛ».
Горячая линия
Телефон горячей линии ФСС: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно по России).
Номера телефонов
- Пенсионный фонд РФ: 8‑800‑200‑04‑99;
- Фонд социального страхования: 8‑800‑200‑08‑88;
- Федеральный фонд ОМС: 8‑800‑200‑03‑03;
- Министерство труда и социальной защиты РФ: 8‑495‑620‑30‑00 (Москва).
Электронный адрес
Для письменных запросов можно использовать:
- Налоговая служба: info@nalog.ru;
- ФСС: fss@fss.ru;
- ПФР: pfr@pfrf;ru;
- Минтруд: mintrud@mintrud.gov.ru.
Личный кабинет
Получить доступ к личному кабинету можно на порталах:
- Налоговая служба: lk.nalog.ru;
- ФСС: lk.fss.ru;
- ПФР: lk.pfrf.ru.
В личном кабинете можно подать заявление на получение разъяснений, загрузить документы и отследить статус обращения.
Личный приём
Личный приём граждан осуществляется в территориальных органах:
- Налоговые инспекции – по месту регистрации организации или физического лица;
- Отделения ФСС и ПФР – по адресу, указанному на официальных сайтах;
- Центры «Мои документы» (МФЦ) – приём по предварительной записи.
График приема
Обычно приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Точное время лучше уточнить на сайте соответствующего органа или по телефону горячей линии.
Отделы
В структуре налоговой службы, ФСС и ПФР выделены отделы, отвечающие за вопросы страховых взносов:
- Отдел по работе со страховыми взносами (Налоговая служба);
- Отдел по администрированию выплат и компенсаций (ФСС);
- Отдел по учету и начислению страховых взносов (ПФР);
- Консультационный центр по социальной поддержке (Минтруд).
Руководство
Руководители ключевых подразделений (на 2022 год):
- Руководитель Федеральной налоговой службы – Даниил Вячеславович Егоров;
- Президент Фонда социального страхования – Сергей Владимирович Кириенко;
- Председатель Пенсионного фонда РФ – Антон Германович Силуанов;
- Министр труда и социальной защиты РФ – Антон Олегович Котяков.
Отзывы
Отзывы пользователей о работе горячих линий и личных кабинетов можно найти на следующих ресурсах:
- Отзовик (otzovik.com) – раздел «Госуслуги»;
- Ирекомендую (irecommend.ru) – отзывы о ФСС и ПФР;
- Социальные сети (ВКонтакте, Telegram) – официальные сообщения ведомств часто содержат комментарии граждан.
Большинство отзывов отмечают высокую оперативность ответов на горячую линию и удобство личного кабинета для подачи электронных заявлений.
В 2022 году материальная помощь, связанная с определёнными социальными и медицинскими обстоятельствами, не облагается страховыми взносами, если она оформлена в соответствии с Перечнем, утверждённым Правительством РФ. Все остальные выплаты считаются частью оплаты труда и подлежат начислению взносов в ПФР, ФСС и ФОМС. Для точного определения статуса конкретной выплаты рекомендуется:
- Сопоставлять основание выплаты с пунктом Перечня;
- При наличии сомнений – запрашивать разъяснения в налоговую инспекцию или ФСС;
- Вести документальное подтверждение (приказы, справки, выписки).
Соблюдение этих правил позволит избежать штрафов и доначислений, а также обеспечит своевременную выплату помощи нуждающимся сотрудникам.