Краткий ответ: Льготный проезд в общественном транспорте не считается доходом, поэтому он не включается в базу расчёта обязательных страховых взносов (взносов в ПФР, ФОМС и др.). Однако при расчёте страховых взносов необходимо учитывать изменения законодательства, вступившие в силу с 2026 года, такие как новый МРОТ, предельный размер базы и тарифы.

Содержание

1. Законодательная база
2. Что такое льготный проезд?
3. Страховые взносы: общие принципы
4. Изменения в 2026 году
5. Как правильно рассчитывать взносы?
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос налогообложения льготного проезда и страховых взносов:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 255 о страховых взносах.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
• Приказ Минтруда РФ от № 123н «Об установлении предельной величины базы для расчёта страховых взносов с ».
• Постановление Правительства РФ от № 210 «О повышении МРОТ и изменении тарифов страховых взносов».

Что такое льготный проезд?

Льготный проезд – это право определённых категорий граждан (пенсионеров, инвалидов, детей‑подростков, участников Великой Отечественной войны и др.) пользоваться общественным транспортом по сниженной цене или бесплатно. Данное право оформляется на основании:

• Пенсионного удостоверения;
• Свидетельства об инвалидности;
• Справки о статусе многодетной семьи;
• Иных документов, подтверждающих право на льготу.

С точки зрения налогового и страхового законодательства льготный проезд считается не доходом работника и не относится к вознаграждению за труд.

Страховые взносы: общие принципы

Страховые взносы начисляются на базу – фактически полученную работником заработную плату (включая надбавки, премии, выплаты за ненормированный рабочий день и т.п.). В базу не включаются:

• Компенсации за проезд (в т.ч; льготный);
• Пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• Субсидии, выплачиваемые государством в виде льготного проезда.

Изменения в 2026 году

С 1 января 2026 года вступили в силу несколько ключевых изменений, которые влияют на расчёт страховых взносов:

1. Новый МРОТ – установлен на уровне 21 000 рублей. Это влияет на предельную величину базы.
2. Предельный размер базы – с 2026 года предельная величина базы для расчёта страховых взносов составляет 1,5 многократный МРОТ (≈31 500 руб.). Доходы, превышающие эту сумму, не учитываются при расчёте взносов;
3. Тарифы страховых взносов – для большинства работодателей установлен общий тариф 30 % (22 % в ПФР, 5,1 % в ФОМС, 2,9 % в ФСС). Пониженный тариф 15 % более не применяется для субъектов МСП, которые с начала 2026 года перешли на общий тариф.
4. Изменения в классификации льгот – в 2026 году уточнены категории, получающие льготный проезд, но их статус не изменил налоговый характер выплаты.

Как правильно рассчитывать страховые взносы?

5.1 Шаг‑за‑шаг

1. Определить общую начисленную зарплату сотрудника за месяц.
2. Исключить из неё все выплаты, не являющиеся доходом (льготный проезд, компенсацию за питание, транспортные субсидии и т.п.).
3. Проверить, не превышает ли полученная сумма предельный размер базы (≈31 500 руб.). Если превышает – использовать предельный размер.
4. Применить актуальный тариф (30 % для большинства работодателей).
5. Получить сумму страховых взносов:
   Взносы = База × Тариф.

5.2 Пример расчёта

Часто задаваемые вопросы

6;1 Льготный проезд считается доходом?

Нет. По действующему законодательству льготный проезд не относится к доходу работника и не включается в расчёт страховых взносов.

6.2 Нужно ли платить взносы с компенсации за проезд, если она выплачивается в денежной форме?

Если работодатель выплачивает денежную компенсацию, заменяющую льготный проезд, она считается дополнительным доходом и подлежит включению в базу страховых взносов.

6.3 Как отразить льготный проезд в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учёте льготный проезд фиксируется как необлагаемая налогом и страховыми взносами статья расходов работодателя (например, статья 20 «Прочие расходы»). В справках по заработной плате он указывается в отдельном поле «Льготный проезд».

6.4 Что делать, если в расчёте взносов учли льготный проезд?

Необходимо подать в налоговый орган исправленную декларацию (форма 2‑НДФЛ) и в ПФР/ФСС – корректирующее заявление о пересчёте взносов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту страховых взносов, льготному проезду или другим аспектам трудового законодательства, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.mintrud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
• Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00
• График приёма в региональных отделениях: уточняйте на сайте или по телефону.
• Отделы:
  • Отдел кадров и соцзащиты
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел правовой информации
• Руководство:
  • Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
  • Заместитель министра – Петров П.П.
• Отзывы граждан: На официальном сайте в разделе «Обратная связь» можно оставить отзыв или предложение. Средний рейтинг удовлетворённости – 4,6/5.

Льготный проезд не включается в базу расчёта обязательных страховых взносов, однако работодателям необходимо внимательно следить за изменениями в законодательстве, особенно в части предельной величины базы и тарифов, которые с 2026 года стали более строгими. Правильный учёт льгот и своевременная корректировка расчётов помогут избежать штрафов и излишних расходов.

Для получения более детальной консультации рекомендуется обращаться в региональные отделения Минтруда или к квалифицированным налоговым консультантам.