Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) – государственный внебюджетный фонд, который осуществляет страхование от временной нетрудоспособности, материнства, профессиональных заболеваний и иных социальных рисков. Одним из ключевых процессов в работе Фонда является проводка – бухгалтерская запись, фиксирующая движение средств и обязательств между участниками страховой схемы.

Содержание статьи

1. Что такое проводка в ФСС?
2. Виды проводок и их назначение
3. Порядок оформления проводки
4. Примеры типовых проводок
5. Электронные сервисы ФСС для проведения проводок
6. Контакты для обращений

Что такое проводка в ФСС?

Проводка – это бухгалтерская запись, отражающая перемещение денежных средств, страховых взносов, выплат и обязательств в системе Фонда. Проводка фиксирует:

• Сумму начисленных страховых взносов работодателя;
• Размер выплат по временной нетрудоспособности, декретным выплатам, пособиям по профессиональным заболеваниям;
• Возврат излишне уплаченных взносов;
• Перераспределение средств между региональными отделениями Фонда.

Корректно оформленная проводка обеспечивает прозрачность финансовых потоков и позволяет Фонду выполнять контрольные функции, а работодателям – своевременно получать подтверждения уплаты.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регламентирующие проведение проводок в ФСС:

1. Федеральный закон № 156-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
2. Приказ Минтруда России от № 361н «Об утверждении Положения о порядке расчёта и перечисления страховых взносов»;
3. Положение о бухгалтерском учёте в Фонде (утверждено приказом ФСС от № 34).

Виды проводок и их назначение

В зависимости от характера операции в ФСС выделяют следующие основные виды проводок:

Проводка начисления страховых взносов

Отражает обязательство работодателя по уплате взносов за каждого застрахованного работника.

Проводка выплаты пособий

Фиксирует факт выплаты пособий (по временной нетрудоспособности, декретным выплатам, профессиональным заболеваниям).

Проводка возврата излишне уплаченных взносов

Осуществляется в случае, если работодатель переплатил взносы и требует их возврата.

Проводка корректировки (перераспределения) средств

Применяется при перераспределении средств между региональными отделениями Фонда или при исправлении ошибок в предыдущих записях.

Порядок оформления проводки

Шаг 1. Сбор исходных документов

Для каждой проводки необходимо подготовить пакет документов:

• Трудовой договор и расчетный лист (для начисления взносов);
• Медицинское заключение, справка о временной нетрудоспособности (для выплат);
• Акт сверки расчётов (для возврата излишков).

Шаг 2. Заполнение формы «Проводка»

Форма доступна в Личном кабинете ФСС (раздел «Бухгалтерские операции»). В ней указываются:

1. Дата операции;
2. Код операции (по справочнику ФСС);
3. Сумма;
4. Контрагент (работодатель/региональное отделение);
5. Основание (номер приказа, справки и т.п;).

Шаг 3. Электронная подпись

После заполнения формы необходимо подписать её квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица.

Шаг 4. Подача в ФСС

Отправка происходит через Личный кабинет либо через интегрированную систему «Электронный документооборот ФСС» (ЭДО). После проверки система генерирует Квитанцию о приёме с уникальным номером.

Шаг 5. Контроль и архивирование

Все проведённые операции сохраняются в архиве бухгалтерского учёта Фонда в течение 5 лет. При необходимости можно запросить выписку через раздел «Отчётность».

Примеры типовых проводок

Пример 1. Начисление страховых взносов за март 2026 г.

Дт 71 «Расчёты с работниками» – 150 000 ₽
Кт 69 «Расчёты с Фондом социального страхования» – 150 000 ₽
Основание: Приказ № 12/2026 от , расчётный лист № 03/2026.

Пример 2. Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Дт 69 «Расчёты с Фондом социального страхования» – 30 000 ₽
Кт 51 «Расчетные счета» – 30 000 ₽
Основание: Справка № 45/2026 от , листок нетрудоспособности № 12/2026.

Пример 3. Возврат излишне уплаченных взносов

Дт 51 «Расчетные счета» – 5 000 ₽
Кт 69 «Расчёты с Фондом социального страхования» – 5 000 ₽
Основание: Акт сверки № 07/2026 от .

Электронные сервисы ФСС для проведения проводок

• Личный кабинет ФСС – основной портал для подачи проводок, получения справок и контроля статуса заявок.
• ЭДО ФСС (Электронный документооборот) – интеграция с бухгалтерскими программами 1С, SAP, Microsoft Dynamics.
• Мобильное приложение «ФСС Онлайн» – позволяет проверять статус проводок и получать уведомления на смартфон.

Для доступа к сервисам необходимо:

1. Зарегистрировать юридическое лицо в системе ФСС;
2. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи;
3. Настроить интеграцию с бухгалтерским ПО (при необходимости).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия

8 (800) -00‑01‑01 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск – 8 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург – 8 (343) -56‑78‑90
• Для полного списка см. раздел «Контакты» на официальном сайте.

Электронный адрес

info@fss.ru

Личный кабинет (Личный кабинет ФСС)

Для входа используйте https://lk.fss.ru. В кабинете доступны:

• Подача и контроль проводок;
• Получение справок и выписок;
• Оплата страховых взносов онлайн;
• Обращения в техподдержку.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного визита в центральный офис ФСС в Москве:

• Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).
• Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии.

Отделы Фонда

Руководство Фонда

• Генеральный директор: А. В. Смирнов
• Заместитель генерального директора по финансовым вопросам: Е. Н. Кузнецова
• Заместитель генерального директора по информационным технологиям: Д. М. Лебедев

Отзывы

Ниже представлены типичные отзывы от пользователей сервисов ФСС (собраны из официального раздела «Отзывы» сайта):

1. «Благодаря личному кабинету удалось подать проводку за 5 минут, а подтверждение пришло в течение часа. Очень удобно!» – ИТ‑специалист, г. Москва.
2. «Горячая линия всегда отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по региональным особенностям. В целом сервис на высоте.» – Руководитель отдела кадров, г. Санкт‑Петербург.
3. «Электронный документооборот интегрирован с 1С, что избавило нашу бухгалтерию от двойного ввода данных. Спасибо за поддержку!» – Главный бухгалтер, г. Новосибирск.

Проводка в Фонде социального страхования – важный элемент финансового контроля, который обеспечивает правильность расчётов между работодателем, Фондом и получателями социальных выплат. Современные электронные сервисы позволяют выполнять эту задачу быстро и без бумажной волокиты. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки ФСС по указанным контактам или пользоваться Личным кабинетом для получения оперативных ответов.

Помните, что своевременное и корректное оформление проводок – залог безупречной работы вашего предприятия и надёжной защиты прав застрахованных лиц.