Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного) напрямую зависит от страхового стажа – периода, в течение которого работодатель уплачивал страховые взносы в Фонд социального страхования (с 2023 г. – в Социальный фонд РФ). Чем больше стаж, тем выше процент оплаты больничного листа.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – статья 16 содержит порядок исчисления страхового стажа.
• Приказ Минтруда России № XXXXX от 9 сентября 2020 г. «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (действовал до ).
• Приказ Минтруда России № YYYYY от 1 января 2023 г. – внес изменения в указанные Правила (уточнён порядок учёта периодов, включённых в стаж, и порядок предоставления подтверждающих документов).

Все изменения актуальны на .

Что включается в страховой стаж?

Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов, за которые работодатель (или самозанятый) уплачивал страховые взносы в ФСС/Социальный фонд. В него входят:

1. Периоды официальной трудовой деятельности по трудовому договору (включая испытательный срок).
2. Периоды службы в Вооружённых Силах, других воинских формированиях, органах внутренних дел, ФСБ, МЧС и т.п., если за этот период уплачивались взносы.
3. Периоды выполнения государственной или муниципальной службы, при условии уплаты взносов.
4. Периоды работы по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ), если по ним производились отчисления во ФСС.
5. Периоды отпусков по уходу за ребёнком до 1,5 лет, если работодатель продолжал уплачивать страховые взносы (в рамках «декретных» выплат).
6. Периоды получения пособия по безработице, если за этот период уплачивались взносы (в некоторых случаях).

Не включаются в страховой стаж:

• Периоды, за которые страховые взносы не уплачивались (например, неофициальная работа, «серые» зарплаты).
• Периоды отпусков без сохранения заработной платы, если за них не производились отчисления.
• Периоды учёбы в очной форме (если не совмещались с работой и не было уплаты взносов).
• Периоды imprisonment или административного ареста.

Как определить продолжительность каждого периода?

Для каждого периода необходимо установить:

• Дата начала (день, месяц, год).
• Дата окончания (день, месяц, год).
• Если период неполный месяц – считается точное количество дней.

После получения всех дат складываем их в общую продолжительность, выраженную в годах, месяцах и днях. При этом:

• 1 год = 12 месяцев.
• 1 месяц условно принимается равным 30,4 дня (средняя продолжительность календарного месяца).
• Округление final‑ного результата производится до полных дней (неполный день не учитывается).

Процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа

Согласно ст. 16 ФЗ‑255, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется так:

Примечание: если работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается по минимальному размеру (МРОТ) независимо от среднего заработка.

Пошаговая инструкция расчёта страхового стажа

1. Соберите документы: трудовая книжка (или электронный трудовой договор), выписки из лицевого счёта ФСС/Социального фонда, справки о периодах службы, приказы о приёме/увольнении, больничные листы (для подтверждения периодов нетрудоспособности, если они учитываются).
2. Выделите периоды с уплатой взносов: просмотрите каждый записанный период и отметьте те, за которые известны отчисления в ФСС.
3. Уточните даты: для каждого периода укажите точную дату начала и окончания (если известны только месяц и год – принимайте 1‑е число месяца как начало и последний день месяца как окончание).
4. Рассчитайте продолжительность каждого периода в днях (можно воспользоваться онлайн‑калькулятором дат или формулой: Дата_конца – Дата_начала + 1 день).
5. Сложите все дни и переведите итог в годы, месяцы и дни:
   • Годы = floor(общее_количество_дней / 365).
   • Остаток_дней = общее_количество_дней mod 365.
   • Месяцы = floor(Остаток_дней / 30).
   • Дни = Остаток_дней mod 30.
6. Сравните полученный стаж с таблицей процентов и определите applicable коэффициент (60 %, 80 % или 100 %).
7. Рассчитайте средний дневной заработок за два предшествующих календарных года (включая премии, отпускные, надбавки).
8. Умножьте средний дневной заработок на количество дней нетрудоспособности и на процент из пункта 5 – получите сумму пособия.

Пример расчёта для 2026 года

Исходные данные:

• Сотрудник Иванов И.И. устроен в ООО «Альфа» 15 марта 2020 г.
• С 15 марта 2020 г. по 31 декабря 2022 г. – официальная работа, взносы уплачивались.
• С 1 января 2023 г. по 30 июня 2023 г. – отпуск по уходу за ребёнком (взносы продолжали уплачиваться).
• С 1 июля 2023 г. по настоящее время (07 мая 2026 г.) – работа без перерывов.
• Средний дневной заработок за 2024‑2025 гг. = 1 200 руб.
• Больничный лист с 10 апреля 2026 г. по 20 апреля 2026 г. (11 дней).

Шаг 1 – определение периодов с уплатой взносов:

•  – 
•  –  (декрет, взносы уплачивались)
•  – 

Шаг 2 – подсчёт дней:

•  –  = 1 022 дня
•  –  = 181 день
•  –  = 1 041 день

Шаг 3 – перевод в годы/месяцы/дни:

• Годы = floor(2244 / 365) = 6 лет
• Остаток = 2244 mod 365 = 154 дня
• Месяцы = floor(154 / 30) = 5 месяцев
• Дни = 154 mod 30 = 4 дня

Страховой стаж = 6 лет 5 месяцев 4 дня.

Шаг 4 – определение процента оплаты:

Стаж более 5 лет, но менее 8 лет → 80 % от среднего заработка.

Шаг 5 – расчёт пособия:

• Средний дневной заработок = 1 200 руб.
• Количество дней больничного = 11.
• Базовая сумма = 1 200 × 11 = 13 200 руб.
• Пособие = 13 200 × 0,80 = 10 560 руб.

Полезные онлайн‑ресурсы для проверки расчёта

• Онлайн‑калькулятор страхового стажа от «Кадровик» – позволяет ввести даты и сразу получить итог в годах/месяцах/днях.
• Контур.Экстерн – калькулятор больничного – учитывает средний заработок и стаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Входит ли период отпува по уходу за ребёнком в страховой стаж?

Да, если за этот период работодатель продолжал уплачивать страховые взносы (как правило, это так при выплате пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Как быть с периодами работы по договору ГПХ?

Если по договору ГПХ производились отчисления во ФСС, период включается в страховой стаж. Необходимо иметь справку от заказчика или выплату взносов в виде отчёта по форме 4‑ФСС.

Нужно ли предоставлять трудовую книжку при расчёте больничного?

Трудовая книжка (или электронный трудовой договор) является основным документом для подтверждения периодов работы. При её отсутствии можно использовать выписки из лицевого счёта ФСС/Социального фонда, справки от работодателя и т.п.

Как учесть периоды службы в армии?

Служба в Вооружённых Силах РФ включается в страховой стаж, если за этот период уплачивались страховые взносы (в большинстве случаев взносы начисляются автоматически). Требуется военный билет или справка из воинской части.

Что делать, если стаж менее 6 месяцев?

Пособие рассчитывается по минимальному размеру (МРОТ) независимо от среднего заработка. В 2026 г. МРОТ составляет 15 279 руб. (примерно), поэтому дневное пособие = МРОТ / 29,3 (среднее число дней в месяце) ≈ 521 руб. в день.

Правильный расчёт страхового стажа – ключевой этап определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Следует:

1. Тщательно собрать все подтверждающие документы о периодах уплаты страховых взносов.
2. Точно установить даты начала и окончания каждого периода.
3. Сложить продолжительность, перевести в годы/месяцы/дни и сравнить с таблицей процентов (60 %/80 %/100 %).
4. Использовать полученный процент при расчёте пособия от среднего дневного заработка за два предшествующих года.

Соблюдая данную алгоритмическую схему и опираясь на актуальную нормативную базу (ФЗ‑255, Приказы Минтруда 2020 и 2023 гг.), вы сможете безошибочно определить страховой стаж любого работника и рассчитать размер выплаты по больничному листу в 2026 году.

Автор: ваш помощник по кадрам и социальному обеспечению.