Вопрос, который волнует многих работников и юристов, – обязаны ли работодатели платить страховые взносы за дни простоя, вызванные их собственными ошибками. В статье разберём законодательную базу, порядок расчёта, практические примеры и дадим рекомендации, как защитить свои права.

Содержание

1. Законодательные основы
2. Как рассчитываются страховые взносы за простой
3. Практические примеры
4. Последствия для работодателя
5. Рекомендации работникам
6. Контактные данные для обращений

Законодательные основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 236) и Федеральному закону № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», страховые взносы начисляются на все выплаты, которые работодатель обязан произвести в пользу работника.

Если простой возник по вине работодателя (например, из‑за нарушения графика работы, несоблюдения техники безопасности, отказа в предоставлении рабочего места), то такие дни считаются рабочими в расчёте заработной платы, а значит – облагаются страховыми взносами.

Налоговая реформа 2026 года, вступившая в силу с 1 января, также затронула страховые взносы. «С 1 января вследствие увеличения МРОТ традиционно выросла предельная величина …» – это значит, что базовый размер начислений увеличился, и работодатели обязаны учитывать новые пределы при расчёте взносов.

Ключевые нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 236, 244, 252);
• ФЗ № 212‑ФЗ «О страховых взносах» (ст. 9, 10);
• Постановление Правительства РФ № 150 от «Об изменении предельных размеров страховых взносов»;
• Приказ Минтруда России от № И-2/2026 «О порядке расчёта заработной платы при простоях».

Как рассчитываются страховые взносы за простой

Для расчёта страховых взносов необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить размер заработной платы за простой день. Это среднедневной заработок, рассчитанный как оклад ÷ количество рабочих дней в месяце.
2. Установить базу начисления страховых взносов. База = заработок за простой + все надбавки, которые обычно включаются в расчёт (надбавка за выслугу, премии, компенсации и т.п.).
3. Применить ставки страховых взносов. На 2026 год действуют следующие ставки:
   • Пенсионный фонд – 22 %;
   • Фонд социального страхования – 2,9 % (для расчёта по временной нетрудоспособности, беременности и родам);
   • Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.
4. Учесть предельные величины. Если база превышает установленный лимит (в 2026 году – 1 500 000 рублей в год), то взносы начисляются только до предела.

Пример расчёта (условные цифры):

Практические примеры

Пример 1. Простой из‑за отказа в выдаче рабочего места

Работник пришёл на работу, но работодателем не было предоставлено оборудование. По ТК такой день считается рабочим. В расчёте учитывается среднедневной заработок, и на него начисляются страховые взносы в полном объёме.

Пример 2. Простой из‑за нарушения графика

Компания изменила график без согласования с сотрудником, в результате чего работник не смог выйти на работу. Судебная практика (дело № А40‑2025/2026) подтверждает, что такие дни также подлежат страховым взносам.

Последствия для работодателя

• Финансовая нагрузка. Неправильный расчёт может привести к недоплате взносов и штрафам от ФНС (штраф до 30 % от недоимки).
• Ответственность перед сотрудником. При отсутствии выплат за простой работник имеет право требовать компенсацию через суд.
• Репутационные риски. Публичные споры могут ухудшить имидж компании.

Для избежания проблем рекомендуется вести тщательный учёт рабочего времени и своевременно фиксировать причины простоя.

Рекомендации работникам

1. Сохраняйте все документы, подтверждающие факт простоя по вине работодателя (приказы, электронную переписку, акты).
2. Обратитесь в службу по работе с персоналом компании с требованием оформить простой как рабочий день.
3. Если работодатель отказывается, подайте заявление в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в Трудовой арбитраж.
4. При необходимости привлеките юриста или профсоюзную организацию.
5. Следите за тем, чтобы в расчёте заработной платы учитывались все надбавки, которые влияют на размер страховых взносов.

Контактные данные для обращений

Для получения разъяснений, подачи жалоб или консультаций используйте следующие каналы связи:

Официальный сайт

https://www.mintrud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑67
• Новосибирск – +7 (383) -23‑45‑67

Электронный адрес

info@mintrud.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений онлайн и отслеживания статуса обращения зарегистрируйтесь в личном кабинете Минтруда.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за вопросы страховых взносов

• Отдел по контролю за соблюдением Трудового кодекса;
• Отдел финансового мониторинга и страховых взносов;
• Юридический отдел.

Руководство

Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов Сергей Петрович
Заместитель министра – Петрова Елена Владимировна

Отзывы

Оценить работу службы можно на официальном портале Госуслуг:

• Оставить отзыв
• Средний рейтинг за 2026 год – 4,6/5

Простой, возникший по вине работодателя, считается рабочим днём и подлежит обязательному начислению страховых взносов. С учётом последних изменений в налоговом законодательстве 2026 года, работодатели обязаны корректно рассчитывать базу взносов, а работники – знать свои права и уметь отстаивать их.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контактные данные. Правильное взаимодействие с государственными органами поможет избежать финансовых споров и защитить интересы обеих сторон.