Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить заявление о зачете (или возврате) сумм, которые были переплачены в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПСС РФ). В статье рассматриваются:

• правовая база;
• когда и почему подаётся заявление;
• пошаговая инструкция по заполнению;
• необходимый пакет документов;
• способы подачи и сроки рассмотрения;
• часто задаваемые вопросы;
• контактные данные Фонда (офиц. сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, график приёма и т.д.).

Правовая основа

Законодательство, регулирующее зачет и возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов:

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
2. Приказ СФР от № 1027 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов».
3. Постановление Правительства РФ от № 2155 «О порядке возврата излишне уплаченных страховых взносов».

Согласно этим нормативным актам, юридические и физические лица имеют право потребовать зачет или возврат переплаты, если:

• в результате бухгалтерской ошибки была произведена уплата взносов за периоды, не подпадающие под страховое обязательство;
• были начислены пени и штрафы за просрочку, но впоследствии выяснилось, что просрочка не имела места;
• в результате судебного решения или решения налогового органа возникла необходимость скорректировать уплаченные суммы.

Когда подаётся заявление

Заявление подаётся в следующих случаях:

• при обнаружении переплаты за текущий или прошлый расчётный период;
• при ошибочном начислении пеней и штрафов;
• при необходимости зачёта переплаты в счёт будущих обязательств (например, при планировании новых выплат).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

1. Скачайте актуальную форму. Последняя версия – Форма 24‑ФСС РФ, утверждённая Приказом СФР № 1027 от . Файл доступен на официальном сайте Фонда в разделе «Документы» (формат DOCX).
2. Заполните реквизиты заявителя. Укажите полное наименование (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц), ИНН, КПП (если есть), ОГРН/СНИЛС, адрес и контактный телефон.
3. Укажите период и вид страхования. Пример: «Страховые взносы на травматизм за 2022 г. (кв. 1‑4)».
4. Определите сумму переплаты. Приведите расчётную таблицу (можно приложить выписку из личного кабинета Фонда).
5. Укажите желаемый способ решения. Выберите «Зачет в счёт будущих обязательств» или «Возврат на расчётный счёт» и укажите реквизиты банка (БИК, корр. счёт, номер счёта);
6. Приложите подтверждающие документы. К заявлению необходимо приложить:
   • копию расчётных листов/акт сверки;
   • выписку из личного кабинета Фонда;
   • документы, подтверждающие ошибку (приказ, решение суда и т;п.).
7. Подпишите заявление. Для юридических лиц – подпись уполномоченного лица и печать.
8. Отправьте заявление. Возможные способы:
   • по почте (заказным письмом с описью вложения);
   • через личный кабинет Фонда (раздел «Обращения»);
   • лично в приёмный отдел Фонда.
9. Ожидайте решение. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Образец заявления (текст)

Ниже приведён полностью готовый к использованию шаблон. При необходимости замените выделенные красными поля вашими данными.

В Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации
от _______________________ (наименование/ФИО заявителя)
ИНН ___________, КПП ___________, ОГРН/СНИЛС ___________
Адрес: ___________________________________________
Тел.: ______________________, e‑mail: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов

Наименование страхового взноса, подлежащего зачёту (возврату): ______________________________________
Период, за который произведена переплата: ______________________________________
Сумма переплаты (в рублях): ______________________________________
Причина переплаты (ошибка в расчёте, неверно начисленные пени/штрафы и т.п.): ______________________________________
Желаемый способ решения вопроса:
 ☐ Зачет в счёт будущих обязательств
 ☐ Возврат на расчётный счёт __________________________ (наименование банка, БИК, корр. счёт, номер счёта)
Перечень прилагаемых документов:
 1) Копия расчётного листа (акт сверки) за указанный период;
 2) Выписка из личного кабинета Фонда;
 3) Документ, подтверждающий ошибку (приказ, решение суда и др.);
 4) Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись заявителя (уполномоченного лица) ______________________ Дата ____________

Примечание: Заявление может быть подано в электронном виде через личный кабинет Фонда (раздел «Обращения»).

Пакет документов (полный список)

• Заполненное заявление (в оригинале и копии);
• Копия расчётных листов/акта сверки за период переплаты;
• Выписка из личного кабинета Фонда (скриншот/PDF);
• Документ, подтверждающий ошибку (приказ, решение суда, справка налоговой службы);
• Для юридических лиц – доверенность, если заявление подаёт представитель.

Способы подачи заявления

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу СФР № 1027, Фонд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости Фонд может запросить дополнительные сведения – в этом случае срок продлевается до 30 дней со дня получения запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о зачёте онлайн?

Да. На официальном сайте Фонда в личном кабинете есть раздел «Обращения», где можно загрузить заявление и все подтверждающие документы.

Какой документ считается подтверждающим ошибку?

Это может быть бухгалтерская справка, приказ руководства, решение суда, акт сверки, справка налоговой службы – любой документ, подтверждающий, что переплата произошла по вине Фонда или работодателя.

Можно ли потребовать возврат на банковскую карту?

Фонд принимает только расчётные счета в банках РФ. Карты не принимаются.

Что делать, если решение Фонда не устраивает?

Можно обжаловать решение в суд в течение 30 дней с даты получения ответа. Подробную инструкцию см. в Приказе СФР № 1027, пункт 9.

Контакты для обращения

Оформление заявления о зачете (или возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – процесс, который можно выполнить без особых сложностей, если следовать установленной форме и приложить все необходимые документы. Главное – своевременно собрать подтверждающие материалы и отправить заявление в один из официальных каналов Фонда.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки Фонда по горячей линии 8‑800‑200‑00‑00 или через личный кабинет – там вы сможете отслеживать статус вашего обращения в режиме онлайн.