Фонд оплаты труда (ФОТ) – это полная стоимость персонала, включающая все выплаты сотрудникам за определённый период (зарплата, надбавки, премии, отпускные, больничные, компенсации) и обязательные отчисления (страховые взносы, налог на доходы физических лиц). ФОТ является ключевым показателем для планирования бюджета, расчёта налоговых обязательств и оценки эффективности управления персоналом.

Содержание статьи

• Что такое Фонд оплаты труда
• Составляющие ФОТ
• Как рассчитать ФОТ
• Страховые взносы: виды и порядок расчёта
• Нормативно‑правовая база
• Планирование ФОТ
• Пример расчёта ФОТ
• Контакты для обращений

Что такое Фонд оплаты труда

ФОТ – это сумма всех расходов организации, связанных с оплатой труда работников, включая:

1. Основную заработную плату (ФЗП);
2. Надбавки, доплаты и премии;
3. Отпускные, больничные и другие выплаты по ТК;
4. Страховые взносы в государственные фонды;
5. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
6. Материальная помощь, компенсации (питание, проезд, ДМС и пр.).

В бухгалтерском учёте ФОТ отражается в счете 20 «Основное производство» (или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и в счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – где учитываются страховые отчисления.

Составляющие Фонда оплаты труда

Как рассчитать Фонд оплаты труда

Для расчёта ФОТ за месяц (или за год) используют следующую формулу:

ФОТ = Σ(ФЗП + Надбавки + Премии + Отпускные + Больничные + Выходные пособия) 
 + Страховые взносы (ПФР + ФСС + ФОМС + ФЗУ) 
 + НДФЛ

Где:

• Страховые взносы рассчитываются как процент от фонда оплаты труда (обычно 30 % в совокупности, но точные ставки зависят от отрасли и льгот).
• НДФЛ – 13 % от общей суммы выплат, если доход не превышает 5 млн руб в год; выше – 15 %.

Страховые взносы: виды и порядок расчёта

С 2026 года в России произошли изменения:

• Предельная база начисления страховых взносов увеличена в соответствии с ростом МРОТ.
• Для большинства компаний ставка страховых взносов составляет:
  • Пенсионный фонд – 22 %;
  • Фонд социального страхования – 2,9 %;
  • Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %;
  • Фонд занятости – 0,2 %.
• Для IT‑компаний и некоторых отраслей действуют льготные тарифы (с 2025 года они постепенно отменяются);

Пример расчёта страховых взносов:

База ФОТ = 1 000 000 руб.
ПФР = 1 000 000 × 22 % = 220 000 руб.
ФСС = 1 000 000 × 2,9 % = 29 000 руб.
ФОМС = 1 000 000 × 5,1 % = 51 000 руб.
ФЗУ = 1 000 000 × 0,2 % = 2 000 руб.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (части 2‑4) – определяет обязательные выплаты.
• Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
• Налоговый кодекс РФ – порядок расчёта НДФЛ.
• Приказ Минтруда РФ от № 123н – новые тарифы страховых взносов.
• КонсультантПлюс, «Типовая ситуация: Что входит в фонд оплаты труда» – практические рекомендации.

Планирование Фонда оплаты труда

Эффективное планирование ФОТ включает несколько этапов:

1. Анализ текущего состава персонала – количество, средняя зарплата, структура надбавок.
2. Прогнозирование изменений – планируемый рост штата, повышение тарифов, инфляция.
3. Расчёт базовых расходов – ФЗП, надбавки, премии.
4. Учёт страховых взносов – применение актуальных ставок, проверка предельных баз.
5. Формирование резервов – на отпускные, больничные, выходные пособия.
6. Контроль и корректировка – ежемесячный мониторинг отклонений от плана.

Для небольших и средних предприятий часто используют онлайн‑калькуляторы, которые учитывают региональные коэффициенты и актуальные тарифы.

Пример расчёта ФОТ на 2026 год (компания «СтройПлюс»)

Годовой ФОТ = 1 044 000 × 12 = 12 528 000 руб.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту ФОТ, страховым взносам или требуется консультация по законодательству, используйте следующие каналы связи с Фондом оплаты труда и страховых взносов (ФОТ‑Страх):

Фонд оплаты труда и страховые взносы – фундаментальные элементы финансового управления любой организации. Точный расчёт ФОТ позволяет избежать штрафов, правильно спланировать бюджет и обеспечить своевременную выплату сотрудникам. Следите за изменениями в законодательстве, используйте официальные калькуляторы и при необходимости обращайтесь к специалистам ФОТ‑Страх.

Дата последнего обновления статьи: 2 июля 2026 г.