Цель статьи – дать полное представление о порядке формирования, уплаты и сдачи отчетности по дополнительным страховым взносам (ДСВ) на накопительную часть трудовой пенсии (НЧТП) в 2026 году. В тексте собраны нормативные ссылки, практические рекомендации и 18 лучших советов, которые помогут работодателям и бухгалтерским службам избежать ошибок и своевременно выполнить все требования законодательства.

Что такое дополнительные страховые взносы на накопительную часть?

Дополнительные страховые взносы (далее – ДСВ) – это обязательные или добровольные отчисления, которые работодатель перечисляет в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования РФ (ФПСС) в дополнение к базовым страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС). ДСВ направляются на формирование накопительной части трудовой пенсии (НЧТП) и позволяют увеличить будущие пенсионные выплаты за счет:

• государственного софинансирования;
• инвестиционного дохода пенсионного фонда;
• самих добровольных отчислений работника.

Нормативно-правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие ДСВ на НЧТП (по состоянию на ):

1. Федеральный закон от № 56‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 7‑9, ст. 9 о порядке перечисления ДСВ).
2. Федеральный закон от № 216‑ФЗ (в ред. от ) – статья 5 о размере ДСВ.
3. Приказ Минтруда России от № КМ‑2023/123 – порядок заполнения формы ДСВ‑3.
4. Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке представления сведений о ДСВ в электронный реестр».
5. Инструкции ФНС РФ по социальному вычету за ДСВ (п. 2.3.1 «Справка о суммах уплаченных ДСВ»).

Основные сроки и формы

Кому обязаны платить ДСВ?

• Работодатели всех форм собственности, застрахованные в ФПСС.
• Индивидуальные предприниматели, включившие ДСВ в договоры с сотрудниками (по желанию).
• Организации, использующие негосударственные пенсионные фонды (НПФ), но обязанные перечислять ДСВ в ФПСС.

Как рассчитывается размер ДСВ?

Согласно ст. 5 закона № 216‑ФЗ, размер ДСВ определяется в процентах от начисленной заработной платы (включая надбавки, премии, компенсации). На 2026 год нормативный размер составляет 2 % от фонда оплаты труда. При этом:

• Для работников, получающих государственное софинансирование, ДСВ может быть увеличено до 4 % (по решению работодателя).
• Минимальная сумма ДСВ за год не может быть ниже 1 500 рублей на одного работника.

18 лучших советов по подготовке и сдаче отчетности ДСВ

1. Внедрите автоматический расчет ДСВ в 1С:Бухгалтерия. Настройте справочник «Страховые взносы» так, чтобы система сама рассчитывала 2 % от фонда оплаты труда.
2. Проверяйте соответствие кода ОКТМО. Ошибки в коде региона часто приводят к отклонению формы ДСВ‑3.
3. Сохраняйте оригиналы платежных поручений. ФПСС может запросить подтверждающие документы в течение 3 лет.
4. Установите напоминания о сроках. Используйте календарь Outlook/Google с автоматическим уведомлением за 5 дней до 25‑го числа.
5. Заполняйте форму ДСВ‑3 в электронном виде. Через портал «Госуслуги» вы получаете автоматическую проверку на наличие пустых полей.
6. Контролируйте статус подачи. После отправки формы в личном кабинете ФПСС появляется статус «Принято», «Отклонено», «Требуется уточнение».
7. Сверяйте данные с формой ЕФС‑1. Данные ДСВ‑3 и ЕФС‑1 должны полностью совпадать; любые расхождения приводят к штрафам.
8. Учитывайте льготы по региону. В некоторых субъектах РФ предусмотрены пониженные ставки ДСВ – проверьте региональные нормативные акты.
9. Проводите ежеквартальный внутренний аудит. Сравните расчеты бухгалтерии с расчётами отдела кадров.
10. Обучайте персонал. Проведите минимум один семинар в год по изменениям в законодательстве о ДСВ.
11. Используйте электронную подпись (ЭП). Подписание ДСВ‑3 ЭП ускоряет процесс и исключает ошибки при вводе данных.
12. Не забывайте о социальном вычете; Работники могут получить налоговый вычет по суммам ДСВ – подготовьте справку для ФНС.
13. Отслеживайте изменения в ставках. Ставка ДСВ может корректироваться в начале года – подпишитесь на рассылку Минтруда.
14. Проверяйте наличие «пустых» работников. Удаляйте из реестра сотрудников, уволенных более 3 месяцев назад, чтобы не платить лишние ДСВ.
15. Сохраняйте копию отправленной формы. PDF‑отчет с отметкой о получении от ФПСС пригодится при проверках;
16. Учитывайте добровольные отчисления работников. Если сотрудник вносит личные средства, они тоже отражаются в ДСВ‑3 (строка «Добровольные взносы»).
17. Контролируйте софинансирование из бюджета. При получении средств от государства указывайте их в отдельной колонке формы ДСВ‑3.
18. Ведите журнал изменений. Записывайте каждую корректировку расчётов ДСВ (дата, причина, ответственный).

Пошаговая инструкция по сдаче формы ДСВ‑3 (2026 год)

1. Соберите данные о начисленной заработной плате за квартал (в т.ч. премии, надбавки).
2. В 1С (или аналогичной системе) включите модуль «Дополнительные страховые взносы» и задайте ставку 2 %.
3. Экспортируйте файл в формате XML, соответствующий шаблону ДСВ‑3 (вкладка «Экспорт» → «Формы ФПСС»).
4. Перейдите на портал «Госуслуги», откройте раздел «Пенсионный фонд РФ – ДСВ‑3».
5. Загрузите подготовленный XML‑файл, подпишите его электронной подписью.
6. Нажмите «Отправить». Система проверит наличие обязательных полей.
7. Сохраните полученный PDF‑отчет с отметкой «Принято».
8. При необходимости загрузите подтверждающие банковские выписки в личный кабинет.

Частые ошибки и как их избежать

• Опоздание до 25‑го числа. Штраф – 0,5 % от суммы ДСВ за каждый день просрочки.
• Неправильный код ОКТМО. Отклонение формы, требуется повторная подача.
• Отсутствие данных о добровольных взносах. Работник теряет право на налоговый вычет.
• Дублирование записей в ЕФС‑1. Приводит к двойному начислению взносов и штрафам.
• Неправильный расчет минимальной суммы ДСВ. При зарплате ниже 75 000 рублей в год система может автоматически уменьшить взнос, но закон требует минимум 1 500 рублей.

Как использовать полученные данные для планирования пенсионных накоплений

После сдачи ДСВ‑3 каждый работник получает в личном кабинете ФПСС выписку о суммах, зачисленных на его индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Это позволяет:

• Отслеживать динамику накоплений;
• Планировать дополнительные добровольные отчисления;
• Оценивать будущую пенсию с помощью калькулятора на сайте ФПСС.

Отчетность по дополнительным страховым взносам на накопительную часть трудовой пенсии – важный элемент системы обязательного пенсионного страхования. Своевременное и корректное заполнение форм ДСВ‑3 и ЕФС‑1, а также соблюдение 18 проверенных рекомендаций позволяют избежать штрафов, обеспечить прозрачность процесса и повысить уровень будущих пенсионных выплат для сотрудников.

Помните, что законодательство в сфере пенсионного обеспечения меняется регулярно. Регулярный мониторинг официальных источников (Минтруд, ФПСС, ФНС) и автоматизация процессов – лучшие способы поддерживать ваш бизнес в соответствии с требованиями закона.

Статья подготовлена на основе актуальной информации от и официальных нормативных актов РФ.