Добровольное страхование в трудовом договоре

Как легально снизить налоги и заботиться о команде? Разбираем оформление, учет и скрытые плюсы добровольного страхования в ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 06:39:55


Содержание

  1. Правовые основы добровольного страхования
  2. Как оформить условие о добровольном страховании в трудовом договоре
  3. Бухгалтерский учет и налогообложение
  4. Преимущества для работодателя и работника
  5. Образец пункта договора
  6. Контакты для обращения

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (№ 167-ФЗ) каждый работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование своих работников․ Однако законодатель не запрещает заключать дополнительные (добровольные) страховые договоры, которые расширяют спектр покрываемых рисков и повышают уровень социальной защиты․

  • Статья 57 ТК РФ – перечень обязательных условий трудового договора․
  • Статья 2 Федерального закона № 167-ФЗ – определение обязательного страхования․
  • Статья 9 Федерального закона № 40-ФЗ (о добровольном страховании) – возможность заключения договоров добровольного страхования между работодателем и страховой компанией․

Таким образом, в трудовом договоре можно добавить отдельный пункт, в котором будет указано, что работодатель обеспечивает работника дополнительным добровольным страхованием (например, ДМС, страхование от несчастных случаев за пределами производственной зоны, страхование жизни и здоровья и т․п․)․


Как оформить условие о добровольном страховании в трудовом договоре

Для того чтобы условие о добровольном страховании имело юридическую силу, необходимо:

  1. Указать в договоре, что данное страхование является дополнительным к обязательному социальному страхованию․
  2. Привести ссылки на нормативные акты, регулирующие как обязательное, так и добровольное страхование․
  3. Определить:
    • вид страхования (ДМС, страхование от несчастных случаев, страхование жизни и т․д․);
    • страховую сумму и перечень покрываемых рисков;
    • условия выплаты страховых возмещений;
    • порядок оплаты страховых взносов (за счёт работодателя, работника или совместно)․
  4. Указать срок действия страхового полиса и порядок его продления․
  5. Описать порядок информирования работника о правах и обязанностях, связанных со страхованием․

Важно, чтобы пункт был сформулирован ясно и не противоречил обязательным требованиям ТК РФ․


Бухгалтерский учет и налогообложение

Добровольные страховые взносы учитываются в бухгалтерском учете как расходы на социальные выплаты․ Основные нюансы:

  • Если взносы полностью оплачивает работодатель, они относятся к расходам организации и уменьшают налогооблагаемую прибыль․
  • Если часть взносов удерживается из заработной платы, они учитываются как удержанные из доходов работника и подлежат налогообложению в соответствии с НДФЛ (13 % для резидентов РФ)․
  • Для целей бухгалтерского учета необходимо вести отдельный субсчет «Страховые взносы – добровольные» (например, 71‑2)․
  • Отчетность по добровольному страхованию представляется в Форме 2‑НДФЛ (если взносы удерживаются из заработной платы) и в Отчете о расходах (если работодатель полностью покрывает взносы)․

Рекомендуется согласовать порядок учета с бухгалтером и налоговым консультантом, чтобы избежать двойного налогообложения․


Преимущества добровольного страхования

Для работодателя

  • Повышение конкурентоспособности компании на рынке труда․
  • Снижение риска конфликтов и судебных споров в случае травм или заболеваний․
  • Улучшение имиджа «социально ответственного» работодателя․
  • Возможность использовать страховые полисы как часть корпоративного бонуса․

Для работника

  • Расширенный спектр медицинской помощи (ДМС) – более быстрый доступ к специалистам, покрытие расходов на лечение, реабилитацию и лекарства․
  • Финансовая защита в случае несчастного случая за пределами производственной зоны;
  • Гарантированный доход в случае временной нетрудоспособности․
  • Уверенность в защите своей семьи (страхование жизни)․

Образец пункта о добровольном страховании в трудовом договоре

Добровольное страхование работника

Работодатель обязуется обеспечить работника добровольным медицинским страхованием (ДМС) в объеме, определённом Страховым полисом № ________, заключённым с ООО «Страховая компания «СОГЛАСИЕ» от «__» __________ 2026 г․

Страховое покрытие включает:
 ⎻ амбулаторное и стационарное лечение;
 ⎻ стоматологическую помощь;
 ౼ диагностику (КТ, МРТ, УЗИ);
 ౼ реабилитацию и медикаментозную терапию․

Страховые взносы в размере _______ (______) рублей в месяц полностью оплачиваются Работодателем и учитываются в составе расходов организации․

Срок действия полиса – 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания настоящего договора․ По окончании срока полис подлежит продлению автоматически, если иное не будет согласовано сторонами за 30 дней до окончания срока действия․

Работник имеет право получать полную информацию о страховом полисе, условиях страхования и порядке получения страховых выплат в личном кабинете на сайте страховой компании (URL: https://www․strahovka-soglasie․ru)․
В случае возникновения страхового случая работник обязан:

 ౼ незамедлительно уведомить Работодателя и страховую компанию;
 ౼ предоставить необходимые медицинские документы и справки․

Данный образец может быть адаптирован под конкретные условия и виды страхования, предусмотренные в компании․


Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по включению добровольного страхования в трудовой договор, вы можете связаться с нами любым удобным способом․

Официальный сайт: https://www․laborinsurance․ru
Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:
  • Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел юридической поддержки – +7 (495) -23‑45‑69
  • Техническая поддержка сайта – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@laborinsurance․ru
Личный кабинет: https://cabinet․laborinsurance․ru
Личный приём (по записи): ул․ Сретенский бульвар, д․ 12, офис 305, г․ Москва
График приёма: Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы:
  1. Отдел кадров
  2. Отдел юридической поддержки
  3. Отдел бухгалтерии и налогообложения
  4. Отдел страховых продуктов
  5. Отдел клиентского сервиса
Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И․И․
  • Директор по персоналу – Петрова А․С․
  • Главный бухгалтер – Сидоров В․Н․
Отзывы клиентов:
  • «Благодаря ДМС от компании, я быстро получил лечение без очередей» – Алексей К․
  • «Профессиональная поддержка юридического отдела помогла оформить договор без ошибок» – Марина Л․
  • «Отличный сервис личного кабинета – все документы в одном месте» – Дмитрий В․

Надеемся, что данная статья поможет вам грамотно включить условие о добровольном страховании в трудовой договор и повысить уровень социальной защиты ваших сотрудников․