КАСКО – добровольное страхование автомобиля от ущерба, угона, стихийных бедствий и иных рисков.
Оплата полиса и последующее получение страхового возмещения требуют корректного отражения в бухгалтерском
и налоговом учете. В статье рассмотрены типовые проводки, особенности налогообложения (УСН, ОСН),
а также практические рекомендации по работе в 1С:Бухгалтерия предприятия.

Общие положения

• Страховой полис КАСКО относится к страховым расходам и учитывается в составе расходов текущего периода.
• Если полис оплачен единовременно, его стоимость распределяется по месяцам (принцип расходов будущих периодов).
• При получении страхового возмещения учитывается разница между суммой выплаты и суммой расходов,
  понесенных на ремонт/восстановление.
• Налоговый учет может отличаться в зависимости от выбранной системы налогообложения (УСН, ОСН, ПСН).

Нормативные источники

Для составления проводок используются рекомендации из:

1. КонсультантПлюс (раздел «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, № 5).
2. Налоговый кодекс РФ (ст. 260, подп. 3 п. 1 ТС 346.16).
3. Методические указания Минфина РФ по учету страховых расходов.
4. Документация 1С:Бухгалтерия (справочник «Хозяйственные операции»).

Проводки в бухгалтерском учете

Оплата страхового полиса (единовременно)

При оплате полиса КАСКО на расчетный счет предприятия применяется следующая схема:

Пояснение: полис считается предоплатой за будущие периоды, поэтому сумма сначала списывается на счет 39.

Ежемесячное списание расходов

В конце каждого месяца часть суммы с счета 39 переводится в расходы текущего периода:

Учет страхового возмещения

Если страховая компания выплачивает компенсацию за понесенный ущерб, проводка выглядит так:

• Если выплата полностью покрывает затраты на ремонт:

  Дт 51 «Расчетный счет» 150 000 ₽
   Кт 91.2 «Прочие расходы» 150 000 ₽
  (Списание расходов, покрытых страховым возмещением)
   

• Если выплата меньше фактических расходов:

  Дт 51 «Расчетный счет» 120 000 ₽
   Кт 91.2 «Прочие расходы» 120 000 ₽
  (Отражение полученного возмещения)
  
  Дт 91.2 «Прочие расходы» 30 000 ₽
   Кт 76 «Расчеты с контрагентами» 30 000 ₽
  (Доплата собственными средствами)
   

  В этом случае разница (30 000 ₽) учитывается как собственные затраты предприятия.

Налоговый учет (УСН «доходы минус расходы»)

Для организаций, применяющих УСН, расходы по КАСКО признаются в момент их фактического списания
(т.е. при ежемесячном переводе со счета 39 на 91.2). Это уменьшает налоговую базу по УСН.

Пример расчета налога:

Общая сумма расходов по КАСКО за год = 10 000 ₽
Налоговая база (доходы) = 2 000 000 ₽
Налоговая база после вычета расходов = 1 990 000 ₽
Ставка УСН = 15 %
Налог к уплате = 1 990 000 ₽ × 15 % = 298 500 ₽

Налоговый учет (ОСН)

При общей системе налогообложения расходы на КАСКО учитываются в составе расходов текущего периода
(по тем же проводкам, что и при УСН). Налог на прибыль рассчитывается от разницы «доходы – расходы»,
поэтому полис уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Практика в 1С:Бухгалтерия предприятия

1. Создание контрагента – «Страховая компания XYZ». Укажите тип «Страховая организация».
2. Оформление договора – в разделе «Договоры» создайте договор «КАСКО 2026‑2027», укажите срок действия.
3. Регистрация операции оплаты:
   • Откройте «Проводки» → «Новая проводка».
   • Выберите счет 39 (дебет) и 51 (кредит).
   • В поле «Контрагент» укажите страховую компанию.
   • Сохраните документ – система автоматически сформирует регистры бухгалтерского учета.
4. Ежемесячная амортизация – используйте регламент «Расходы будущих периодов», который автоматически
   распределит сумму полиса на 12 равных частей. В 1С это делается через «Регламентные операции» →
   «Расходы будущих периодов – списание».
5. Отражение страхового возмещения – в разделе «Поступления» создайте документ «Поступление от контрагента»,
   укажите сумму выплаты и выберите счет 51 (дебет) и 91.2 (кредит).

Все операции можно проследить в журнале проводок и в отчетах «Прибыль» и «Налог на прибыль».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ с выплаты страховой компании?
  Ответ: Нет. По пункту 2 статьи 224 НК РФ, если страховое возмещение не превышает фактические затраты
  на ремонт, НДФЛ не удерживается.
• Вопрос: Как отразить полис КАСКО, если он оплачен в рассрочку?
  Ответ: Каждая часть рассрочки учитывается как отдельный платеж: дебет 39 – кредит 51.
  Дальнейшее списание происходит по графику рассрочки.
• Вопрос: Можно ли списать полис сразу в полном объеме?
  Ответ: Да, если срок действия полиса менее 12 мес. (например, полис на 3 мес.) – его стоимость
  списывается полностью в период оплаты.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по бухгалтерскому учету КАСКО, вы можете связаться с нами удобным способом.

• Официальный сайт: www.example-company.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел бухгалтерии – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел налогового учета – 8 (495) -23‑45‑68
  • Техническая поддержка 1С – 8 (800) -77‑88‑99
• Электронный адрес: info@example-company.ru
• Личный кабинет: cabinet.example-company.ru
  (войдите, используя ваш логин и пароль)
• Личный прием руководителя: Пн‑Пт, 10:00‑12:00, кабинет 305, ул. Пушкина, д. 10, офис‑центр «Северный»
• График приема:
  • Бухгалтерия – вторник, четверг, 14:00‑16:00
  • Налоговый учет – понедельник, среда, 09:00‑11:00
• Отделы:
  1. Бухгалтерия и финансовый контроль
  2. Налоговый учет и отчетность
  3. Контроль за страховыми договорами
  4. Техническая поддержка 1С
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Главный бухгалтер – Петров П.П.
  • Начальник отдела налогового учета – Сидорова С.С.
• Отзывы клиентов:
  

  «Благодаря подробным инструкциям от вашей компании, мы без проблем внедрили учет КАСКО в 1С.
  Проводки теперь формируются автоматически, а налоговый учет стал прозрачным». – ООО «Транспорт-Логика», 2025 г.

  «Отличный сервис поддержки: быстро ответили на вопрос о НДФЛ при выплате страхового возмещения». – ИП Смирнова А.В., 2024 г.

Корректный учет расходов по КАСКО и последующих страховых выплат – важный элемент финансовой
дисциплины любой организации, владеющей автотранспортом. Применяя описанные выше проводки,

вы обеспечите соответствие бухгалтерского и налогового учета требованиям законодательства,
снизите риск ошибок при расчете налогов и упростите работу в 1С.

При возникновении вопросов рекомендуем обращаться к специалистам через указанные выше каналы связи.