Кратко о главном: с 1 января 2023 года больничные листы, выплачиваемые работодателем, подлежат обязательному начислению страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС), в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Это правило действует независимо от того, кто является получателем выплаты – работник или его законный представитель.

Правовая база

1. Федеральный закон № 212‑ФЗ от  г. «О страховании в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями, внесёнными в 2022‑2023 годах).
2. Постановление Правительства РФ № 1085 от  г. «Об уточнении порядка расчёта страховых взносов за выплаты по больничным листам, выплачиваемым работодателем».
3. Приказ ФСС России № 34н от  г. «О порядке расчёта и уплаты страховых взносов за выплаты по больничным листам, выплачиваемым работодателем».

Согласно этим документам, страховые взносы начисляются на полную сумму выплаты, которую работодатель выплачивает сотруднику за период временной нетрудоспособности.

Какие страховые взносы удерживаются?

Вид взноса	Ставка (2023 г.)	Куда перечисляется
Пенсионный фонд РФ	22 %	ПФР
Фонд социального страхования (на случай временной нетрудоспособности)	2,9 %	ФСС
Фонд обязательного медицинского страхования	5,1 %	ФОМС

Как рассчитывается сумма выплаты работодателю

Существует два основных способа расчёта:

• Средний заработок за последние 2 года (если у работника менее 2 лет стажа – за весь период работы).
• Средний заработок за последний календарный месяц (используется в случае, когда работник был нанят менее 2 лет и нет полной статистики).

Пример расчёта (2023 год):

Средний заработок за 2 года = 60 000 ₽ в месяц
Кол‑во календарных дней в месяце = 30
Ставка «больничного» = 60 % (по ТК РФ)

Выплата за 5 дней: 
60 000 ₽ × 60 % × (5/30) = 6 000 ₽
Страховые взносы (30 %): 6 000 ₽ × 30 % = 1 800 ₽

Чем отличается «больничный за счёт работодателя» от «больничного за счёт государства»?

Параметр	За счёт работодателя	За счёт государства (ФСС)
Кто выплачивает	Работодатель (по договору)	Фонд социального страхования
Наличие страховых взносов	Да, 30 % от суммы	Нет, взносы уже уплачены работодателем в течение года
Срок выплаты	Сразу после предоставления листа	В течение 10 дней после подачи заявления в ФСС
Максимальная сумма (2023)	Не ограничена (зависит от среднего заработка)	Ограничена (примерно 2 млн ₽ в год)

Обязанности работодателя

• Своевременно оформить и выдать больничный лист (в электронном виде – через Госуслуги или Электронный сервис ФСС).
• Выплатить сотруднику установленную сумму в течение 5 дней с даты получения листа.
• Подать в ФСС и ПФР расчёт страховых взносов по форме РСВ‑1 в течение 5 дней после выплаты.
• Сохранить копию листа и расчётных документов в течение 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если больничный лист выдал самозанятый?

Нет. Самозанятые не находятся в системе обязательного социального страхования, поэтому их выплаты не облагаются страховыми взносами. Однако они могут добровольно вступить в систему и получать выплаты от ФСС.

Что делать, если работодатель не уплатил страховые взносы?

Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в Фонд социального страхования. При проверке работодателю может быть наложен штраф в размере до 30 % от неуплаченной суммы.

Можно ли уменьшить ставку страховых взносов?

Ставки фиксированы законодательством и не подлежат изменению. Исключения возможны только при наличии льготных категорий (например, малый бизнес, сельское хозяйство) – в этом случае ставку определяют отдельные нормативные акты.

Как проверить правильность расчёта?

1. Скачайте форму РСВ‑1 с сайта ФСС.
2. Внесите данные о выплате (сумма, даты, ИНН работодателя).
3. Сравните полученный итог с 30 % от суммы выплаты.
4. При расхождении запросите разъяснения у отдела бухгалтерии.

Перспективы на 2024‑2025 годы

Ожидается, что в 2024 году будет введена единая ставка страховых взносов (30 % сохраняется, но часть из неё будет перераспределена в пользу ФОМС). Кроме того, планируется автоматизация процесса через Электронный кабинет работодателя, где расчёт будет происходить автоматически.

---

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов за больничные листы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.fss.ru
• Горячая линия ФСС: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон отдела бухгалтерии: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@fss.ru
• Личный кабинет работодателя: https://lk.fss.ru
• Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

Отделы, к которым можно обратиться

• Отдел расчёта страховых взносов
• Отдел консультаций для работодателей
• Отдел правовой информации
• Отдел работы с жалобами и предложениями

Руководство ФСС (на 2023‑2024 годы)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по финансовым вопросам – Кузнецова Марина Викторовна
• Заместитель директора по работе с работодателями – Смирнов Алексей Андреевич

Отзывы

Ниже представлены несколько типовых отзывов от работодателей, которые уже прошли процесс расчёта страховых взносов за 2023 год:

ООО «ТехноСервис» – «Система онлайн‑расчёта в личном кабинете существенно упростила процесс. Ошибок в расчётах не обнаружили».

ИП Петров И.И. – «Было полезно получить разъяснение по льготным ставкам для малого бизнеса. Служба поддержки ответила быстро».

ЗАО «СтройИнвест» – «Горячая линия помогла решить вопрос с недоразумением в начислении взносов за август. Спасибо за оперативность!»

---

С 2023 года больничные листы, выплачиваемые работодателем, подлежат обязательному начислению страховых взносов в размере 30 % от суммы выплаты. Это требование закреплено в Федеральном законе № 212‑ФЗ и соответствующих постановлениях. Правильный расчёт и своевременная уплата взносов защищают интересы как работников, так и работодателей, позволяя избежать штрафов и судебных споров.

Для уточнения деталей, расчётов или решения спорных вопросов рекомендуется обращаться в Фонд социального страхования через указанные выше каналы связи.