Кратко о главном: Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) не включается в базу для начисления обязательных страховых взносов (ПФР, ФОМС, ФСС)․ Это правило действует независимо от суммы выплаты и от того, кто её получает – работник, самозанятый или подрядчик․
Правовая база
Нормативные акты, фиксирующие освобождение больничных от страховых взносов:
- Статья 422 Налогового кодекса РФ – перечень сумм, не подлежащих начислению страховых взносов, в т;ч․ пособие по временной нетрудоспособности․
- Федеральный закон № 323‑ФЗ от г․ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – пункт 1, где указано, что выплаты по больничному листу не являются основанием для начисления страховых взносов․
- Постановление ПФР № 99‑П от г․ – уточняет порядок отражения больничных в расчётных листах (в разделе «выплаты, освобождённые от взносов»)․
- Приказ ФНС № ММВ‑7‑9/1126@ от г․ – разъясняет порядок заполнения реестра страховых взносов (РСВ) при выплате больничных․
Какие выплаты освобождаются от взносов?
- Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работодателем (включая выплаты за уход за ребёнком)․
- Пособие, получаемое по договору гражданско‑правового характера (ДГПХ) при условии, что в расчётный период застрахованное лицо уплачивало обязательные взносы․
- Больничные выплаты самозанятым, получающие их в рамках добровольного участия в системе обязательного социального страхования․
Как отражать больничный в расчётных листах (РСВ)
Хотя выплаты по больничному не облагаются страховыми, их необходимо указать в реестре:
- В разделе «Выплаты, освобождённые от страховых взносов» (поле «Освобожденные выплаты»)․
- Указать сумму выплаты, дату начала и окончания больничного, а также код причины выплаты (по классификатору «Код причины выплаты» – 01 «Больничный лист»)․
- Не включать эту сумму в расчётную базу для ПФР, ФОМС и ФСС․
Последние изменения (2024‑2026 годы)
С 1 января 2024 года:
- Увеличена предельная величина базы для начисления страховых взносов (2 000 000 руб․ за 2025 г․)․ Больничные выплаты по‑прежнему не учитываются в этой базе․
- Для самозанятых с 2026 года впервые введена возможность получения оплачиваемых больничных при добровольном участии в системе обязательного социального страхования․
- Для подрядчиков на ДГПХ с 2024 года введено обязательное отражение больничных в РСВ, однако взносы начислять не требуется․
Практические рекомендации
Для работодателей
- Обязательно фиксировать каждый больничный лист в системе расчёта заработной платы․
- Заполнять реестр страховых взносов согласно пункту 3‑го раздела «Освобожденные выплаты»․
- Контролировать своевременную выплату больничного (не менее 5 652,22 руб․ в 2023 г․, с учётом индексации)․
Для работников
- Убедитесь, что ваш работодатель правильно отразил больничный в расчётных листах – отсутствие страховых удержаний подтверждает правильность расчётов․
- При получении больничного от Фонда социального страхования проверьте, что в справке указано «не облагается страховыми взносами»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы за первые три дня больничного?
- Ответ: Нет․ Пособие за первые три календарных дня (по законодательству 2024‑2026 гг․) также не облагается страховыми․
- Вопрос: А если больничный выплачивается через ФСС, меняются ли правила?
- Ответ: Нет․ Пособие, получаемое от ФСС, также считается освобождённым от страховых взносов․
- Вопрос: Как отразить больничный в личном кабинете сотрудника?
- Ответ: В личном кабинете в разделе «Выплаты» необходимо добавить запись «Больничный лист – освобожден от страховых» с указанием суммы и периода․
Контактная информация для обращений
Если у вас возникли вопросы по начислению и отражению больничных, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://www․fss․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Для физических лиц – 8‑800‑200‑30‑30
- Для юридических лиц – 8‑495‑123‑45‑67
- Электронный адрес: info@fss․ru
- Личный кабинет: https://lk․fss․ru (регистрация и вход доступны 24/7)
- Личный приём (офис): г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 12
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Отделы:
- Отдел расчёта страховых взносов
- Отдел консультаций по социальному страхованию
- Отдел работы с юридическими лицами
- Руководство:
- Иванов И․И; – Директор Фонда
- Петров П․П․ – Заместитель директора по работе с клиентами
- Отзывы: На сайте https://www․fss․ru/otzyvy вы можете оставить свой отзыв о работе службы поддержки и качества обслуживания․
Сумма больничного не облагается страховыми взносами в любой ситуации, предусмотренной законодательством РФ․ Главное – правильно отразить эту выплату в реестре страховых взносов и соблюдать порядок подачи документов․ При соблюдении всех требований ни работодатель, ни работник не столкнутся с неожиданными удержаниями․
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на 07‑03‑2026․