Кратко: В большинстве случаев арендная плата, выплачиваемая организации‑арендатором физическому лицу за пользование имуществом (независимо от того, это помещение, автомобиль или иное имущество), не относится к объекту обложения страховыми взносами в соответствии с пунктом 4 статьи 420 Налогового кодекса РФ. Исключения возникают, когда в договоре помимо чистой арендной платы указаны вознаграждения за услуги управления, обслуживание или предоставление экипажа. В таком случае только часть платежа, относящаяся к услугам, облагается взносами.
Содержание - Законодательная база
- Когда арендная плата НЕ облагается страховыми взносами
- Когда арендная плата ОБЛАГАЕТСЯ страховыми взносами
- Как правильно рассчитывать взносы
- Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для консультаций
Законодательная база - Пункт 4 статьи 420 Налогового кодекса РФ – выплаты по гражданско‑правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (аренда, найм, лизинг), не входят в базу начисления страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ).
- Письма Минфина РФ, которые уточняют практику применения пункта 4:
- От № 03‑15‑05/88855
- От № 03‑04‑06/101306
- Прочие разъяснения (2023‑2025 гг.)
- Постановление ПФР от № 308‑КГ17‑15395 – подтверждает, что при отсутствии отдельного расчёта за услуги управления страховые взносы начислять не требуется.
Когда арендная плата НЕ облагается страховыми взносами
- Пункт 4 статьи 420 Налогового кодекса РФ – выплаты по гражданско‑правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (аренда, найм, лизинг), не входят в базу начисления страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ).
- Письма Минфина РФ, которые уточняют практику применения пункта 4:
- От № 03‑15‑05/88855
- От № 03‑04‑06/101306
- Прочие разъяснения (2023‑2025 гг.)
- Постановление ПФР от № 308‑КГ17‑15395 – подтверждает, что при отсутствии отдельного расчёта за услуги управления страховые взносы начислять не требуется.
Когда арендная плата НЕ облагается страховыми взносами
К выплатам, которые не являются объектом обложения страховыми взносами, относятся:
- Аренда нежилых помещений (офисов, складов, торговых площадей) у физического лица.
- Аренда жилого помещения у физлица (в т.ч. компенсация расходов на найм жилья).
- Аренда транспортного средства без экипажа, если в договоре не указаны услуги по управлению, обслуживанию или предоставлению водителя.
- Аренда оборудования, техники, ИТ‑ресурсов, если договор не содержит отдельного вознаграждения за сервисные услуги.
В этих случаях арендная плата учитывается только в базе налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и в бухгалтерском учёте как расходы организации, но не включается в расчёт страховых взносов.
Когда арендная плата ОБЛАГАЕТСЯ страховыми взносами
Объектом обложения становятся только те части платежа, которые представляют собой вознаграждение за оказание услуг. На практике это выглядит так:
- Аренда автомобиля с экипажем (водитель, обслуживающий персонал). Плата за «управление» и «обслуживание» облагается по ставке 30 % (ОПС + ОМС + ВНиМ).
- Аренда недвижимости с управлением (например, управляющая компания собирает арендную плату, осуществляет техническое обслуживание, охрану). В договоре должна быть чётко выделена часть «плата за услуги управления» – именно её необходимо включать в расчёт.
- Лизинг с сервисным обслуживанием – если в лизинговом плате включены сервисные услуги, их часть облагается.
Если в договоре не проведено разделение, налоговые органы могут трактовать всю сумму как облагаемую. Поэтому рекомендуется:
- Сформировать отдельный пункт «Услуги управления (обслуживание)» с указанием суммы.
- Согласовать с арендодателем отдельный акт‑счёт за эти услуги.
- Внести в бухгалтерию два расчёта: арендная плата (не облагается) и услуги (облагаются).
Как правильно рассчитывать страховые взносы
Пример расчёта для организации, арендующей автомобиль у физлица с экипажем:
Сумма договора: 150 000 ₽ в месяц - Арендная плата (чистая) – 120 000 ₽ - Услуги управления (включены в договор) – 30 000 ₽ База для страховых взносов = 30 000 ₽ Ставка (ОПС + ОМС + ВНиМ) = 30 % Страховые взносы = 30 000 × 30 % = 9 000 ₽
Для бухгалтерии:
- Дт 20 «Основное производство» – 120 000 ₽ (арендная плата, не облагается)
- Дт 20 – 30 000 ₽ (услуги управления, облагаются)
- Кт 70 «Расчёты с персоналом» – 9 000 ₽ (начисление страховых взносов)
В налоговой декларации (форма 6‑НДФЛ) указывается только чистая арендная плата (120 000 ₽) как доход получателя, а в форме 2‑НДФЛ – удержанный НДФЛ (если получатель – физическое лицо‑налогоплательщик).
Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте
| Документ | Что фиксировать | Налоговый/страховой учет |
|---|---|---|
| Договор аренды | Общая сумма, отдельные строки «арендная плата» и «услуги управления» | Пункт 4 ст. 420 НК РФ – не облагается; услуги – облагаются |
| Акт‑счёт | Разделение сумм по видам выплат | База расчёта страховых взносов = сумма услуг |
| Расчётный листок | Начисление НДФЛ и страховых взносов | НДФЛ удерживается с полной суммы (если получатель – физическое лицо); страховые – только с услуг |
| Форма 6‑НДФЛ | Доход получателя (арендная плата + услуги) | Указывается полная сумма, но в графе «облагается страховыми взносами» – только часть услуг |
| Форма 2‑НДФЛ | Удержанный НДФЛ | Удерживается с полной суммы выплаты |
| Форма 1‑ЭФС (или 1‑ЭФС‑Ф) | Отчет о страховых взносах | Отражается только часть, относящаяся к услугам |
Часто задаваемые вопросы Вопрос 1. Нужно ли платить страховые взносы, если арендатор – юридическое лицо, а арендодатель – физическое лицо‑не ИП?
Нет. По пункту 4 ст. 420 НК РФ такие выплаты не являются объектом обложения. Платёж учитывается только в базе НДФЛ.
Вопрос 2. Что делать, если в договоре нет отдельного указания на услуги управления?
Рекомендуется оформить дополнительное соглашение или акт‑счёт, где будет чётко выделена часть «услуги управления». Без этого налоговая инспекция может включить всю сумму в базу взносов.
Вопрос 3. Как отразить арендную плату в 6‑НДФЛ, если арендодатель – физическое лицо?
В графе «доходы, не облагаемые страховыми взносами» указывается сумма арендной платы. В графе «облагается страховыми взносами» – только часть, относящаяся к услугам (если такие есть).
Вопрос 4. Какие ставки страховых взносов применяются к услугам управления?
Ставка едина для всех видов страховых взносов: 30 % (22 % – ОПС, 5,1 % – ОМС, 2,9 % – ВНиМ). При наличии льготных режимов (УСН, патент) ставка может отличаться.
Вопрос 5. Можно ли уменьшить налоговую нагрузку, разделив арендную плату и услуги?
Да. При правильном разделении часть, относящаяся к управлению, облагается взносами, а чистая арендная плата – нет; Это позволяет избежать лишних расходов на страховые взносы.
Контакты для обращения Официальный сайт
https://nalog-nalog.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела консультаций - Москва, отдел по НК РФ – +7 (495) -34‑48‑07
- Санкт‑Петербург, региональный центр – +7 (812) -55‑11‑33
- Региональные представительства – см. на сайте в разделе «Контакты»
Электронный адрес
info@nalog-nalog.ru
Личный кабинет налогоплательщика
Для регистрации и подачи электронных заявлений используйте https://lkfns.ru.
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда). Приём по предварительной записи через онлайн‑форму.
График приёма - Понедельник – пятница: 09:00‑12:30, 14:00‑18:00
- Суббота: 10:00‑14:00 (только по записи)
- Воскресенье – выходной
Отделы - Отдел налоговых консультаций
- Отдел расчёта и уплаты страховых взносов
- Отдел правовой поддержки
- Отдел электронных сервисов
Руководство - Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по налоговым вопросам – Петров П.П.
- Начальник отдела страховых взносов – Сидорова С.С.
Отзывы
Мы ценим обратную связь! Оставьте отзыв на нашем сайте в разделе «Отзывы клиентов» или позвоните по горячей линии и расскажите о своём опыте взаимодействия.
Официальный сайт
https://nalog-nalog.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела консультаций - Москва, отдел по НК РФ – +7 (495) -34‑48‑07
- Санкт‑Петербург, региональный центр – +7 (812) -55‑11‑33
- Региональные представительства – см. на сайте в разделе «Контакты»
Электронный адрес
info@nalog-nalog.ru
Личный кабинет налогоплательщика
Для регистрации и подачи электронных заявлений используйте https://lkfns.ru.
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда). Приём по предварительной записи через онлайн‑форму.
График приёма - Понедельник – пятница: 09:00‑12:30, 14:00‑18:00
- Суббота: 10:00‑14:00 (только по записи)
- Воскресенье – выходной
Отделы - Отдел налоговых консультаций
- Отдел расчёта и уплаты страховых взносов
- Отдел правовой поддержки
- Отдел электронных сервисов
Руководство - Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по налоговым вопросам – Петров П.П.
- Начальник отдела страховых взносов – Сидорова С.С.
Отзывы
- Отдел налоговых консультаций
- Отдел расчёта и уплаты страховых взносов
- Отдел правовой поддержки
- Отдел электронных сервисов
Руководство - Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по налоговым вопросам – Петров П.П.
- Начальник отдела страховых взносов – Сидорова С.С.
Отзывы
Мы ценим обратную связь! Оставьте отзыв на нашем сайте в разделе «Отзывы клиентов» или позвоните по горячей линии и расскажите о своём опыте взаимодействия.
Надеемся, что данная статья помогла разобраться, когда арендная плата подлежит обложению страховыми взносами, а когда – нет. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – наши специалисты готовы предоставить индивидуальную консультацию.