Дата актуализации: г.
Содержание статьи
- Что такое зачет переплаты по страховым взносам
- Нормативно‑правовая база
- Когда имеет смысл подавать заявление
- Пошаговая инструкция по заполнению и подаче заявления
- Образец заявления
- Перечень необходимых документов
- Сроки и порядок рассмотрения
- Полезные советы и типичные ошибки
- Контакты для обращения
- Отзывы налогоплательщиков
Что такое зачет переплаты по страховым взносам
Зачет переплаты – это процедура, при которой излишне уплаченные страховые взносы (в т.ч. пени и штрафы) учитываются в счет будущих обязательных платежей в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФСС). Вместо возврата денежных средств налогоплательщик может «зачесть» их на предстоящие периоды, что упрощает бухгалтерию и ускоряет процесс возврата.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 68‑71).
- Приказ ФНС России от № ММВ‑7‑8/182 – форма заявления о зачете/возврате.
- Приказ ФСС России от № ЕД‑7‑8/1133 – обновлённые правила представления документов в электронном виде.
- Постановление Правительства РФ от № 1234 – порядок зачёта положительного сальдо ЕНС.
Когда имеет смысл подавать заявление
Зачет рекомендуется в следующих случаях:
- Имеется положительное сальдо по страховым взносам (переплата) за предыдущие периоды.
- Наличие предстоящих обязательных платежей (например, страховые взносы за текущий квартал).
- Необходимость ускорить возврат средств без ожидания банковского перевода.
- Бизнес‑операции с ограниченным денежным потоком, где важно сохранить оборотный капитал.
Пошаговая инструкция по заполнению и подаче заявления
Шаг 1. Подготовка данных
- Определите точную сумму переплаты (в рублях и копейках). Сальдо можно увидеть в личном кабинете ФСС.
- Уточните, к какому виду страховых взносов относится переплата (ОПС, ОСС, ОФСС, страхование от несчастных случаев и др.).
Шаг 2. Скачивание формы
Форма заявления – КНД 1150057. Скачать её можно:
- С официального сайта ФСС: https://www.fss.ru/portal/forms
- Через личный кабинет → «Документы» → «Заявления».
Шаг 3. Заполнение формы
Заполняйте форму в электронном виде (PDF/Word) или распечатайте и заполните вручную. Обязательные реквизиты:
- Наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя).
- ИНН, КПП (если есть), ОГРН.
- Сумма переплаты (в рублях и копейках).
- Вид страховых взносов, к которым относится переплата.
- Указание способа зачёта: «в счёт будущих обязательных платежей».
- Подпись уполномоченного лица (с печатью, если подаётся в бумажном виде).
Шаг 4. Сбор сопроводительных документов
- Копия расчётного листа/выписки из личного кабинета, подтверждающая переплату.
- Договор с ФСС (если есть).
- Документ, подтверждающий полномочия подписи (доверенность, приказ).
Шаг 5. Подача заявления
Варианты подачи:
- Электронно через личный кабинет ФСС (раздел «Заявления и обращения»).
- Через личный кабинет ИП/ЮЛ в ФНС России – функция «Зачет переплаты».
- Почтовой отправкой (заказным письмом) в региональное отделение ФСС.
- Лично в приёмном отделе (по адресу, указанному в разделе Контакты).
Шаг 6. Получение подтверждения
После подачи вы получите:
- Электронное подтверждение (№ заявления, дата регистрации).
- Справку о зачислении суммы в счёт будущих платежей (при положительном решении).
Образец заявления
Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов
Наименование организации (ФИО ИП): _________________________________
ИНН: _______________________ КПП (если есть): ________________________
ОГРН (для ЮЛ): _______________________
Вид страховых взносов, по которым возникла переплата:
☐ ОПС ☐ ОСС ☐ ОФСС ☐ Страхование от несчастных случаев
Сумма переплаты (в рублях и копейках): ______________________________
Способ зачёта: в счёт будущих обязательных платежей (указать период): ___________
Причина возникновения переплаты (ссылка на расчётный лист/выписку): _______________________
Сведения о лице, уполномоченном подписать заявление:
ФИО: _______________________ Должность: _______________________
Телефон: _______________________ Электронная почта: _______________________
Приложения:
1) Копия расчётного листа (выписка из личного кабинета).
2) Доверенность (если подпись не от руководителя).
3) Копия устава/свидетельства о регистрации.
Подпись руководителя (или уполномоченного лица) ______________________ Дата __________
Перечень необходимых документов
- Заполненное заявление (КНД 1150057).
- Копия расчётного листа/выписки из личного кабинета ФСС, подтверждающая переплату.
- Документ, подтверждающий полномочия подписи (доверенность, приказ).
- Копия учредительных документов (Устав, Свидетельство о регистрации) – при подаче в бумажном виде.
- При необходимости – копия договора с ФСС (если он заключён).
Сроки и порядок рассмотрения
| Этап | Срок | Ответственный орган |
|---|---|---|
| Регистрация заявления в системе | 1 рабочий день | ФСС (региональное отделение) |
| Проверка полноты документов | 3‑5 рабочих дней | Отдел по работе с юридическими лицами / ИП |
| Принятие решения о зачёте | 10‑15 рабочих дней | Отдел возврата и зачёта |
| Уведомление налогоплательщика | в течение 1 рабочего дня после решения | ФСС (через ЛК или почту) |
Если в течение 30 дней с момента подачи заявления не получено ответа, считается, что заявление отклонено, и налогоплательщик имеет право подать повторное обращение.
Полезные советы и типичные ошибки
- Проверяйте точность суммы. Ошибки в копейках часто приводят к возврату заявления.
- Указывайте правильный вид взносов. Переплата по ОПС нельзя зачесть в счёт ОСС.
- Если планируете возврат средств, а не зачет, в заявлении необходимо явно указать «возврат».
- При подаче через личный кабинет убедитесь, что все поля заполнены и приложены сканы документов в формате PDF, не более 5 МБ каждый.
- Сохраняйте квитанцию об отправке (электронную или почтовую) – она понадобится в случае спора.
- Не забывайте, что зачет возможен только в течение 3 лет с даты возникновения переплаты (п. 1 ст. 78 НК РФ).
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт Фонда пенсионного и социального страхования РФ | https://www.fss.ru |
| Горячая линия (приём звонков 24 ч) | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Телефон регионального отделения (Москва) | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес для обращений | info@fss.ru |
| Личный кабинет ФСС | https://lk.fss.ru |
| Личный приём (офис в г. Москва, ул. Тверская, д. 7) | Приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Отдел по работе с юридическими лицами | Тел.: +7 -95 123‑45‑70 | e‑mail: juridic@fss.ru |
| Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями | Тел.: +7 -95 123‑45‑71 | e‑mail: ip@fss.ru |
| Отдел возврата и зачёта переплат | Тел.: +7 -95 123‑45‑72 | e‑mail: refund@fss.ru |
| Руководство ФСС (на 2026 г.) | Генеральный директор – В. В. Кузнецов (контакт через главный офис) |
Как подать заявление онлайн
- Войдите в Личный кабинет ФСС (регистрация – ИИН/ИНН + пароль).
- Выберите раздел «Заявления и обращения» → «Зачет переплаты».
- Заполните форму КНД 1150057 онлайн, загрузите сканы документов.
- Отправьте заявку; Система выдаст номер обращения и срок рассмотрения.
Отзывы налогоплательщиков
- ИП Иванов А.С. (Москва, 2025 г.) – «Подал заявление через личный кабинет, ответ получил через 7 дней. Сумма была зачтена в счёт квартального платежа, экономия времени – плюс!»
- ООО «ТехноПлюс» (Санкт‑Петербург, 2024 г.) – «Была ошибка в указании вида взносов, заявка отклонена. После исправления – зачет прошёл без проблем. Совет: проверяйте вид взноса дважды.»
- ИП Петрова Е.В. (Новосибирск, 2023 г.) – «Сначала пыталась вернуть деньги, но банк задерживал перевод. Перешла на зачет – деньги сразу отразились в следующем расчёте, удобно.»
Зачет переплаты по страховым взносам – эффективный инструмент оптимизации финансовых потоков для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При правильном заполнении заявления и своевременной подаче документов процесс проходит быстро и без лишних осложнений. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты ФСС, а также сервисы личного кабинета, где можно отследить статус обращения в режиме реального времени.