В течение года организации и индивидуальные предприниматели могут доплатить страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСФ) или в Фонд социального страхования (ФСС) в размере, превышающем фактическую обязанность. Переплата может возникнуть из‑за ошибок в расчётах, неверно указанных сроков, двойного перечисления и т.п. Законодательство РФ предусматривает возможность зачёта или возврата таких сумм, а также возврат начисленных пеней и штрафов.

Правовая база

1. Пункт 2 статьи 160.1 Бюджетного кодекса РФ – порядок возврата излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет.
2. Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 1027 «Об утверждении формы заявления о возврате (зачёте) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов».
3. Приказ ФНС России от № ММВ‑7‑8/182 – форма заявления о возврате налога, сбора, страховых взносов, пеней и штрафов.
4. Постановление Правления ПФР от № 511п – порядок рассмотрения заявлений о возврате.

Кому и когда можно подать заявление

• Организациям и ИП, у которых за отчётный период (квартал, полугодие, год) обнаружена переплата.
• Если переплата возникла в результате ошибки в декларации, необходимо предварительно подать уточнённую декларацию.
• Возврат возможен только при отсутствии задолженности по текущим страховым взносам, пеням и штрафам.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1. Подготовка документов

• Заполненная форма заявления (форма 23‑ФСС Р или форма 24‑ПФР – в зависимости от фонда).
• Акт совместной сверки расчётов (скачать можно здесь).
• Копии бухгалтерских справок, расчётных листов, платежных поручений, подтверждающих переплату.
• Уточнённая (если требуется) налоговая декларация.

Шаг 2. Заполнение формы заявления

Ниже – подробный разбор полей формы (пример – форма 23‑ФСС Р, актуальная на 2023‑2026 годы).

Шаг 3. Подача заявления

• Через личный кабинет на официальном сайте Фонда (раздел «Документы → Заявления»).
• Лично в отделении Фонда – по адресу, указанному в контактах ниже.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).

Шаг 4. Ожидание решения

Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с даты получения полного пакета документов. При положительном решении средства перечисляются на указанный банковский счёт в течение 10 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно подать заявление о зачёте и о возврате?

Да. В заявлении указывается желаемый способ – «зачёт» (если есть задолженность) или «возврат». Фонд самостоятельно определит оптимальный вариант.

Что делать, если у организации есть задолженность?

Задолженность необходимо погасить в полном объёме (включая пени и штрафы) до подачи заявления о возврате. Иначе заявление будет отклонено.

Можно ли получить возврат в виде наличных?

Нет. Возврат производится только на банковский счёт, указанный в заявлении.

Какие штрафы могут быть возвращены?

Возврату подлежат только пеня и штрафы, начисленные за излишне уплаченные взносы. Штрафы за просрочку уплаты, если они возникли по вине организации, не возвращаются.

Типичные ошибки при заполнении заявления

• Отсутствие подписи руководителя или её несоответствие данным в ЕГРЮЛ.
• Неправильно указанные банковские реквизиты (особенно БИК).
• Не приложена копия акта сверки расчётов.
• Указание неверного периода (например, 2025 г., хотя переплата относится к 2023 г.).
• Отсутствие уточнённой декларации, если переплата возникла из‑за ошибки в ней.

Где скачать актуальные формы

Все формы доступны на официальных порталах фондов:

• ПФР – формы заявлений
• ФСС – формы заявлений
• КонсультантПлюс – форма № 1027 (2023)

Контактная информация для обращения

Возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – процесс, который требует точного соблюдения формы заявления и наличия всех подтверждающих документов. При правильном оформлении заявление рассматривается в течение месяца, а средства возвращаются на банковский счёт без потери времени.

Помните: без полной сверки расчётов и отсутствия текущей задолженности ваш запрос будет отклонён.