Вопрос возврата (зачёта) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов регулируется статьёй 26 Федерального закона № 212‑ФЗ «О страховании в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Приказом ФСС РФ от  № 1027 (форма 23‑ФСС РФ). В статье ниже подробно описан порядок подготовки и подачи заявления, а также указаны все необходимые контактные данные для обращения в ФСС.

Содержание

1. Что считается излишне уплаченными взносами?
2. Правовая база
3. Кто имеет право на возврат?
4. В какие сроки можно требовать возврат?
5. Пошаговая инструкция подачи заявления
6. Образец заявления (форма 23‑ФСС РФ)
7. Куда и как подавать заявление
8. Сроки рассмотрения и получения средств
9. Типичные причины отказа
10. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
11. Контактные данные ФСС
12. Отзывы заявителей

Что считается излишне уплаченными страховыми взносами?

Излишне уплаченными (или излишне взысканными) считаются:

• Страховые взносы, уплаченные в размере, превышающем установленную ставку;
• Пени за просрочку, если они начислены ошибочно;
• Штрафы, наложенные в результате неверного расчёта или двойного начисления.

Возврат может быть произведён как в виде зачёта (списание суммы из будущих обязательств), так и в виде денежного возврата на расчётный счёт организации‑плательщика.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс возврата:

• Статья 26 Федерального закона № 212‑ФЗ от  г.
• Приказ ФСС РФ от  № 1027 «Об утверждении формы заявления о возврате (зачёте) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (Форма 23‑ФСС РФ)».
• Постановление Правительства РФ от  № 123‑р (порядок электронного представления документов).

Кто имеет право на возврат?

Заявление может подать:

• Юридическое лицо‑плательщик страховых взносов (компании, ИП, фермеры).
• Индивидуальный предприниматель.
• Организация‑управляющая (например, управляющая компания в многоквартирном доме), если она уплатила взносы за свои объекты.

Заявитель обязан предоставить подтверждающие документы (выписки из банковского счёта, расчётные листы, акт сверки и т.п.).

В какие сроки можно требовать возврат?

Согласно пункту 2 статьи 160.1 БК РФ, заявление о возврате может быть подано в течение трёх лет со дня уплаты излишних сумм. После истечения этого срока возврат не производится.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Соберите необходимые документы:
   • Копию договора страхования (если есть).
   • Банковские выписки, подтверждающие уплату.
   • Расчётный лист/акт сверки, где указана переплата.
   • Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).
2. Скачайте форму 23‑ФСС РФ (приложение 3 к Приказу № 1027). Форма доступна на официальном сайте ФСС в разделе «Документы».
3. Заполните заявление (см. образец ниже). Обратите внимание на правильность указания ИНН, КПП, расчётного счёта и суммы возврата.
4. Выберите способ подачи:
   • Электронно через Личный кабинет ФСС (рекомендовано).
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
   • Лично в региональном отделении ФСС.
5. Отправьте заявление и документы. При электронном варианте загрузите сканы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
6. Ожидайте подтверждения получения (в личном кабинете будет отображён статус «Принято»).
7. Получите решение о возврате (в течение 30‑45 дней). При положительном решении средства перечисляются на указанный расчётный счёт.

Образец заявления (форма 23‑ФСС РФ)

Ниже – упрощённый вариант заполнения формы 23. В реальном документе необходимо использовать официальную форму, скачанную с сайта ФСС.

Куда и как подавать заявление

Электронный способ (рекомендованный)

Зарегистрируйтесь в Личном кабинете ФСС.
В разделе «Обращения» выберите «Заявление о возврате (зачёте) страховых взносов».
Загрузите заполненную форму 23 и сканы подтверждающих документов.
Подтвердите отправку – система выдаст номер обращения.

Почтовый способ

Отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом с описью вложения на адрес регионального отделения ФСС (см. таблицу контактов ниже). Сохраняйте трек‑номер.

Личный приём

Посетите ближайшее региональное отделение в часы личного приёма (см. расписание). Предъявите оригиналы документов, подпишите заявление в присутствии сотрудника.

Сроки рассмотрения и получения средств

• Первичная проверка – до 10 рабочих дней.
• Экспертное заключение (проверка расчётов) – 15‑30 дней.
• Выплата (перечисление на счёт) – в течение 5 рабочих дней после вынесения положительного решения.

Типичные причины отказа

• Наличие задолженности по другим страховым взносам, пеням или штрафам.
• Неправильное указание ИНН/КПП или расчётного счёта.
• Отсутствие подтверждающих документов (выписка из банка, акт сверки).
• Подача заявления позже трёхлетнего срока с даты уплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить возврат частично?

Да. При наличии текущих обязательств по уплате страховых взносов часть суммы может быть зачтена, а остаток – возвращён в денежном виде.

Как узнать, что моя переплата действительно существует?

Сделайте запрос в бухгалтерию или в налоговый орган о сверке расчётов, а также проверьте выписки из банка. При наличии расхождений оформите акт сверки с контрагентом.

Можно ли подать заявление через налогового представителя?

Да, но в этом случае необходимо приложить доверенность, оформленную в нотариальной форме, и указать реквизиты представителя в заявлении.

Какие штрафы могут быть возвращены?

Только те, которые были начислены ошибочно (например, двойное наложение штрафа). Штрафы, связанные с реальными нарушениями, возврату не подлежат.

Контактные данные Фонда социального страхования РФ

График личного приёма в региональных отделениях (пример)

• Москва – Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда)
• Санкт‑Петербург – Пн‑Пт — 08:30‑16:30
• Новосибирск – Пн‑Пт — 09:00‑18:00
• Екатеринбург – Пн‑Пт — 09:00‑17:00

Отзывы заявителей

Ниже собраны анонимные отзывы реальных пользователей, которые уже прошли процесс возврата.

1. ООО «ТехноСервис» – «Подали заявление через личный кабинет, получили решение за 28 дней, деньги зачислили в течение 3 дней после подписи акта. Всё прошло гладко.»
2. ИП Иванов И.И. – «Сначала отказали из‑за отсутствия актов сверки, но после предоставления недостающих документов возврат был одобрен. Советую сразу готовить полный пакет.»
3. ЗАО «СтройИнвест» – «Пользовались услугой электронного представления. Система автоматически проверила реквизиты, ошибок не обнаружила, решение пришло в течение 22 дней.»

Помните: заявление должно быть подано в течение трёх лет со дня уплаты излишних сумм. Чем быстрее вы соберёте пакет документов и отправите его в ФСС, тем быстрее получите деньги.