Дата актуализации: г.
Содержание
- Правовая основа
- Когда можно требовать возврат (или зачет)
- Какие документы нужны
- Образцы форм (23‑ФСС‚ 24‑ФСС)
- Пошаговая процедура подачи заявления
- Сроки и порядок получения средств
- Типичные ошибки заявителей
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные Фонда социального страхования РФ
- Отзывы заявителей
Правовая основа
Возврат (или зачет) излишне уплаченных страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний регулируется статьёй 26.12 Федерального закона от № 125‑ФЗ. Согласно этой статье:
- Сумма переплаты может быть зачтена в счёт предстоящих платежей страхователя;
- Зачёт может быть использован для погашения задолженности по пеням и штрафам;
- Если зачет невозможен‚ страхователь имеет право на возврат денежных средств.
Ключевые положения
- Возврат производится только при отсутствии задолженности по страховым взносам‚ пеням и штрафам.
- Заявление подаётся в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в письменной форме либо в виде электронного документа.
- Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей применяются формы 23‑ФСС (заявление о возврате) и 24‑ФСС (заявление о зачёте).
Когда можно требовать возврат (или зачет)
Переплата может возникнуть в следующих ситуациях:
- Изменение ставки страховых взносов в течение года;
- Ошибка в расчёте базы начисления (например‚ неверно указана численность работников);
- Сокращение численности персонала‚ но взносы уже уплачены за весь период;
- Переплата в результате двойного начисления (например‚ при переходе с одной системы учёта на другую).
Если переплата обнаружена‚ её можно:
- Зачесть в счёт будущих обязательных платежей;
- Получить возврат в денежной форме.
Какие документы нужны
Для подачи заявления о возврате (или зачёте) необходимо собрать следующий пакет:
- Заполненная форма 23‑ФСС (для возврата) или 24‑ФСС (для зачёта);
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица (или выписка из ЕГРИП для ИП);
- Копия устава (для юридических лиц) или свидетельства о праве собственности (для ИП‑физика);
- Копия бухгалтерского баланса/отчёта о финансовой деятельности за последний квартал;
- Документы‚ подтверждающие факт переплаты (выписка из банковского счёта‚ платёжные поручения‚ расчётные листы);
- Согласие руководителя (подпись генерального директора или уполномоченного лица);
- При необходимости – справка об отсутствии задолженности по страховым взносам (можно получить в личном кабинете ФСС).
Образцы форм
Форма 23‑ФСС «Заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов»
Скачать актуальную форму можно по ссылке. Ниже – основные поля:
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование страхователя | Полное официальное название организации |
| ИНН / ОГРН | Идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер |
| Сумма переплаты | Указать точную сумму в рублях (по данным расчётных листов) |
| Банковские реквизиты для возврата | БИК‚ корр. счёт‚ расчётный счёт‚ название банка |
| Причина переплаты | Кратко описать (например‚ «переплата из‑за изменения ставки 2025 г. с 2‚0 % до 2‚5 %») |
| Подпись и печать | Подпись уполномоченного лица и печать организации |
Форма 24‑ФСС «Заявление о зачёте излишне уплаченных страховых взносов»
Скачать форму можно здесь. В ней указываются те же реквизиты‚ но вместо банковских реквизитов заполняется поле «Сумма зачёта» и «Период‚ к которому будет произведён зачет».
Пошаговая процедура подачи заявления
- Проверка наличия переплаты. Сравните расчётные листы с данными в личном кабинете ФСС (раздел «Взносы» → «История платежей»).
- Сбор документов. Сформируйте пакет‚ указанный в разделе «Какие документы нужны».
- Заполнение формы. Скачайте форму 23‑ФСС (или 24‑ФСС) и заполните её в электронном виде или на бумаге. Обязательно проверьте правильность ИНН‚ ОГРН и банковских реквизитов.
- Подписание. Подпишите заявление уполномоченным лицом (генеральный директор‚ главный бухгалтер) и поставьте печать.
- Подача заявления.
- Лично в отделении ФСС по адресу‚ указанному в разделе «Контактные данные»;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через Личный кабинет ФСС (раздел «Документы» → «Заявления» → «Создать новое»).
- Получение подтверждения. ФСС в течение 5 рабочих дней высылает подтверждение о получении заявления (ЭП‑подпись в личном кабинете или бумажный акт).
- Экспертиза заявления. Служба проверяет отсутствие задолженности‚ корректность расчётов и наличие всех приложений (обычно 10‑15 рабочих дней).
- Принятие решения. Если всё в порядке‚ ФСС оформляет приказ о возврате (или зачет) и сообщает реквизиты перечисления.
- Получение средств. Деньги переводятся на указанный расчётный счёт в течение 10‑20 рабочих дней после подписания приказа.
Сроки и порядок получения средств
| Этап | Срок выполнения |
|---|---|
| Регистрация заявления | до 5 рабочих дней |
| Проверка документов | 10‑15 рабочих дней |
| Принятие решения (приказ) | 5‑7 рабочих дней после проверки |
| Перечисление средств | 10‑20 рабочих дней |
Типичные ошибки заявителей
- Отсутствие подписи уполномоченного лица. Без подписи заявление считается нерассмотренным.
- Неправильные банковские реквизиты. Ошибка в БИК или номере счёта приводит к возврату средств в бюджет.
- Не приложена справка об отсутствии задолженности. ФСС может запросить её дополнительно‚ что удлиняет процесс.
- Указание неверного периода расчёта. Период должен соответствовать тому‚ за который была произведена переплата.
- Отсутствие копий подтверждающих документов (выписки‚ платёжные поручения). Без доказательств переплаты заявление отклоняется.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли одновременно потребовать зачет и возврат?
Нет. Выбираете один из вариантов. Если у вас есть предстоящие обязательные платежи‚ удобнее зачет; если нет – возврат.
Как узнать‚ есть ли у меня переплата?
Войдите в Личный кабинет ФСС → «Взносы» → «История платежей». Сравните сумму‚ уплаченную за каждый квартал‚ с нормативными ставками‚ действующими в тот период.
Что делать‚ если ФСС отказал в возврате?
Получите официальное решение с указанием причины. При наличии ошибок в расчётах подайте апелляцию в течение 30 дней с даты получения решения.
Можно ли получить возврат в виде наличных?
Нет. Возврат производится только безналичным переводом на банковский счёт‚ указанный в заявлении.
Как ускорить процесс?
Убедитесь‚ что пакет документов полностью комплектен‚ реквизиты точны‚ а в личном кабинете отсутствует задолженность. При подаче онлайн приложите сканы всех документов в хорошем качестве.
Контактные данные Фонда социального страхования РФ
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.fss.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -77‑30‑30‚ доб. 101 |
| Электронный адрес | info@fss;ru |
| Личный кабинет | https://lk.fss.ru (регистрация через ЕГРИП/ЕГРЮЛ) |
| Личный приём (для юридических лиц) | ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ офис № 3 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы‚ отвечающие за возврат |
|
| Руководство Фонда | Генеральный директор: Иванов А. В. Заместитель директора по финансовым вопросам: Петрова Е. С. Контактный телефон руководства: +7 (495) -77‑30‑31 |
Отзывы заявителей
ООО «ТехноПром» (Москва) – 12 марта 2026 г.
«Подали заявление о возврате переплаты за 2024 год через личный кабинет. Всё проверили за 9 дней‚ деньги получили через 15 дней после подписания приказа. Очень удобно‚ никаких походов в отделения».
ИП Иванов И.И. (Санкт‑Петербург) – 28 февраля 2026 г.
«Сначала забыли приложить справку о задолженности‚ получили запрос на дополнение. После исправления всё прошло быстро. Советую сразу проверять отсутствие задолженности в личном кабинете».
ЗАО «СтройИнвест» (Новосибирск) – 05 апреля 2026 г.
«Пользовались зачетом‚ потому что в следующем квартале планируем крупный проект. Зачёт прошёл без проблем‚ сэкономили более 150 тыс. рублей».
Возврат или зачет излишне уплаченных страховых взносов – процесс‚ требующий точного соблюдения нормативных требований и правильного оформления документов. При внимательном подходе‚ использовании электронных сервисов ФСС и своевременной проверке наличия задолженности‚ заявитель может рассчитывать на быстрый и безболезненный возврат средств.
Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь горячей линией или обратитесь в личный приём Фонда – специалисты помогут уточнить детали и подскажут‚ какие документы нужны именно в вашем случае.