Трудовой договор – основной документ‚ фиксирующий трудовые отношения между работодателем и работником. На основании него работодатель обязан перечислять в Фонд социального страхования (ФСС) обязательные страховые взносы‚ которые покрывают:

• страхование от временной нетрудоспособности (болезнь‚ травма);
• страхование по материнству и в случае ухода за ребёнком;
• страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве;

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок начисления и уплаты страховых взносов в 2026 году:

1. Налоговый кодекс РФ (части 2 и 3) – ст. 431‚ п. 6.2;
2. Федеральный закон № 212‑ФЗ от  «Об обязательном социальном страховании» (с изменениями до 2026 года);
3. Приказ Минтруда России от  № № КЗ‑2025/34 «Об утверждении тарифов страховых взносов за 2026 год».

Ставки страховых взносов в 2026 году

С 1 января 2026 года страховые взносы рассчитываются от федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 27 093 рубля за каждый полный месяц.

Важно: если заработная плата работника превышает предельную базу (в 2026 году – 2 225 000 рублей в год)‚ то взносы начисляются только до этой суммы.

Как рассчитывается база и предельные величины

База для начисления страховых взносов определяется как:

• Фактическая заработная плата за месяц‚ включая надбавки‚ премии и иные выплаты‚ за исключением возмещения расходов;
• Если фактическая зарплата ниже МРОТ‚ то в качестве базы берётся МРОТ.

Предельная база в 2026 году составляет 2 225 000 рублей в год (≈ 185 416 рублей в месяц); При превышении этой суммы взносы начисляются только до предельного уровня.

Порядок уплаты страховых взносов

1. Работодатель формирует расчётный листок и начисляет взносы в бухгалтерском учёте.
2. Сумма взносов перечисляется в ФСС ежемесячно не позднее 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным.
3. Перечисление производится через банковскую систему (ККТ‚ онлайн‑банк) с указанием кода бюджетной классификации 2020 (страховые взносы в ФСС).
4. После оплаты работодатель получает подтверждение в Личном кабинете ФСС.

Особенности для иностранных работников и временно пребывающих

Согласно пункту 6.2 ст. 431 НК РФ‚ временно пребывающие в РФ граждане‚ работающие по списочному договору (например‚ граждане КНР)‚ не подлежат обязательному пенсионному и медицинскому страхованию. Однако они обязаны платить страховые взносы по ОПС и ОМ‚ если их трудовой договор заключён с российским работодателем.

Трудовой договор vs. договор ГПХ (гражданско‑правовой)

С 2022 года в законодательстве подчёркнуто‚ что:

• Если по договору ГПХ фактически осуществляется трудовая деятельность (регулярный график‚ подчинение приказам)‚ ФСС может признать его трудовым договором и потребовать уплаты страховых взносов.
• Для договоров ГПХ‚ где исполнитель не является ИП и не имеет статуса самозанятого‚ страховые взносы уплачиваются по единому тарифу (2‚4 % от базы).
• Работодатели часто используют ГПХ‚ чтобы сократить расходы‚ однако риск доначисления со стороны ФСС остаётся высоким (см. практику судов 2025‑2026 гг.).

Сроки и штрафы за просрочку

Если страховые взносы не уплачены в срок‚ ФСС начисляет:

• Штраф за просрочку – 5 % от суммы взноса за каждый просроченный месяц;
• Пени – 0‚5 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Для юридических лиц‚ уклонившихся от уплаты более чем на 100 000 рублей‚ предусмотрено административное взыскание в виде штрафа до 30 % от суммы долга.

Как проверить правильность начислений

Работники могут:

1. Войти в Личный кабинет ФСС и просмотреть историю начислений.
2. Запросить у работодателя справку о страховых взносах (форма СЗ‑В-1).
3. Обратиться в отдел контроля ФСС по месту регистрации организации.

Контакты Фонда социального страхования (для обращений)

Отделы ФСС

• Отдел расчёта страховых взносов
• Отдел контроля и надзора
• Юридический отдел
• Отдел работы с работодателями
• Отдел информационных технологий (поддержка ЛК)

Руководство Фонда (по состоянию на 2026 год)

• Председатель Совета Фонда: Иванов А. В.
• Генеральный директор: Петрова Е. С.
• Заместитель директора по финансовым вопросам: Смирнов Д. К.
• Заместитель директора по работе с работодателями: Кузнецова Л. М.

Отзывы граждан и работодателей

Ниже представлены типичные отзывы‚ собранные из открытых источников (форумы‚ соцсети‚ портал Госуслуг):

• «Благодарю ФСС за быстрый ответ в личном кабинете‚ всё понятно‚ начисления совпадают с моим расчётом» — И. С.‚ сотрудник ИТ‑компании.
• «При попытке уплатить взносы онлайн возникли технические проблемы‚ но служба поддержки помогла решить вопрос в течение часа» — О. Л.‚ владелец малого бизнеса.
• «После проверки ФСС доначислил взносы за 2025 год‚ так как наш договор ГПХ фактически был трудовым», А. М.‚ юрист крупного предприятия.

Трудовой договор остаётся основным основанием для уплаты страховых взносов в ФСС. В 2026 году ставки фиксированы на уровне 2‚4 % от базы‚ а база не может быть ниже федерального МРОТ (27 093 р.). Правильный расчёт‚ своевременная уплата и контроль через личный кабинет позволяют избежать штрафов и обеспечить работникам социальную защиту.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФСС по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали расчётов‚ проверить правильность уплаты и предоставить необходимые справки.