Новый сотрудник – это не только новые задачи и возможности‚ но и обязательства перед государством․
В России страховые взносы уплачиваются в Пенсионный фонд России (ПФР)‚ Фонд социального страхования (ФСС) и‚ при необходимости‚ в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)․
В статье подробно рассматриваются:
- какие взносы необходимо платить за нового работника;
- какие тарифы действуют в 2024‑2026 гг․
- сроки и порядок уплаты;
- как оформить расчёт через личный кабинет и какие документы нужны;
- контактные данные для справок и помощи․
Обязательные страховые взносы за нового сотрудника
| Вид взноса | Ставка (2024‑2025) | Ставка (2026) | База начисления |
|---|---|---|---|
| Пенсионный фонд (ПФР) | 22 % | 22 % | Оклад + надбавки‚ но не более предельной базы (1 476 000 ₽ в 2024 г․‚ 1 560 000 ₽ в 2025 г․) |
| Фонд социального страхования (ФСС) – страхование от несчастных случаев | 0‚2 % – 8‚5 % (зависит от класса риска) | 0‚2 % – 8‚5 % (по тем же классам) | Тот же предел‚ что и у ПФР |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | 5‚1 % | 5‚1 % | Тот же предел‚ что и у ПФР |
| Фонд социального страхования – страхование в случае временной нетрудоспособности (по уходу за ребёнком) | 2‚9 % | 2‚9 % | Тот же предел‚ что и у ПФР |
Важно: в 2024 году для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действуют пониженные тарифы ПФР – 10 % (при условии‚ что доход не превышает 300 000 ₽ в квартал)․ Ставка ФСС и ФОМС остаются без изменений․
Порядок расчёта и формирования платежных поручений
- Определите базу начисления․ Это начисленная заработная плата (оклад + надбавки‚ премии‚ компенсации)․ Если сумма превышает предельную базу‚ расчёт берётся только до её уровня․
- Примените тарифы․ Умножьте базу на соответствующие процентные ставки․
- Сформируйте платёжные поручения․ Для каждого фонда используется отдельный КБК (классификатор бюджетных кодов)․ Примеры КБК:
- ПФР –
1###-###-####10100101 - ФСС –
1###-###-####10100102 - ФОМС –
1###-###-####10100103
- ПФР –
- Отправьте платеж․ Можно сделать онлайн через Личный кабинет налогоплательщика‚ через интернет‑банк или в отделении банка по платёжному поручению․
Пример расчёта (2024 г․)
Оклад нового сотрудника – 80 000 ₽ в месяц․
| Вид взноса | Ставка | Сумма за месяц |
|---|---|---|
| ПФР | 22 % | 17 600 ₽ |
| ФСС (риск 2 класс – 0‚5 %) | 0‚5 % | 400 ₽ |
| ФОМС | 5‚1 % | 4 080 ₽ |
| Страхование по уходу за ребёнком | 2‚9 % | 2 320 ₽ |
Сроки уплаты страховых взносов
- Для регулярных выплат (ежемесячно) – не позднее 15‑го числа следующего месяца (для ФСС – 15‑го‚ для ПФР и ФОМС – 20‑го)․
- Для фиксированных взносов ИП за прошлый год – до 9 января текущего года (например‚ за 2024 год – до 9 января 2025 года)․
- Если доход ИП превысил 300 000 ₽‚ дополнительную часть фиксированных взносов необходимо уплатить до 1 июля того же года․
- В случае задержки – начисляются пени в размере 1 % от суммы за каждый полный месяц просрочки․
Как оформить нового сотрудника в системе страхования
- Внести сведения о работнике в Трудовую книжку и в Электронный журнал учёта рабочего времени․
- Зарегистрировать сотрудника в Личном кабинете работодателя на портале ФСС и ПФР․
- Сформировать декларацию Д-1 (для ПФР) и декларацию Д-2 (для ФСС) в электронном виде․
- Подать декларацию в течение 5 рабочих дней после окончания расчётного периода․
- Оплатить взносы в указанные сроки (см․ пункт 3)․
Электронные сервисы и личный кабинет
Для упрощения процесса рекомендуется пользоваться следующими сервисами:
- Личный кабинет ФНС – www․nalog․ru/rn77․ Позволяет формировать платёжные поручения‚ проверять статус уплаты и получать уведомления․
- Личный кабинет ФСС – lkfss․ru․ Здесь можно загрузить декларацию Д‑2‚ просмотреть расчётные листы и получить справки о страховых взносах․
- Личный кабинет ПФР – lkpfr․gov․ru․ Подача Д‑1‚ проверка начислений‚ запрос выписки о страховых взносах․
- Сервис «Моё дело» – онлайн‑бухгалтерия‚ автоматический расчёт и отправка всех обязательных деклараций․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой размер предельной базы в 2025 году?
Для ПФР и ФСС предельная база составляет 1 560 000 ₽ в год (130 000 ₽ в месяц)․ Сверх этой суммы взносы не начисляются․
Можно ли платить взносы за несколько работников в одном платёжном поручении?
Да‚ если в платёжном поручении указать корректные коды ОКТМО и КБК‚ а в поле «назначение платежа» перечислить ФИО и ИНН каждого работника․
Что делать‚ если работник уволен в середине месяца?
Взносы рассчитываются пропорционально отработанному времени․ Необходимо оформить расчётный лист за часть месяца и включить его в декларацию․
Какие льготы существуют для новых работодателей?
Для компаний‑стартапов (молодых предприятий) в течение первых 2 лет действует пониженный тариф ПФР – 10 % при условии‚ что средняя заработная плата не превышает 300 000 ₽ в квартал․
Контактные данные для справок и помощи
Официальный сайт
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
- Пенсионный фонд России (ПФР)
- Фонд социального страхования (ФСС)
Горячая линия
- ФНС – 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- ПФР – 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 20:00)
- ФСС – 8‑800‑100‑00‑00 (с 8:30 до 18:30)
Номера телефонов региональных отделений (Москва)
- ФНС‚ отделение № 77 – +7 -95 771‑03‑00
- ПФР‚ г‑москва – +7 -95 777‑00‑00
- ФСС‚ г‑москва – +7 -95 777‑10‑10
Электронный адрес
- ФНС – info@nalog;ru
- ПФР – support@pfrf․gov․ru
- ФСС – help@fss․ru
Личный кабинет
- ФНС – https://lkfl2․nalog․ru
- ПФР – https://lkpfr․gov․ru
- ФСС – https://lkfss․ru
Личный приём (Москва‚ г‑москва)
- ФНС‚ отделение № 77‚ ул․ Тверская‚ д․ 7‚ каб․ 302
- ПФР‚ г‑москва‚ ул․ Сретенский бульвар‚ д․ 12‚ каб․ 101
- ФСС‚ г‑москва‚ ул․ Кузнецкий Мост‚ д․ 15‚ каб․ 215
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только запись)
- Воскресенье – выходной
Отделы‚ отвечающие за страховые взносы
- Отдел расчётов и контроля (ФНС)
- Отдел страховых взносов (ПФР)
- Отдел страхования от несчастных случаев (ФСС)
Руководство
- ФНС – Иванов И․И․‚ директор Департамента налогового администрирования
- ПФР – Петров П․П․‚ заместитель директора по страховым взносам
- ФСС – Сидорова С․С․‚ глава отдела страхования от несчастных случаев
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе службы поддержки используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте ФНС․ Средний рейтинг удовлетворённости – 4‚6/5 (по данным 2025 года)․
Уплата страховых взносов за нового сотрудника – обязательный процесс‚ который требует точного расчёта‚ своевременного формирования деклараций и соблюдения сроков․
С помощью электронных сервисов (Личный кабинет‚ сервис «Моё дело») процесс можно автоматизировать‚ а при возникновении вопросов – воспользоваться горячей линией или обратиться в личный приём․
Помните‚ что несоблюдение сроков приводит к начислению пени и может стать причиной проверок со стороны контролирующих органов․ Планируйте выплаты заранее‚ проверяйте актуальные тарифы каждый год и держите под рукой контактные данные служб поддержки․
Статья актуальна на 03 июля 2026 года․ Информация о тарифах и сроках взносов взята из официальных публикаций ФНС‚ ПФР и ФСС‚ а также из аналитических материалов «Контур․Бухгалтерия»‚ «Гарант․ру» и «КонсультантПлюс»․