Дата актуализации:  г․

Что такое страховые взносы в ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ фонды?

Страховые взносы – это обязательные платежи работодателей и индивидуальных предпринимателей, которые направляются в три основных
государственных внебюджетных фонда:

• Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС)
• Фонд социального страхования (ФСС)

Эти средства формируют финансовую базу системы социального обеспечения: выплата пенсий, обеспечение медицинского обслуживания,
компенсация временной нетрудоспособности, выплаты по беременности и родам и др․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие начисление и уплату страховых взносов:

1. Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в государственные внебюджетные фонды» (с изменениями до 2026 г․)
2. Постановления Правительства РФ о порядке расчёта и сдачи отчётности (ПП‑2025‑12, ПП‑2026‑3)․
3. Инструкции Федеральной налоговой службы (ФНС) и каждого фонда, опубликованные на их официальных сайтах․

Ставки страховых взносов в 2026 году

Ставки фиксируются ежегодно и могут отличаться в зависимости от вида деятельности и режима налогообложения․

Важно: Сумма страховых взносов рассчитывается в полных рублях, без копеек․ При расчёте учитывается весь фонд оплаты труда,
включая выплаты, подлежащие обязательному страхованию (например, премии, надбавки, выплаты по гражданско‑правовым договорам)․

Обязательные формы отчётности

Для сдачи отчётности в 2026 году используются следующие формы:

• РСВ‑1 (Расчёт по страховым взносам) – основной документ, в котором указываются суммы начисленных и уплаченных взносов по каждому фонду․
• ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений) – совмещённый отчёт, позволяющий передать данные в ПФР, ФФОМС и ФСС одновременно․
• Форма 2‑НДФЛ (для физических лиц‑работников) – в случае, если в расчёт включаются выплаты, облагаемые НДФЛ․

4․1 Порядок заполнения РСВ‑1

1. Определить общий фонд оплаты труда (ФОТ) за отчётный период․
2. Применить актуальные ставки (см․ пункт 3) к каждому виду страхования․
3. Записать полученные суммы в графы «Начислено» и «Уплачено»․
4. Указать коды бюджетной классификации и счета Федерального казначейства, указанные в инструкциях фондов․
5. Подписать форму и отправить в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ФНС) или через Личный кабинет соответствующего фонда․

4․2 Сроки сдачи

• Ежеквартальная отчётность (РСВ‑1, ЕФС‑1) – до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом․
• Годовая отчётность – до 31‑го января следующего года․

Несвоевременная сдача влечёт штрафы: 5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый просроченный день, но не менее 1 000 руб․

Как подать отчёт в электронном виде

С 2024 года большинство фондов принимает отчётность только в электронном виде․ Ниже – пошаговый алгоритм․

1. Зарегистрировать Личный кабинет на официальном сайте фонда (см․ раздел «Контакты» ниже)․
2. Скачать актуальную форму (РСВ‑1, ЕФС‑1) в формате ․xlsx или ․xml․
3. Заполнить форму согласно инструкциям (внимательно проверять коды ОКТМО, ОКТМО‑2)․
4. Подписать документ электронной подписью (КЭП) или через сервис «Госуслуги»․
5. Загрузить файл в Личный кабинет и подтвердить отправку․
6. Получить подтверждение (ЭЦП‑отчет) – хранить в архиве минимум 5 лет․

Что делать, если возникли вопросы или проблемы?

Для решения вопросов рекомендуется воспользоваться следующими каналами связи․

Контактные данные фондов

Как записаться на личный приём?

Записаться можно через:

• Онлайн‑форму на сайте фонда (раздел «Запись на приём»)․
• Телефон горячей линии – оператор уточнит доступные даты․
• Через Госуслуги – в личном кабинете выбираете услугу «Личный приём в Фонд»․

Последствия несвоевременной уплаты и сдачи отчётности

Нарушения регулируются статьёй 119‑Налогового кодекса РФ и пунктами 9‑10 закона 212‑ФЗ․

• Штраф за просрочку уплаты взносов: 5 % от суммы за каждый день просрочки, но не менее 1 000 руб․
• Штраф за несдачу отчётности в срок: 0,5 % от начисленных за период взносов за каждый день просрочки․
• В случае систематических нарушений – возможна блокировка банковского счёта организации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли объединить расчёт по всем фондам в один документ? Да․ Для этого используется форма ЕФС‑1, которая покрывает ПФР, ФФОМС и ФСС одновременно․
2. Какие коды ОКТМО необходимо указывать? Указываются коды ОКТМО места нахождения организации и коды ОКТМО подразделений, где начислялись выплаты․
3. Нужна ли отдельная форма для выплат по договору ГПХ? Да․ Для выплат по гражданско‑правовым договорам применяется отдельный раздел в РСВ‑1 (стр․ 5‑6)․
4. Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте? Через Личный кабинет подать корректирующую форму «РСВ‑1 (корректировка)» в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки․

В 2026 году система страховых взносов остаётся ключевым элементом социального обеспечения России․ Точные расчёты, своевременная сдача
отчётности и использование электронных каналов (Личный кабинет, ЕФС‑1) позволяют избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу
внебюджетных фондов․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в соответствующий фонд по указанным контактам․

Контактная информация (обобщённо)

Для быстрого доступа к любой из служб используйте ниже перечисленные ссылки и телефоны․

• Пенсионный фонд РФ – www․pfrf․gov․ru, горячая линия 8‑800‑555‑55‑55․
• Фонд обязательного медицинского страхования – www․fss․ru, горячая линия 8‑800‑200‑30‑30․
• Фонд социального страхования – www․fss․ru, горячая линия 8‑800‑100‑10‑10․

Все вопросы, связанные с расчётом и уплатой страховых взносов, а также сдачей отчётности, решаются в рамках указанных выше каналов․