Описание
Уплата страховых взносов с выплат при увольнении — одна из самых обсуждаемых тем в кадровом учете и налоговом праве. Законодательство четко разграничивает выплаты, подлежащие облажению, и те, что освобождены от начисления взносов. Основным нормативным актом является НК РФ (статьи 422, 425), а также Федеральный закон от № 425-ФЗ, вступивший в силу с 2026 года.
Ключевые изменения с 2026 года (425-ФЗ)
С 1 января 2026 года для большинства компаний, включенных в реестр МСП (малых и средних предприятий), прекращается действие льготного порядка уплаты страховых взносов (пониженных тарифов на превышение над МРОТ). Теперь единый тариф 30% (или 15,1% при превышении предельной базы) применяется ко всем страхователям единообразно.
Что облагается взносами, а что — нет (ст. 422 НК РФ)
Согласно п. 1 ст. 422 НК РФ, не подлежат начислению страховые взносы со следующих выплат при увольнении:
- Выходное пособие, в пределах 3-кратного среднего месячного заработка (для северных регионов, 6-кратного), установленного ст. 178 ТК РФ (п. 3.1 ст. 422 НК РФ). Сумма, превышающая этот лимит, облагается.
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск — облагается взносами полностью (это не компенсация вреда, а выплата за отработанное время).
- Материальная помощь при увольнении, в пределах 4 000 рублей в год на одного работника (в совокупности с другой материальной помощью за год).
- Выплаты, не имеющие возмездного характера (возмещение вреда здоровью, суточные, командировочные расходы в установленных нормах).
Важное уточнение Минфина (письмо от № 03-15-06/6825): ведется работа по синхронизации подходов к НДФЛ и страховым взносам при увольнении. В настоящее время база по НДФЛ и взносам может отличаться (например, по выходному пособию порог НДФЛ — 3 МРОТ, а по взносам — 3 оклада).
Сроки перечисления взносов при увольнении
Общий правило (п. 6 ст. 431 НК РФ): взносы перечисляются не позднее следующего дня после дня выплаты дохода работнику (дня выдачи денежных средств при увольнении).
- Пример: Если работник уволен 15 марта и получен расчет, взносы нужно перечислить до 16 марта.
- Для страхователей, применяющих упрощенную систему начисления (некоторые категории МСП до 2026 г.), сроки могли отличаться, но с 2026 г. единый стандарт — следующий день.
Расчетный период и предельная база (на 2024–2025 гг.)
При расчете среднего заработка для целей ограничения базы (например, при больничном, оплачиваемом после увольнения, или расчете лимита на выходное пособие) учитывается заработок за 2 предшествующих календарных года.
- За 2023 год: предельная база — 2 225 000 руб.
- За 2024 год: предельная база — 2 225 000 руб. (индексация не производилась).
- Общее количество календарных дней в расчетном периоде (2023–2024): 731 день (365 + 366).
Средний заработок за каждый год берется в сумме, не превышающей предельную базу соответствующего года.
Отчетность: РСВ и уведомление о суммах взносов - РСВ (Расчет по страховым взносам) сдается ежеквартально. С 2024 года изменен бланк (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-11/874@). Заполняются ьный лист, Раздел 1 (Подраздел 1.1), Раздел 3;
- Уведомление о суммах исчисленных страховых взносах подается в налоговую, если срок уплаты взносов наступает раньше, чем срок сдачи РСВ за отчетный период. Внимание: в 2024–2025 годах платить страховые взносы по отдельным платежным поручениям (с разделением по КБК) нельзя, используется ЕНП (единый налоговый платеж) и единый КБК.
Тарифы страховых взносов на 2025 год
Работодатели перечисляют взносы двух типов:
- По единому тарифу (30%): Пенсионное страхование (22%) + ФОМС (5,1%) + ФСС (2,9%). На превышение предельной базы (2 225 000 руб. в 2024–2025 гг.) — 15,1% (Пенсионное 10% + ФОМС 5,1%).
- На травматизм (профессиональные риски): Тариф зависит от класса профессионального риска организации (от 0,1% до 8,5%).
Контакты для обращений
По вопросам начисления, уплаты страховых взносов, заполнения РСВ и уведомлений, а также разрешения спорных ситуаций (например, применение п. 3.1 ст. 422 НК РФ) обращайтесь в контролирующие органы:
Официальный сайт - Федеральная налоговая служба (ФНС России): nalog.gov.ru — основной портал по налогам и взносам, сервисы «Личный кабинет налогоплательщика», «Прозрачность расчетов».
- Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — вопросы страхового стажа, пенсий, пособий, травматизма.
Горячая линия / Единый контакт-центр - ФНС России (все Россия): ###-###-#### (звонок бесплатный, ежедневно 8:00–22:00 Мск).
- СФР (все Россия): ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 8:00–20:00 Мск).
Номера телефонов (Мoscow / Центральный аппарат) - ФНС России (справочно-информационная служба): +7 (495) -87-66-66
- СФР (центральный аппарат): +7 (495) -07-77-77
Электронный адрес (для официальных запросов)
- ФНС России (все Россия): ###-###-#### (звонок бесплатный, ежедневно 8:00–22:00 Мск).
- СФР (все Россия): ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 8:00–20:00 Мск).
Номера телефонов (Мoscow / Центральный аппарат) - ФНС России (справочно-информационная служба): +7 (495) -87-66-66
- СФР (центральный аппарат): +7 (495) -07-77-77
Электронный адрес (для официальных запросов)
Официальная переписка ведется через системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или через личные кабинеты. Прямые e-mail для массовых обращений не публикуются в целях информационной безопасности.
- Для юридических лиц и ИП: обращения направляются через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) на сайте ФНС («Написать в налоговую»).
- Для граждан: Личный кабинет налогоплательщика физлица или портал Госуслуги (ЕСИА) — раздел «Обращения».
Личный кабинет - ЛК ИП/ЮЛ (ФНС): lkul.nalog.gov.ru — просмотр ЕНС, задолженностей, сдача отчетности (РСВ, уведомления), генерация платежных поручений.
- ЛК физлица (ФНС): lkfl2.nalog.gov;ru — учет доходов, НДФЛ, имущество.
- ЛК СФР (Работодатель): lk.sfr.gov.ru — сдача сведений о стаже (ЕДВ/СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ), расчет тарифа травматизма.
Личный прием граждан и представителей организаций
Личный прием руководителями территориальных органов ФНС и СФР осуществляется по предварительной записи через официальные сайты или по телефонам горячих линий;
- ФНС: Запись на прием к руководителю инспекции (МН/ИФНС), через раздел «Контакты» на сайте nalog.gov.ru (выбор региона -> Контакты -> Личный прием).
- СФР: Запись на прием к руководителю клиентской службы — через сайт sfr.gov.ru (раздел «Контакты» -> «Личный прием»).
График приема (типовой для территориальных органов)
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | По предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | По предварительной записи |
| Среда | 14:00 – 18:00 | Часто день приема руководителя |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | По предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходной |
* Уточняйте график конкретного инспектора или клиентской службы на сайте ФНС/СФР по вашему региону.
Отделы (структура, актуальная для обращений по взносам) - ФНС (Инспекция МН/ИФНС):
- Отдел по налоговому контролю и проверкам (полевая/камеральная проверка РСВ).
- Отдел общения с налогоплательщиками (консультации, прием обращений).
- Отдел учета и отчетности (прием РСВ, уведомлений, расчет ЕНС).
- Отдел принудительного взыскания (если есть задолженность по взносам).
- СФР (Клиентская служба / Территориальный орган):
- Отдел страховых пенсий и пособий (вопросы стажа, заработка за 2000-2001 гг.).
- Отдел работы с работодателями (прием СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, тариф травматизма).
- Отдел социальных выплат (пособия по безработице, материнскому капиталу — если уволенные обращаются за поддержкой).
Руководство (Федеральный уровень) - ФНС России: Начальник — Даниил Вячеславович Егоров (с 2020 г.). Заместители руководиют блоками: налоговым администрированием, ИТ, правовым обеспечением.
- Социальный фонд России: Председатель Правления, Светлана Михайловна Бессарاب (с 2023 г.). Правление формирует политику фонда по взносам, выплатам и сервису.
Отзывы практиков и частые ошибки (на 2024–2025 гг.)
- Отдел по налоговому контролю и проверкам (полевая/камеральная проверка РСВ).
- Отдел общения с налогоплательщиками (консультации, прием обращений).
- Отдел учета и отчетности (прием РСВ, уведомлений, расчет ЕНС).
- Отдел принудительного взыскания (если есть задолженность по взносам).
- Отдел страховых пенсий и пособий (вопросы стажа, заработка за 2000-2001 гг.).
- Отдел работы с работодателями (прием СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, тариф травматизма).
- Отдел социальных выплат (пособия по безработице, материнскому капиталу — если уволенные обращаются за поддержкой).
- ФНС России: Начальник — Даниил Вячеславович Егоров (с 2020 г.). Заместители руководиют блоками: налоговым администрированием, ИТ, правовым обеспечением.
- Социальный фонд России: Председатель Правления, Светлана Михайловна Бессарاب (с 2023 г.). Правление формирует политику фонда по взносам, выплатам и сервису.
Отзывы практиков и частые ошибки (на 2024–2025 гг.)
Анализ судебной практики и форумов бухгалтеров выявляет типичные проблемы при расчете взносов при увольнении:
Ошибка: «Выходное пособие полностью освобождено от взносов»
Реальность: Освобождено только в пределах 3-х окладов (ср. заработка) по ст. 178 ТК РФ. Все, что выплачено сверх (например, по коллективному договору 6 окладов), облагается 30%. Суды встают на сторону ФНС (например, АС Уральского округа, определение от 12.2023).
Ошибка: «Компенсация за отпуск не облагается, это компенсация»
Реальность: Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата за отработанное время, а не возмещение вреда. Она всегда облагается страховыми взносами полностью (п. 11 ст. 422 НК РФ не относит её к исключениям).
Ошибка: Уплата взносов «на следующий месяц» вместе с зарплатой
Реальность: Срок — следующий календарный день после выплаты работнику (п. 6 ст. 431 НК РФ). Просрочка даже на 1 день влечет начисление пени и штраф 20% (ст. 122 НК РФ), а при умысле, 40%.
Нюанс 2026 года: Отмена льгот МСП
Многие МСП привыкли платить 15% на превышение над МРОТ. С 2026 года (425-ФЗ) это льгота отменена для большинства. Необходимо перестроить бюджетирование ФОТ на +15% к базе сверх МРОТ.
Уведомление vs РСВ
Если увольнение было в последнем месяце квартала (например, 30 марта), срок уплаты взносов (31 марта) наступит раньше срока сдачи РСВ за 1 квартал (до 30 апреля). Обязательно сдайте Уведомление о суммах исчисленных взносов до 31 марта (или 25 числа по старым правилам, но лучше заранее), иначе ФНС не зачтет платеж на ЕНС и начнет взыскание.
Резюме: При увольнении критически важно правильно классифицировать выплаты (выходное пособие — лимит 3 оклада, компенсация отпуска — всегда облагается, матпомощь — до 4000 руб.), соблюдать суточный срок уплаты взносов после выдачи денег работнику и своевременно сдавать Уведомление, если оно предшествует РСВ. Используйте Личный кабинет ФНС для контроля ЕНС и отсутствия задолженностей.