Вопрос о страховых взносах, которые начисляются работодателю при оплате проезда сотрудника в отпуск, стал особенно актуален после последних изменений в Налоговом кодексе, вступивших в силу с 1 января 2026 года. В статье рассмотрим правовую основу, порядок расчёта, особенности для разных категорий работников и дадим практические рекомендации.

Что такое страховые взносы?

Страховые взносы – это обязательные платежи, которые организации и индивидуальные предприниматели уплачивают в Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и фонд социального страхования (ФСС). Они формируют финансовую основу системы социального обеспечения и покрывают:

• пенсионные выплаты;
• обслуживание в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения;
• выплаты по временной нетрудоспособности, материнству, уходу за ребёнком и другим социальным рискам.

Ключевые нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ (части 2 и 3);
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• Федеральный закон № 326‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании».

Правовые основы оплаты проезда в отпуск

Согласно ст. 165 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику проезд к месту отдыха в случае, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрена оплата проезда. При этом:

1. Оплата проезда считается дополнительным вознаграждением и включается в расчёт базы для страховых взносов;
2. С 2026 года в базу включаются также взносы за директора‑учредителя ООО при нулевой зарплате (изменения в НК 2026);
3. Для расчёта применяется предельный размер дохода, установленный МРОТ, который с 1 января 2026 года также был повышен.

Как рассчитываются страховые взносы при оплате проезда в отпуск

Пример расчёта (данные условные, актуальны на 2026 год):

Важно: если сумма оплаты проезда превышает предельный размер дохода (на 2026 год – 1 500 000 ₽), то в расчёт берётся только предельный размер.

Особенности для директоров и учредителей ООО

С 2026 года директора‑учредители обязаны уплачивать страховые взносы даже при нулевой заработной плате. Это нововведение направлено на устранение «пробелов» в системе социального страхования.

• База для расчёта – минимальный размер оплаты труда (не менее 0,5 МРОТ).
• Взносы начисляются в ПФР, ФОМС и ФСС в обычных пропорциях.
• Если директор получает компенсацию за проезд в отпуск, она также включается в базу.

Практические рекомендации

1. Проверьте локальные нормативные акты. Убедитесь, что порядок оплаты проезда прописан в коллективном договоре или внутреннем регламенте.
2. Включайте оплату проезда в расчёт заработной платы. Это упростит начисление страховых взносов и исключит риски налоговых проверок.
3. Следите за изменениями предельных размеров дохода. На 2026 год они уже повышены, но могут измениться в дальнейшем.
4. Для директоров и учредителей учитывайте обязательный минимум в 0,5 МРОТ даже при отсутствии выплат.
5. Автоматизируйте расчёты. Современные бухгалтерские программы позволяют автоматически включать оплату проезда в базу для взносов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если проезд оплачивает сотрудник сам?

Нет. Взносы начисляются только в том случае, если работодатель компенсирует стоимость проезда.

Какой предельный размер дохода применяется к оплате проезда?

Для 2026 года предельный размер дохода составляет 1 500 000 ₽ в год. Если сумма оплаты проезда превышает эту величину, в расчёт берётся предельный размер.

Влияет ли наличие «детских больничных» на страховые взносы за отпуск?

Нет. Дети‑больничные – отдельный вид выплат, они не входят в базу для расчёта страховых взносов по оплате проезда.

Как оформить возмещение проезда в бухгалтерском учете?

Создайте отдельный субсчёт «Оплата проезда в отпуск», отразите сумму в начислениях заработной платы и включите её в расчёт страховых взносов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов при оплате проезда в отпуск, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.fss.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• Электронный адрес: info@fss.ru
• Личный кабинет на сайте: https://cabinet.fss.ru (регистрация бесплатна)
• Личный приём (по предварительной записи):
  • Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 302
  • Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 10, каб. 105
• График приёма:
  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00 (только по записи)
• Отделы:
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел консультаций по Трудовому кодексу
  • Отдел электронных сервисов
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по работе с юридическими лицами – Петрова А.С.
• Отзывы: На официальном сайте в разделе «Отзывы граждан» можно оставить комментарий о работе службы поддержки.

Не откладывайте решение вопросов по страховым взносам – своевременное оформление поможет избежать штрафов и проверок со стороны налоговых органов.

Дата публикации: