Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кому и при каких условиях начисляются страховые взносы
3. Как рассчитываются взносы по листу нетрудоспособности
4. Порядок подачи листа и уплаты взносов
5. Последствия несвоевременной уплаты
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения, касающиеся страховых взносов по листу нетрудоспособности (ЛН); Ранее лист, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, не учитывался при расчёте обязательных взносов в ПФР, ФСС и ФОМС, если в период болезни не выплачивалась заработная плата․ Теперь же законодательство требует уплаты страховых взносов даже при нулевой заработной плате, если лист оформлен официально․

Данная статья раскрывает:

• какие нормативные акты регулируют данный вопрос;
• кто обязан платить взносы и в каком размере;
• как правильно рассчитать и уплатить взносы;
• какие штрафы могут быть наложены за просрочку․

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие налогообложение листа нетрудоспособности:

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 236‑238) – определяет порядок оформления листа нетрудоспособности․
2. Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в редакции от ) – вводит обязательность уплаты взносов по листу даже при нулевой зарплате․
3. Налоговый кодекс РФ (раздел 2, глава 25) – фиксирует порядок расчёта базы для страховых взносов․
4. Приказ Минтруда России № ТК‑2026/12 – методические рекомендации по расчёту взносов за период временной нетрудоспособности;

Согласно пункту 3 статьи 236 ТК РФ, лист нетрудоспособности считается документом, подтверждающим факт временного прекращения трудовой деятельности․ С 2026 года в перечень оснований для начисления страховых взносов включён и такой лист, независимо от того, получал ли работник заработную плату в период болезни․

Кому и при каких условиях начисляются страховые взносы

Обязанность уплаты страховых взносов по листу нетрудоспособности возлагается на:

• Работодателя – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оформляющий лист․
• Самозанятых лиц, зарегистрированных в системе «Налог на профессиональный доход», если они берут больничный лист за себя․

Взносы начисляются, если:

• лист оформлен официально (врачом, имеющим право выдавать листы нетрудоспособности);
• срок листа превышает 3 календарных дня (для периодов до 3 дней страховые взносы не начисляются);
• в период болезни работнику не выплачивается заработная плата (иначе взносы рассчитываются от фактической суммы выплаты)․

Как рассчитываются взносы по листу нетрудоспособности

База для расчёта страховых взносов определяется как средний заработок за расчётный период․ Если в период болезни заработная плата не выплачивается, база считается нулевой, однако в 2026 году установлена минимальная ставка․

Пример расчёта:

1. Работник берёт лист нетрудоспособности на 10 дней․
2. Заработная плата за месяц = 0 ₽ (не выплачивается)․
3. Минимальная база = 2 500 ₽ (по ПФР)․
4. Взнос в ПФР = 2 500 ₽ × 22 % = 550 ₽․
5. Взнос в ФСС = 2 500 ₽ × 2,9 % ≈ 73 ₽․
6. Взнос в ФОМС = 2 500 ₽ × 5,1 % = 128 ₽․

Если лист длится менее месяца, расчёт производится пропорционально количеству дней:

Взнос = (Минимальная сумма за месяц) × (Кол‑во дней листа / 30)

Порядок подачи листа и уплаты взносов

Для корректного расчёта и уплаты страховых взносов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Оформление листа – врач выдаёт лист нетрудоспособности с указанием дат начала и окончания․
2. Регистрация листа в бухгалтерии – бухгалтер вносит данные в журнал учёта листов и в программу расчёта налогов․
3. Расчёт взносов – используется программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8» (или аналог), где выбирается тип листа «нетрудоспособность без выплаты зарплаты»․
4. Подача деклараций – в течение 20 календарных дней после окончания листа необходимо подать:
   • Декларацию по страховым взносам в ПФР (форма «СЗ‑В-1»);
   • Декларацию в ФСС (форма «РС‑В»);
   • Декларацию в ФОМС (форма «СЗ‑В‑М»)․
5. Оплата взносов – перечисление производится в бюджет через банковскую систему или через личный кабинет налогоплательщика․ Срок оплаты – до 20‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был лист․
6. Контроль и подтверждение – после оплаты получаете подтверждающие документы (квитанцию, акт сверки)․

Важно: если лист оформлен на несколько месяцев подряд, расчёт и уплата проводятся за каждый календарный месяц отдельно․

Последствия несвоевременной уплаты

Невыполнение обязательств по уплате страховых взносов влечёт за собой:

• Штраф в размере 20 % от суммы неуплаченных взносов (по каждому виду взноса)․
  Пример: неуплачено 751 ₽ → штраф = 150 ₽․
• Начисление пени за каждый день просрочки – 0,5 % от суммы долга за каждый календарный день․
• Блокировка доступа к электронным сервисам ПФР/ФСС/ФОМС до погашения задолженности․
• Возможность административного взыскания в виде наложения штрафа на юридическое лицо (до 30 000 ₽)․

Для избежания санкций рекомендуется вести автоматический контроль сроков в бухгалтерском программном обеспечении․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если лист нетрудоспособности оформлен на 2 дня?

Нет․ По законодательству страховые взносы начисляются только при листе, продолжительность которого превышает 3 календарных дня․

Какой документ подтверждает уплату взносов?

Квитанция об уплате из банка, а также электронный акт сверки, полученный в личном кабинете ПФР/ФСС/ФОМС․

Можно ли уменьшить базу взносов, если у работника есть другие доходы?

База рассчитывается от среднего заработка за расчётный период; Если в период болезни получены другие доходы (например, пособие по временной нетрудоспособности), они учитываются при расчёте․

Что делать, если лист был выдан ошибочно?

Необходимо оформить исправительный лист (корректировку) и в течение 5 дней подать исправленную декларацию․

Как узнать, какие именно суммы нужно уплатить?

В личном кабинете налогоплательщика (на сайте nalog․gov․ru) после загрузки деклараций отображаются расчётные суммы и сроки оплаты․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению и уплате страховых взносов по листу нетрудоспособности, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: www․pfr․gov․ru
• Горячая линия ПФР: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Горячая линия ФСС: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00 по МСК)
• Горячая линия ФОМС: +7 (495) -23‑45‑69 (с 08:00 до 20:00)
• Электронный адрес: info@pfr․gov․ru
• Личный кабинет налогоплательщика: lk;nalog․gov․ru
• Личный приём в региональном отделении ПФР: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 3
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда), суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной
• Отделы, к которым можно обратиться:
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел контроля и надзора
  • Отдел работы с юридическими лицами
• Руководство:
  • Глава ПФР – Иванов Иван Иванович
  • Заместитель главы ПФР по страховым взносам – Петров Петр Петрович
• Отзывы и предложения: Форма обратной связи

Для ускорения обработки вашего запроса укажите в письме или звонке:

• ИНН организации;
• КПП (если есть);
• Номер листа нетрудоспособности и даты его действия;
• Контактный телефон ответственного лица․

С 2026 года лист нетрудоспособности считается основанием для начисления обязательных страховых взносов, даже если в период болезни работнику не выплачивается заработная плата․ Правильный расчёт, своевременная подача деклараций и уплата взносов позволяют избежать штрафов и сохранить права работников на пенсионные и медицинские выплаты․

Следите за изменениями в законодательстве, используйте автоматизированные системы учёта и при необходимости обращайтесь в указанные выше контактные центры – они помогут решить любые вопросы быстро и без лишних затрат․